为加强***市******系统实物类档案（以下简称实物档案）的管理，有效地保护和利用档案资源，根据档案部门有关规定，结合系统具体情况，制定本办法。
　　第一条　实物档案是指以物质实体为载体，反映本单位历史真实面貌的特定物品。
　　第二条　实物档案具有形体直观、形状多样的特点，它直接反映单位的发展和各方面工作取得的业绩，不但具有较高的查考利用价值，而且具有良好的社会教育功能，是文书档案的重要补充，按照国家有关规定，必须实行集中统一管理。
　　第三条　归档范围
　　主要包括本单位获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及废止的各种印章，获赠的纪念品、宣传品等物品。
　　（一）奖品实物档案
　　主要包括本单位获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等物品。获赠的纪念品、宣传品等物品。
　　（二）印信实物档案
　　机构变更或撤消、合并失效的印章，包括钢印、铜印、胶印、木印等经公安机关审批后制作的印章。
　　（三）名人字画实物档案。
　　（四）本单位发展中有纪念意义的物品，单位成立以来使用过的牌、匾、特殊意义的用具等。
　　（五）本局与省内、外交往来中接受的礼品。
　　第四条　归档要求
　　（一）奖品实物档案一般应同时有批准单位要求填报的表格、批复等文字材料，此类材料按党政文书材料归档。实物上未标明获奖名称的，应附说明，内容包括获奖单位、获奖时间、获奖名称及颁奖单位。
　　（二）机构变更、撤销、合并失效的党、政印章，应及时移交市局办公室，由档案管理部门统一归档，归档时应附印模一式两份。其它经公安部门审批刻制的失效印章，由本单位档案管理部门归档保存。
　　（三）字画和礼品归档时应附清单及说明，内容包括物品名称、接受时间、地点、事由、赠送人、接收人。清单一式两份……

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