第一条 为了推进机关公文管理工作制度化、规范化，根据中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》和市委办公室印发的《关于加强文件管理工作的若干措施》，制定本制度。
　　第二条 公文管理工作是指收文管理、发文管理和整理归档等相互关联、衔接有序的工作。
　　第三条 公文管理工作应当坚持准确规范、精简高效、安全保密的原则。
　　第四条 办公室负责机关公文管理工作，对其他内设机构公文管理工作进行指导和检查。
　　第五条 公文管理应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。
　　第六条 收文管理：
　　凡主送本单位的公文，均由办公室统一登记、分类处理。
　　（一）签收。对收到的公文逐件清点，核对无误后签字，并注明签收时间。
　　（二）登记。对公文的主要信息和办理情况详细记载。
　　（三）传阅。按照要求填写“文件处理单”，对公文提出拟办意见后，及时送传阅对象阅知或者批示，随时掌握公文去向。
　　（四）承办。批办性公文及时转有关部室办理。承办部室对交办的公文及时办理。
　　（五）答复。公文的办理结果及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
　　（六）归档。公文按照要求统一收回，根据市委办公室规定进行清退或销毁。须长期留存的公文交保密室管理。
　　第七条 发文管理：
　　发文实行“三级审核”，各级人员应当严格审核公文。
　　（一）拟制。承办部室正确确定公文文种行文，按照要求填写“文件签发单”。
　　（二）初审。部……

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