抢抓机遇建馆库 档案顺时奏强音
xx市档案局 xxx
我市新建档案馆位于市中心开发区内、xx街南端xx大道以南。她楼层不高，但欧式风格的建筑赏心悦目；她庭院不大，但优雅靓丽的环境令人心旷神怡；馆里人员不多，但每天接待的来客络绎不绝，有干部，有职工，有学生，有市民。新档案馆的建设和启用，极大的改善了我市档案的保管存储、查询利用，形成了“四位一体”的服务功能；新档案馆的建设和启用，极大的改善了档案工作的环境和条件，调动了档案馆全体干部职工的积极性；新档案馆的建设和启用，提升了档案的查询率和查准率，树立了档案工作的良好形象。为服务地方“三个文明”建设，构建和谐xx、小康xx，发挥着越来越大的积极作用。
整个新档案馆由市委市政府选址，投资近300多万元，整个工程于20xx年底规划选址，20xx年元月破土动工，20xx年7月上旬竣工启用。她占地3.4亩，建筑面积达1620平方米；新馆层高四层，为框混结构，实现了办公室与档案馆库分开；馆内设有查阅大厅、现行文件服务中心、特藏室、爱国主义教育基地，集“四大服务功能”于一体；库藏方面，我们在原有的基础上，又购置、安装了20列110节档案密集架，空调11台，还配套了去湿机、温湿度记录仪、防磁柜、吸尘器等保护保管设备，设立了录入室、消毒室和裱糊室；在查询和现行文件服务方面，我们配置计算机8台，刻录机1台，扫描仪1台，复印机1台，打印机2台，数码照相机1部，档案馆管理软件（网络版）1套；在利用方面，我们拓展了利用功能，利用新馆二间130多平方米的小厅作陈列室，自筹资金3万多元，制作了展台展位，形成了“爱国主义教育基地”；在办公设施方面，我们更新了全部办公家具，改善了办公环境进一步调动了全馆人员爱岗敬业，服务社会的积极性。
在新档案馆建设的过程中，我们的体会是，只有与时俱进，才能有为有位；克服自卑感，抓住机遇谋发展；部门支持不能少、领导重视是关键；馆库建设上台阶，回报社会不懈怠。
一、只有与时俱进，才能有为有位
在新馆建设之前，我们xx市档案局在市委市政府的正确领导下，认真学习邓小平理论，学习“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届x中、x中、x中全会精神，以市场经济定位档案工作目标，以服从和服务于地方党委政府工作大局为出发点，以“练内功、树形象、出实绩”为动力，着力打造“文明机关、和谐机关、服务型机关、节约型机关”，着力服务地方“三个文明”建设，为实现小康xx和构建和谐xx作出了积极贡献，以“有为”争得了“有位”，市委和政府的主要领导，特别是市委副书记、市长xxx同志多次到老档案馆视察和看望同志们，称赞我们不畏条件艰苦，爱岗敬业的工作精神，肯定我们服务社会、服务群众所作出的成绩。我馆先后四次被市委市政府授予“先进单位”，连续五年被评为市级“文明单位”；20xx年我局档案馆被评定为“省一级馆”。我们的工作成绩，为我们新馆建设争取领导的重视和全力支持打下了良好的基础。
二、克服自卑感，抓住机遇谋发展
20xx年，为了xx的经济发展，市委、市政府决定整体搬移，市委、市政府两个大院按市场运作模式拿出来商住开发。一时间，院内所有的部门单位纷纷租用办公处所，有钱的单位同时张罗着兴建新的办公楼，没钱的单位等待着新的市委、市政府办公大楼入住后的再安置。我们档案馆怎么办？同志们议论纷纷。有的说，建新的办公楼，没钱建不成，因为我们在局级单位中属于清水衙门，我们是靠艰苦奋斗的精神开展工作的。有的说，没钱建馆我们等待着安排，领导总得给我们个窝，将就着干吧！局领导班子认为，这都是自卑感没有作为的表现。随着市场经济的日益完善，现代化建设的发展，档案工作在“三个文明”建设中的作用越来越明显，在建设小康xx和和谐xx的过程当中，发挥的作用越来越大，我们应当有所作为！市委大院的整体搬移，是我们档案馆发展事业的一次极好的机遇。虽然我们只是一个事业单位，我们肩负着历史的、现实的和将来的重任，只要我们从公益事业出发，努力争取市委、市政府领导的重视，争取有关职能部门的支持与配合，新档案馆的建设就没有问题。思想认识的统一，成了争取领导和部门重视与支持档案馆建设的力量源泉。
三、部门支持不能少、领导重视是关键
在我国特色社会主义的前提下，办任何事情没有领导的重视是不行的。在基建的问他上，没有职能部门的大力支持是不够的。尤其是像我们档案馆这样的公益性事业单位更是如此。
1、争取领导重视的过程就是一个向领导作宣传的过程。为了争取领对新档案馆建设的重视，我们无论领导班子正职、副职，还是科室主任，无论大会小伙，还是进领导办公室或者是串门，我们运用市长几次视察老馆的体会、馆藏资料的价值与现实作用、档案馆的几年来的查询接待量及其日益增长的趋势、党政干部和群众的期盼等等，展开了毫无怨言的宣传和争取工作。朱xx几乎拿出了50%的精力来做领导的争取工作，就是他在孝感党校学习期间，除了每天的电话做工作和了解情况外，利用休息等一切机会登门做领导的争取工作，市委副书记胡益荣同志开玩笑地说他是得了新档案馆建设的病；我们利用市党代会、人大、政协会召开的契机，及时地举办了“知我xx，爱我xx，兴我xx”的馆藏图片展等形式多样的展览，不仅宣传了档案工作的作为，赢得了党代表、人大代表和政协委员的好评，更是向“四大家”的全体领导做了建设新馆的工作。功夫不负有心人，高屋建瓴的市委、市政府领导几乎形成了共识，用市委xxx书记的话说“新档案馆一定要建，一定要建好！”在市委、市政府多数领导参加完加泰步行街建成精彩的空隙，书记、市长叫来了朱xx，通知他建档案馆的事，已经纳入了市委、市政府的议事日程，建设费用捆绑在市委、市政府办公大楼一起，市委这边由胡（副）书记牵头，考虑到协调有关职能部门的费用开支，政府那边由常务副市长x（副）市长当“（建）楼长”，请你们按照多功能的新型档案馆及时拿出设计图纸和方案。书记的话传达后，暖透了全体档案人的心窝。
2、领导重视，三阳开泰。
首先是市委副书记xxx率领常务副市长xxx、市委常委市委办公室主任xx在听取汇报后亲自选址。对我们提出选在建设街的意见，他们认为，建在繁华的商业区，不方便人民群众的查询和利用。经过数次的实地考察和比较，最终选定在xx街南端xx大道以南市开发区路口200米处。
接着是办理征地和建设的有关手续。“牛怕打谷，人怕做屋”，要想尽快地办完征地和建设的手续实在不是一件容易的事情。它涉及到人民群众，涉及到几十个行政事业性收费部门。为此市领导召开了两次专门的协调会，除征地保证群众利益，支付18万元之外，其他行事业性收费全部免除。x（副）市长拨付给我们30万元为期资金的时候说，人家有的也是服务性事业单位，他们没有收你一分钱，你总不能不弄餐饭人家吃吃吧？领导的体贴入微，成为激励我们抓质量、做好内部工作的动力。
在新馆建设的过程中，市委、市政府、市人大、市政协和市人武部的主要领导分别多次到工地检查工作。了解保障“四位一体”功能的设计方案，了解施工进度和施工中的问题。20xx年12月，正当我跑手续的时候，市x书记刚从省里回来，打电话追问我们为何还没有动工。市长在一次来工地视察中听了设计汇报后对“楼长”说，设计是档案馆的事，施工单位完全按他们的设计做就行了。当x书记看到我们比设计少了一档未建时，他很不高兴地讲，不要考虑钱的问题，要考虑群众查询和利用的需要，把查询大厅建大一些，要么不建，建就建好，再增加200平方米嘛！可以这样说，整个新档案馆的建设，市委和政府的领导当成了他们自己的事在一样操心劳神，使整个建设工作风调雨顺。整个工程20xx年月动工，历时半年，于20xx年7月上旬正式投入使用。
四、馆库建设上台阶，四大功能展新颜。
当这座崭新的档案馆展现在领导和市民面前时，市委、市政府的领导想群众之所想，为我们新馆功能作用的发挥提供了强有力地保障。通过召开专门会议，听取我们如何发挥“四位一体”功能的汇报，并当即作出决定：从20xx年起纳入财政预算，除保正常运转的经费之外，每年再拨给5万元发展经费，并随着市财政收入的增长而增长，以保障“四位一体”功能的充分发挥。
市领导的重视、关怀和支持，给我们全体档案工作者以极大的鼓舞。同志们人人爱岗敬业，个个摩拳擦掌，千方百计地提高馆藏的水平，拓展馆藏种类和形式；以提高查全率、查准率为目标，提升查询利用的服务质量；为了拓展爱国主义教育基地，同志们克勤克俭，自筹资金3万多元制作展台展位，拿出两间130多平方米的小厅，建成了爱国主义教育基地；为了进一步扩大服务范围，制作并开通了“xx档案信息网”；按照“练内功、树形象、出实绩”的思路，举办了“建市xx周年成就展”；与市书画协会联合举办了“纪念红军长征胜利xx周年书法活动”，缅怀红军长征的丰功伟绩；与市诗词楹联学会联合举办了以档案工作为主题的“xx中秋诗会”活动；参与了《中共xx市委组织史资料》、《走进xx》、《xx文史资料》、《xx年鉴》、《xx建市xx周年大事记》等编纂工作；新馆建成启用以来，共接待查询利用者近5000余人，接待学生近20000名，受到了社会各界的高度赞扬。
20xx年20xx年在全省档案馆功能建设中被评估为“优秀档案馆”，20xx年11月，顺利通过了“省一级馆“复查认定。在今后的工作中，我们将扬长避短、与时俱进，我们决心以这次会议为动力，虚心向兄弟单位学习，进一步加强我市档案馆各项建设，不断提高“四位一体”功能，为我市“三个文明”建设作出更大的贡献。
