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浅谈企业档案管理工作
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    近两年来,由于工作职能的转变,我开始从事企业管理方面的一些业务。在实际工作过程中,由于和档案部门的多次接触,我开始逐步意识到企业档案管理工作的重要性和必要性,也因此改变了自己脑海里原先固有的一些想法。

    法律事务是企管部常项工作之一。大家知道,法律是注重证据的。在实际工作中,很多诉讼案件由于发生年代久远、时间跨度过长、当事人更换频繁等原因,在查找最直接、最重要、最可靠的第一手证据资料时,常常要借助于档案管理部门,如当事人的亲笔手稿,企业领导或有关人员的亲笔签署或批示,双方业务往来的原始凭证,经双方签字、盖章的合同、契约,以及一些与案件相关的照片、录音带、录像带等。有很多时候,看似无足轻重的一张小纸条、一个签名、一个手印,往往会成为决定案件胜诉与否的关键所在,令案件的结局“峰回路转”。由此,档案管理工作的重要性不言而喻。

    目前,我公司煤炭资源整合工作正快马加鞭、如火如荼的展开,数据上报、资产评估、商务谈判、后备资源审批等煤矿复工复产前的一系列准备工作正在积极、稳妥推进。此项工作由于工作量大、牵涉面广、各方利益矛盾凸显,会议纪要、谈判记录、手续审批等各类文本数据资料的归档工作显得尤为重要。基于此,企管部在制定年度考核方案时,特别将档案管理工作列为其中一项重要内容,以此督促从事具体业务的有关人员能切实意识到此项工作的重要性和必要性,进一步规范和完善档案管理,确保相关资料归档工作的及时性、完整性和系统性。

    鉴于档案的重要性,作为一名档案管理人员,我觉得首先要有严谨的工作作风,按章办事、手续清楚、定期接收档案,妥善保护好、管理好档案;其次要有良好的保密意识,特别要防止“无形”之中秘密的泄露,须知“言者无心,听者有意”;第三,要逐步改变传统观念,努力完善工作职能,不断强化对专业知识的学习,转变“保而不用”的传统思维,为领导的决策提供服务,真正实现档案工作的价值和意义。

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