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某酒业公司xx办事处单据管理条例
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第一条   填写好单据上所需填写的内容(如客户名称、地址、联系人、电话、业务员姓名、日期)。
第二条   字体工整,单据或表格上不得出现涂抹、修改现象,保持字面清洁、清晰。
第三条   需作废的单据或表格,必须是一式四联交到财务负责人处保存留底,业务人员须根据公司规定流程重新填写单据或表格。
第四条   如需要打折或赠送方面的,必须请示经理,通过审批后,才可执行,否则与之相差的数量与所产生的金额由个人全权承担。
第五条   退、换货申请需上级领导审批签字确认后,须在进出货表上附一份退、换申请单。
第六条   财务部门必须认真审核各部门交来的相关单据与表格,对不符合公司财务管理制度要求的相关单据或表格,财务部门有权拒绝处理。
第七条   财务人员必须在单据上交的24小时内,核清所上交的单据,并录入电脑。必须所有单据、表格都必须各备一份给公司上级领导阅批。发现单据或表格缺少的,每单罚款200元/张。


山东XX酒业集团(海南办事处)
20xx年10月16日

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