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某区“接诉即办,服务为民”工作的几点探索
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  今年以来,xxx区认真落实市委部署,深化党建引领“吹哨报到”,结合区域实际,以建立高效服务群众的响应机制为基础,以解决群众身边事、为群众排忧解难、赢得群众信任为核心,探索形成“五子”工作法,即:区委定“调子”、高位推动,问题梳“辫子”、有的放矢,精准吹“哨子”、一呼百应,街镇排“位子”、考核先行,群众判“卷子”、满意至上,取得了较好实效。
  一、基本情况
  (一)排名情况分析。今年1-6月份,xxx区受理群众诉求104365件(截至6月20日),其中转29个街镇办理的群众诉求54638件。在1-6月份的评比中,xxx区分别位于全市第6、第5、第1、第2、第4、第5名,在中心城区排名分别为第4、第3、第1、第1、第1和第2名。
  (二)解决率和满意率分析。今年以来,市中心考核xxx区案件10190件,月均响应率为100%,解决率为50.90%,满意率为70.73%。群众诉求解决率1-5月分别为44.56%、43.00%、50.78%、56.95%、59.21%,整体呈现稳步上升趋势,5月解决率较1月份提升14.65%。群众满意率1-5月份分别为:59.60%、67.31%、75.29%、78.15%、73.28%,呈现稳步上升趋势,5月份满意率较1月份提升13.68%。
  (三)反映问题分析。xxx区29个街镇可分为建成区、城乡结合部地区、北部地区和大院地区,群众反映的问题与街镇类型密切相关。建成区共受理群众诉求26738件,占街镇总数的48.94;城乡结合部地区共受理群众诉求17176件,占街镇总数的31.44%;北部地区共受理群众诉求6998件,占街镇总数的12.81%。大院地区共受理群众诉求660件,占街镇总数的1.21%。建成区常住人口较多,老旧小区数量较多,群众诉求量最多,问题集中在小区物业管理、违法建设、配套设施等方面。比如北太平庄街道,作为典型的建成区,老旧小区数量占街道社区总数的54%,今年共受理群众诉求3064件,在建成区的12个街镇中受理量最多,占建成区受理案件的11.46%。城乡结合部地区人口密度大,平房社区多、城中村多,外来流动人口聚集,问题集中在违法建设、群租房和过度外来人口带来的治安秩序、消防安全,以及在夏季用水用电高峰期停水停电等问题。北部地区涉农问题相对集中,农村事务类诉求较集中,主要是换届选举、耕地保护、耕地补偿、养殖补贴等问题,这方面问题解决难度较大,群众满意度较低。大院地区体系完备,诉求量较少,解决率和满意度相对较高,大院街道同时接受所属单位和区政府的双重领导,居民诉求基本在单位内部得到解决。
  二、主要做法
  (一)统一思想、高度重视。xxx区将“接诉即办”作为民生领域“一号工程”,区委区政府设立“接诉即办”工作专题调度月、系统治理月,高位高频调度,区长一周一调度、主管副区长一周两次专项调度,瞄准群众反映集中、解决难度较大等问题,研判成因、分类梳理、重点处置,确保及时高效解决。区领导多次以“四不两直”方式到羊坊店街道老旧平房区、清河街道封路施工现场等群众、媒体反映问题现场,了解情况、解决问题,形成了到一线解决问题的常态。各街镇领导班子将“接诉即办”工作提到重要议事日程,主要领导每日阅签日报,每周牵头研究群众诉求,确保群众反映的复杂疑难诉求由主管领导专题调度解决,通过深入分析诉求,找准问题症结,采取针对性、时效性强的化解措施,推动群众诉求的实质性解决。苏家坨镇建立了“一把手”督办机制,八里庄成立了接诉即办工作专班,温泉镇建立领导班子包片分工制度,明确主管领导对包片村、股份经济合作社和社区的群众诉求督办责任。
  (二)汇总线索、聚焦问题。在市民服务热线派单基础上,主动加强线索搜集,创新“线上”“线下”信息收集模式,拓宽和畅通群众诉求表达渠道。“线上”,搭建热线电话、人民网地方领导留言版、首都之窗政风行风热线、政务舆情、微信、微博等诉求表达平台,广泛搜集民意;“线下”,依托社区网格员、信息员、小巷管家、文明实践引导员等各类志愿服务力量,开展全面巡查摸排,主动发现各类问题。通过群众人眼、电子眼、天眼、公众信息、数据信息、值守应急信息等“六位一体”手段,汇集聚焦共性问题,前五位的问题分别是:物业管理(18471件,占17.70%)、市容环境(9936件,占9.52%)、施工扰民(4191件,占4.02%)、违法建设(3857件,占3.70%)、教育(3079件,占2.95%)。
  (三)加强体检、精准施策。加强诉求分析,对群众诉求总量、集中反映问题、解决率、满意率等项目进行全面梳理,每月为各街镇、委办局量身定制民意诉求档案,对各单位整体诉求结构变化、热点难点问题、解决情况、群众满意度等情况深度分析,对“接诉即办”工作开展落实情况进行常态化体检,找寻“病灶”,提出综合“诊疗”方案。比如花园路街道,有市民多次反映小关西后街道路破损问题,街道主动向前,查明问题根源在于该区域属城中村,堆物堆料、群租扰民、道路坑洼等问题集中,居民生活环境较差,街道既结合群众反映问题又针对实际存在问题制定了整改方案,联合多部门进行集中整治,胡同整体面貌焕然一新,极大改善了居住环境,提升了安全保障水平。
  (四)以点带面、主动治理。在“接诉即办”工作中重视个案处理,更重视一类问题解决,通过一个诉求解决一类问题,通过一个案例带动一片治理,按照以点带面、以防带治的原则,将专项整治与主动治理、系统治理相结合,在全区范围内形成了清锁行动、施工管理、机动车乱停放治理、房产证办理等九大专项整治行动,打破条块分割和多头管理,建立了良好的部门联动机制,相关群众诉求量下降,群众解决率提升,一批市级挂账和民生问题陆续“销账”。各类问题解决率环比提升显著,其中施工扰民问题提升35.54%,垃圾堆放问题提升20.91%,违法建设问题提升14.55%,房产证问题提升13.85%,私装地锁问题提升12.38%,群租房问题提升6.95%。以北太平庄街道为例,辖区老旧小区内私装地锁现象频发,此类问题诉求量大,街道主动开展“清锁行动”,打造“无地锁街道”。海淀区及时将“清锁行动”扩展到29个街镇,从面上集中解决这个问题,降低了投诉量,解决率提升了12.38%。在远大石佛寺村环境脏乱及违法建设、玫瑰御园小区绿化占用人行道等问题上,属地相邻的曙光街道、四季青镇、八里庄街道联合联动、共商共议,向前一步推进问题解决。香山街道针对春季反应停车难刚露头的情况,准确预判停车问题将会呈高发多发态势,紧急成立“停车问题研究专班”,专门研究香山周边停车难题,从被动治理向“治未病”转变。
  (五)分类处置、创新模式。按照紧急程度、办理难易程度全面梳理群众诉求类别,归纳分类后明确工作标准、责任部门、办理时限,确保突发紧急类诉求“马上办”、一般性诉求快速办、复杂疑难诉求研究办,直面问题努力消解历史积压案件。各街镇结合实际,不断创新治理模式,确保群众诉求有效解决。上地街道将辖区划分为三个片区并设立片长,配备一支20人的应急队伍,缩短响应时间及距离,实现一般性问题的快速响应、迅速处置。清华园街道创新治理模式,将“接诉即办”工作与校内学生区、教学区、家属区三三区联动机制深度融合,确保学生社区中心、校保卫处、清华园街道各负其责,协同联动,对一般性诉求随时解决,疑难棘手问题由政府执法力量和大学管理机构协商妥善解决,极大地提高了解决率和满意度。清华园街道连续三个月排名位列前十。燕园街道成立燕园地区“接诉即办”联系组,十多项共治事项通过联动响应机制解决。北下关街道建立“接诉即办”职责分类手册,将每一类型案件准确对应到各自的主责科室和部门。
  (六)赋能社区,精准吹哨。赋能社区,实现“零距离”服务群众,切实将问题“发现在社区、响应在社区、吸附在社区、解决在社区、满意在社区”建立一条快速、便捷的群众诉求表达渠道,受理和解决居民生活相关的事,让群众体会到实实在在的获得感。各社区瞄准治理难点问题精准“吹哨”,街镇职能科室、部门迅速相应,共研疑难问题,解决群众诉求。羊坊店街道从3月开始在辖区xx个社区设立“民意快递”服务点,将居民诉求直接反馈至街道各相关科室或部门,缩短居民拨打热线、热线转派处理时间,今年已收到居民向社区反映的问题25件,目前全部解决,解决率达100%。上地街道上地佳园小区东门的人行步道坑洼不平,摔绊磕碰事故时有发生,上地南路社区向上地街道精准“吹哨”,街道及时组织重新整修铺设,确保进出通畅安全,居民纷纷点赞。万寿路街道坚持民情导向,建强“零距离”服务群众的组织基础,提升社区为民办实事能力。海淀街道将12345“接诉即办”工作纳入社区工作者绩效考核中,对社区进行量化考核。
  (七)加强督查、强化考核。对群众集中反映、反复反映、反映后未解决、不满意的诉求事项,现场核查责任单位履职情况,将处理不及时、履职不到位的问题纳入督查范围,要求责任部门限期重办。群众反映未解决的共性问题,合并同类项,列出重点督查清单,区委督查室、区政府督查室、区指挥中心联合督办,倒逼责任部门履职到位,确保群众需求应办尽办、群众难题应解尽解,未履职案件应督尽督,强化“接诉即办”案件的责任和成效。今年共开展4次三方联合督查,对百姓日常亟待解决的私装地锁、群租房安全、间断性停水、施工管理等11类问题展开重点督查,群众的权益得到保障,实际问题有效解决。坚持以“三率”指标为牵引,以解决问题为导向,以群众满意为目标,将各单位按考核名次排列,对连续三个月排名靠后的单位实行末位约谈,切实压实工作责任。青龙桥街道自我加压,注重对承办处室的督查考核,明确疑难复杂案件的办理时限,确保及时保质回复群众。(八)紧贴民心、力求满意。开展“春风化雨·暖心有我”活动,创新一把手回访机制,要求xx个街镇一把手对市民热线诉求办理进行回访,目前街乡主要领导已实现回访全覆盖,委办局一把手的回访正在分专题逐步展开,极大地增强了政府与市民的良性互动。“您好,我是海淀区某部门某某,您反映的问题有相关部门跟您联系过吗?是否解决了您的问题?您对处理结果满意吗?”。零距离真诚沟通,反馈诉求处置过程和办理结果,耐心解答问题,并认真记录群众后续需求,虚心接受意见建议。“暖心三连问”架起了百姓与政府之间的“连心桥”,化解了群众的“心结”,也让参加活动的主要领导认识到问题和不足,真正当好服务群众的“知心人、暖心人”,体现了热线服务的“海淀温度”。此外,海淀镇党委书记还主动向群众反馈办理结果,反响良好。
  三、主要启示
  (一)高位推动是关键。xxx区把闻风而动、接诉即办作为全区的着眼点和着力点,主要领导亲自抓,区政府领导靠前指挥,各街镇领导全力落实主体责任,推动形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局。同时,区各部门、各街镇主要领导对群众诉求办理工作十分重视,对群众反映的疑难复杂个案“一案一策”,带头研究、重点部署、不定时检查工作成果,确保“接诉即办”各项工作部署和要求不折不扣落实到位。
  (二)机制融合是保障。xxx区创新城市治理和管理机制,使“接诉即办”工作与海淀区原有“大城管”体系高度融合,进一步增强了自我发现能力、解决问题能力、快速反应能力、地区掌控能力,建立了“接诉即办”一体化运行、扁平化调度、集成化作战的工作模式,夯实了早发现、早处置、早解决问题的基础,形成了高位统筹、集约运作、实效协调的运行机制。
  (三)明细责任是前提。通过梳理123部城市管理相关法律法规,明晰了各部门、各街镇的责任清单,梳理形成“吹哨报到”机制清单,并结合实际动态调整。明晰了街镇吹哨事项,既实现了“吹哨”有据,又杜绝了“吹哨”泛化等现象。同时,规定了部门报到时限、处置效果等内容,明确了部门职责,压实了责任,确保了效果。
  (四)主动治理是根本。加强工作作风转变,切实从“被动应答”向“主动治理”转变,不局限于个案处理,系统地提出解决方案和措施,加强问题梳理,通过深挖根源、合并同项、“一事一策”,开展专项治理行动,通过主动治理、系统治理,推动源头治理,把工作做到前面,做在日常,从而降低群众诉求数量,消纳历史积压案件,切实提高群众满意度。
  (五)群众满意是目标。坚持群众诉求就是哨声,闻风而动,坚持群众满意就是目标,全力以赴。梳理汇总群众反映的未解决、不满意案件,建立台账,不遗漏任何一个群众诉求点,确保合理诉求得到切实有效的解决;对于重点难点问题,全面系统分析,找准突破口,找到公约数,深入查找工作的薄弱环节,着力补齐短板弱项,提高群众满意度。
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