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“五个坚持”全面提高办公室工作水平——市审计局办公室经验交流材料
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  近年来,市审计局办公室始终坚持以习近平总书记提出的“五个坚持”为标杆,在局党组的正确领导下,按照“参与政务、管好事务、搞好服务”的思路,以“优化服务、强化管理、提升效能”为主线,围绕审计中心工作提高“三服务”水平,推动各项工作迈上了新台阶
  一、坚持讲政治顾大局,在加强队伍建设上注重做好表率
  办公室工作千头万绪,综合协调任务重、难度大。面对考验,办公室始终以大局为重,注重做好表率,做到主动补台不拆台,主动补位不越位,凡事坚持将有利于工作开展、有利于团结放在第一位,不讲份内份外,不计个人得失。近年来,我们切实抓好办公室自身队伍建设、业务建设、能力建设和作风建设,进一步增强全体工作人员责任感和使命感,使办公室全体人员始终保持昂扬向上的工作激情和开拓创新的进取精神。一是抓学习强本领。充分利用每周五机关学习会和每月固定学习日时间,认真学习习近平总书记系列重要讲话精神,深入学习社会主义核心价值体系、社会主义法治理论、审计政策业务、审计人员核心价值观等方面知识,努力达到学理论深、学业务精、学政策透的新成效。二是理思路聚人心。制定好办公室工作团队的工作愿景和阶段性目标,职责上墙制度上墙,积极优化人力资源配置,进一步明晰岗位职责,让工作成为办公室团队成员勇于担当的机遇、发挥聪明才智的机会、提升自我价值的途径。认真践行好主任碰头会、全员会议和干部谈心制度,努力营造民主和谐的工作氛围。三是转作风树形象。认真贯彻中央和省、市关于改进工作作风密切联系群众的各项规定,积极参与主题教育活动,进一步加强办公室文化建设。办公室全体人员自觉加强党性锻炼,提高自身修养,主动弘扬“三不争”精神:即不争功劳、不争位置和不争荣誉,全力维护一支“忠诚、严谨、自律、奉献”的办公室干部队伍形象。
  二、坚持讲效率抓督查,在加强协调配合上注重形成合力
  近年来,按照“服务全局、协调各方”的工作要求,以办公室承上启下、上传下达功能为纽带,以信息传递、沟通交流职能为桥梁,坚持统筹兼顾,努力在加强协调配合上注重形成合力。对上加强与市委、市政府办公室和省厅办公室的联系,遇事多请示、多汇报,积极争取上级对口部门对我们工作的指导和帮助;对下密切与县区审计部门的联系,通过微信、QQ等方式建立与县区局办公室互动交流平台,加强沟通交流,及时搞好上传下达。坚持把督办落实作为办公室的一项重要工作来抓。按照“大事重点督办、急事马上督办、常事定期督办”原则,对市委、市政府主要领导批示,进行重点督办;对各项目标分解任务,进行跟踪督办;对行动迟缓、落实不力的,进行亲自督办,做到件件有着落、事事有结果。做好市级考核部门对我局的目标设定指导工作,尽量争取将更多工作纳入市目标管理考核目标体系,并及时明确责任,跟踪推进。
  三、坚持讲规范严把关,在提高文稿质量上注重多出精品
  将公文办理作为办公室发挥参谋服务作用的重要载体,强化“实、高、新、严、细”的工作要求,以办文零差错为基本要求,着力在提高办文质量上下功夫。一是提高文稿起草质量,深入研究上级决策部署与审计部门工作的结合点,切实增强参谋辅政的主动性、预见性和针对性,积极总结文稿材料的写作规律,切实增强驾驭文字的能力。二是着力提高公文办理成效。作为单位收文办文第一关口,对每一份收文进行仔细研读,精准提出拟办意见,有效提高公文办理效果。我局每年收发各类文件数千件,我们想方设法优化文件办理流程,有力保障了机关各项业务的正常运转。三是实行文件审核把关制度。设置专门发文审核把关流程,对各处室发文进行严谨细致的把关。四是加强审计信息宣传工作。着力发挥办公室信息总汇的功能,加大对各类信息宣传材料的筛选、综合、提炼工作力度,及时反映审计部门的工作动态和审计改革与发展的新思路、新举措、新成效。组织信息宣传培训学习,强化各县区审计局和局内各部门单位综合文字责任人写作技能培训。五是抓好档案管理、政务公开与保密等工作。以扎扎实实的工作创成省四星级档案室,做到文件在线查阅和及时归档。主动做好政务公开,同时还组织开展全局保密工作检查和知识培训,建立了一整套规范管用的公文处理制度体系。
  四、坚持讲服务强管理,在行政后勤保障上注重把握细节
  牢固树立办公室服务领导、服务处室、服务职工的“三服务”理念,遇事讲主动,工作讲能动,坚持一丝不苟和周密安排职责范围内的各项工作,力求做到办事零失误、办会零差错,推动行政后勤服务和保障工作水平得到不断提高。一是在会议安排上,周到细致安排各项会务。按照局长办公会要求,进一步规范议题收集、汇报处室衔接、会议材料准备等环节。高标准做好省厅有关会议在我市召开、全市审计业务培训等会务筹备工作,细致周到的服务赢得与会人员的一致好评。二是加强公务用车管理。严格遵守和执行公务用车相关管理规定,开展驾驶员安全教育培训,确保全局安全行车无事故。公车改革启动后,认真做好公车封存、登记工作,起草局公务出行保障办法,确保审计人员正常开展外勤审计工作。三是严格公务接待制度。规范公务接待审批程序,严格限定公务接待标准。自中央八项规定出台以来,公务招待费逐年减少。四是深入开展办公用房清理整改工作。统筹兼顾各处室单位实际需求,拟定局办公用房整改方案,为各处室单位科学合理调配办公场所和办公家具,同时最大限度地减少办公场所调整对各处室单位工作的影响,清理率达100%,顺利完成了全局办公用房清理整改工作。五是抓好信访、安全和平安创建工作。适时开展安全工作检查,定期做好局办公大楼监控、机房设备等维修保养,确保局内各种设施安全高效运行。六是抓好局亮化美化工作。定期组织卫生检查,引导全局干部职工营造卫生整洁的办公环境。
  五、坚持讲规矩守纪律,在加强财务管理上注重节支增效
  坚持以制度建设为抓手,先后制定完善了涵盖财务管理、固定资产管理、车辆管理等内部管理制度,推动后勤事务步入规范化管理轨道。以厉行勤俭节约、反对奢侈浪费、降低行政成本为主线,坚持勤俭办事的原则,强化预算约束,严格决算执行,切实加强“三公”经费管理,在市级部门中较早公开部门预决算信息。牢固树立财经纪律观念,严格遵守各项财务管理制度和“一支笔”审批制度,严把各项支出关,进一步严格财务报销手续,账务处理做到了日清月结,做到账目清楚,财务管理水平走在全市市级机关前列。定期组织对财务核算工作实行“回头看”,力求各项开支符合财务制度规范。组织财务人员参加全市会计人员专门培训,要求财务人员全面掌握新会计制度,推动财务人员提高会计核算水平。按照政府采购要求做好局办公设备更新工作,进一步推动办公设备采购规范化、精细化。加强局各种资产管理,建立固定资产定期清查和备案制度,规范办公用品采购和出入库手续,按月盘点库存物品,开展公共机构节能降耗工作,努力杜绝各种跑冒滴漏现象。
  回顾近年来的工作,既有成绩也有不足,既有工作亮点,也在某些方面与领导的要求和群众的期盼还有差距,如办公室工作存在信息宣传层次有待提升、考虑问题不够细致周到和超前、工作上没有完全摆脱本位主义束缚、在个别服务细节上仍存在疏漏等问题,亟待在以后的工作中加以改进。
  在今后的工作中,办公室将继续强化服务意识、大局意识、责任意识、超前意识、规范意识、创新意识和纪律意识,切实将办公室工作做精做细,进一步增强参谋服务的主动性、协调服务的实效性、日常服务的规范性、督查服务的权威性。
  一是参谋辅政力求抓住关键。按照工作部署,紧扣审计部门中心工作,密切关注和把握经济发展新常态下的审计工作重心,努力做到前瞻思考和超前谋略,全力发挥参谋辅政作用,为局领导决策、部署和推进审计各项工作提供富有针对性和操作性的意见建议。
  二是督查催办力求主动及时。在提升督办意识、强化督办责任的同时,不断改进督办方式、丰富督办手段和完善督办工作机制,进一步提高办公室督办工作能力和水平。建立重点突出、公信力高、操作简便、激励性强的审计系统考核机制,发挥绩效目标考核在全局各项工作中的导向作用。
  三是信息宣传力求提升质量。逐月确定月度信息宣传工作重点,排定宣传计划,加大对各类信息宣传素材的筛选、综合、提炼力度,进一步提升信息宣传工作质量。加强与主流新闻媒体特别是党报党刊的沟通联系,找准自身宣传工作定位,深入挖掘工作亮点,对审计重点工作进行策划、包装和推介,展现审计部门良好形象。
  四是后勤保障力求细致周到。严格执行机关财务工作制度,规范财务管理,进一步加强财务人员业务培训,做到精打细算、勤俭持家。组织开展固定资产清查活动,进一步完善固定资产管理工作。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的保障工作,做到注重细节和认真细致,确保机关工作有序运转。(lzy)
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