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企业人工成本内部审计是指内部审计机构根据国家有关法律、法规和集团内部管理规定对企业人工成本管理的真实性、合法性和有效性进行监督评价,为企业效益目标的实现提供审计服务。近年来,受国际金融危机及国内宏观经济增速减缓等影响,企业成本压力巨大,但是随着市场的日益完善,企业人工成本方面可挖掘潜力越来越大。为了实现企业获得尽可能多的经济效益的最终目的,企业在运营成本管理方面,关键是抓好人工成本的管控,提高人工成本使用效率。为此,企业内部审计部门需要在人工成本使用情况、薪酬体系支撑效能等情况进行认真审查,给企业管理者的决策提供第一手信息和数据。在当前金融形势极不乐观的形势下,石油公司内部审计部门在挖掘人工成本潜力,实现企业最大效能方面发挥重要助推作用,是值得深入研究和探讨的课题。
一、企业成长过程中人工成本内部审计较难逾越的三个矛盾
一直以来,企业成长过程中,极度追求经济效益和有效控制人工成本的孪生矛盾没有较好地予以解决。我国改革开放给企业成长提供了难得的历史机遇,然而企业发展规范化、标准化、科学化水平还不高,尤其是遇到当前复杂严峻的经济形势,给内部审计助推企业增产增效带来一定的困难。
1.控制人工成本与裁员、降薪的矛盾。裁员、降薪是压缩人工成本措施最直接、效果最显著的手段,但是企业在裁员、降薪过程中,很难做到科学合理地促进企业发展,也可能出现“倒发展”。从企业长远发展的角度考虑,不适当的裁员、降薪将极大破坏人才结构稳定性,伤害员工积极性,使企业人才储备、长远发展缺少后劲。如2008年席卷全球的金融危机,我国的许多企业老板面对“寒流”,很困惑、很无奈。一方面,人民币贬值冲击行业利润,需求降价,另一方面员工工资月月要支付、成本依然高。如此,老板们抱着控制成本的强烈意愿,纷纷试水裁员,然而裁员不是解决问题的办法,更应该从另一个角度去思考:在现有员工的基础上,我们能不能让他们增加10%的价值创造?显然通过裁员、降薪,难以有效降低人工成本,企业内部审计部门需要给企业管理者以正确的建议,提供一个合理合度的考量区间。
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二、企业成长过程中人工成本审计存在的三大问题
企业成长过程中人工成本内部审计的成效,受到企业管理者审计观念、审计规划和绩效考核等因素的影响,直接对企业降低人工成本举措产生影响。
1.错误审计观念带来的问题。企业内部审计在人工成本管控中要发挥正确作用,必须要有正确的审计观,缺乏正确的审计观势必给企业发展带来反作用。审计观念的错误带来了审计行为的偏离。目前,石油企业的审计管理缺乏系统、科学的理论方法指导,反映在没有按科学的审计管理过程进行管理,反映在没有具体的、针对性强的审计管理策略。我国国有企业的内部审计,是应国家审计的需要而建立起来的,在很长一段时间里被看成是国家审计的补充。因此,国有企业内部审计观念、理念要成为企业自发的需求,而是一种政府行为。
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三、企业成长过程中抵御人工成本审计降本增效的措施
发挥内部审计作用,加强人工成本管理,挖掘人工成本潜力,完善薪酬管理结构,是石油企业提高竞争力的重要手段。为此,个人的建议为:调好一个架构,健全两大体系,倒逼三大机制。
1.调好一个结构。即优化审计组织架构,明确部门职能。企业应通过架构调整,最大限度减少人员内耗。企业在开展业务流程优化管理的过程中可分为三个步骤,即现状流程的梳理、关键流程的优化及建立完善企业的流程管理体系。明确岗位任职资格,确定选才标准,把合适的人选放在合适的岗位上,做到各岗位职责清晰、权责到位、分工明确和考核有据,能进行有效和科学的考核。
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4.优化四大策略。
一是工资总额列支策略。按照国家及集团相关制度规定,批准的工资总额、实际发放数,获取相关资料。审查通过在成本中直接列支,不计入工资总额的情况。审查公司工资总额层层分配办法,对工资分配制度合理性进行评价。审查薪酬结构激励作用。
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结束语
随着近些年来石油低价环境下,石油企业发展现状堪忧,企业内部审计必须在引入成本核算机制、优化和完善薪酬管理体系、加强绩效考核力度等方面发挥积极作用。这一系列的举措在帮助石油企业增强核心竞争力的同时,也推动着企业朝着健康良性的方面发展。在竞争中谋发展,在发展中求完善,石油企业正处于一个发展的关键时期。为了保持并扩大石油企业的优势,我们需要同心协力、排除万难,在瞬息万变的市场竞争中抓住机会,直面挑战,用技术和实力占据石油领域制高点。
参考文献
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