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某市企事业机关单位加强文件资料规范管理意见建议
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  为进一步规范某某某市各类企事业机关单位文件资料管理工作,提高各单位系统工作效率,满足国家安全保密工作要求,现将有关事项通知如下:
  1.严格某某某市各类企事业机关单位文件资料管理。某某某市各类企事业机关单位文件资料是贯彻落实党中央、国务院决策部署、安排布置工作和通报情况的重要工具,是某某某市各类企事业机关单位各项业务运转的重要载体,记录了经营发展过程中的内部信息。各部门、单位要高度重视文件资料管理,切实增强保密意识,自觉维护某某某市各类企事业机关单位权益。凡是涉及涉密事项内容的文件资料,要严格按照《某某某市各类企事业机关单位密级范围的规定》要求,合理准确定密,标注密级和保密期限,除国家秘密和商业秘密外,属于工作秘密范畴的文件资料要标注“内部事项”或“内部资料”。某某某市各类企事业机关单位文件依照印发传达范围、保密管理及领导批示要求进行阅读传达,应严格控制文件的知悉范围,原则上不得擅自变更阅读传达范围。
  签报、呈批件、领导讲话文稿、值班文电、简报、工作联系函等各类资料按照内部文件管理,仅限于某某某市各类企事业机关单位内部查阅使用、工作事务联络沟通。涉及企事业秘密和重大事项的重要文件资料,任何单位和个人不得擅自对外提供、公开发布。如工作需要,要以某某某市正式对外发布的内容为准。
  2.严格信息发布审查机制。加强某某某市各类企事业机关单位门户网站、政务微博、微信公众号的安全保密管理,严格履行信息发布审查程序,应遵循“谁公开谁审查、先审查后公开”原则,指定专人负责对发布信息进行保密审查。新闻宣传报道严格执行某某某市《新闻发布工作管理办法》《新闻媒体管理办法》,对外提供新闻素材、报道材料要进行认真筛查,确保发布信息不涉密、不涉及禁止公开的信息。
  要切实保证文件的权威性和严肃性,……
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