20xx年4月13日，公司副总查选中在五楼会议室主持召开xx公司船舶管理信息化专题会议，会议听取了信息化系统目前状况等情况的汇报，对船舶管理信息化系统有关问题进行了研究和部署。公司经理xxx及各部门经理、公司各相关部室负责人、信息中心及软件开发商（xx硕士）代表参加了会议。会议主要内容纪要如下：
一、关于信息化系统目前状况的问题。会议听取了xx公司经理跟机务副总关于系统状况的情况汇报。会议认为，该信息系统去年底开始了组织实施，目前主要船舶数据库已经建立，还需要进一步审核完善。鉴于岸基地相关人员及休假主要船干的培训已经进行，但合同的签订与船舶硬件的采购没有到位，船舶系统还没有安装的实际，会议明确，该系统的实施范围为扬洋公司的14条船舶，以及418、421两条试点船舶。
二、关于信息化系统项目组织结构及计划节点的问题。会议听取了企管部关于该项目的组织结构和工作计划的情况汇报，会议明确，该系统组织结构由推进组、项目组的人员组成，负责实施节点计划。
三、关于信息化系统推进需要解决的问题。会议听取了信息中心x经理、xxx郑教授以及查总的总结报告，会议明确，第一，加强岸基地人员的培训质量，要求能熟练掌握、使用系统；第二，信息化推进员每天必须对系统使用情况进行监控、考核；第三，船管部要认真履责，主要要做好该系统与安监、财务和经营系统的对接，以及硬件的采购；第四，该系统必须在两条试点船舶完全运行正常的前提下，再全面推广使用；第五，及时完善并发布该系统的各项管理制度及各岗位的职责。
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