根据习近平总书记关于解决一些困扰基层的形式主义问题、切实为基层减负的重要批示精神，中央决定2019年为“基层减负年”，强调要着力解决党性不纯、政绩观错位问题，着力解决文山会海反弹回潮问题，着力解决督查检查考核过多过频、过度留痕问题，着力解决干部不敢担当作为问题。区政府办坚决执行中央和省市区委基层减负的各项要求和相关规定，同时，紧密结合全区政府系统实际，现就我区政府系统解决形式主义突出问题、落实“基层减负年”工作措施作如下通知。
一、规范发文程序。减少临时性发文，没有实质内容的文件一律不发；照抄照搬上级文件、不结合实际提出贯彻落实举措的文件一律不发；现行有效文件已经作出明确安排部署或规定的事项，不再重复发文。规范同类事项或主题相似的文件，尽量归并整合发文。各单位各部门以区政府或区政府办名义发文，需报请区政府审定后执行。
二、控制文件篇幅。发扬“短、实、新”文风，坚决压缩文件篇幅，区政府不再要求各单位报送纸质版政务信息，只通过电子邮箱报送，提高撰写质量，统计数据准确，文字表述精炼。
三、切实改进会风。严格会议审批制度，采用合并、连开、套开等形式开会，减少各单位参加会议次数。各部门召开的专题性工作会议每年度不超过1次。开务实管用的会，开短会，讲短话，简化会议程序，压缩会议时间，坚决杜绝陪会现象。不搞照本宣科，不搞泛泛表态，不刻意搞传达不过夜。
四、统筹安排调研。要聚焦重点工作和热点难点问题，减少一般性工作调研。倡导采取不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待和直奔基层、直插现场的“四不两直”方式开展调研，不干扰各相关部门的正常工作。
五、改进工作通知。今后召开的需要各单位主要领导参加的会议，将通过微信群进行通知，减少电话通知对各街道、各部门、各单位主要领导的干扰，在会前及时通过微信提醒参会人员准时参会。市上的传真件，对于有工作任务的部门，尽量通过传真转发，减少各单位取文件的频次。
