某公司首支青年突击队建设经验材料
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近年来,作为公司信息化突击队,深入落实公司“创新•创效•创优”青年突击队主题竞赛活动精神,以“信息化+”为引领,运用“标准运行法、微信监督法、过程管控法、信息对接法、基础管理法”五大信息化“+”法,切实做好项目安全、质量、进度、劳务招投标等工作和项目经营生产全过程、各类急、难、险、重任务,突击队员的信息化技能意识和信息化技能水准不断提升,适应公司创新发展的青年突击队工作新格局有效构建,推动了项目安全生产实现可持续发展。
一、探索“信息化+标准运行法”,项目管理更加精细标准。紧紧围绕信息化精细化标准化管理,成立了信息化管理青年突击队和项目信息部,配备专职信息化管理员,以项目信息化助推项目管理不断迈向标准化。1.明确规划标准。明确项目工作机构,加强信息化建设与管理的规划、立项、协调和监督等工作责任。研究和利用信息技术来优化组织结构、业务模式和工作流程,及时传递数据信息,避免内部工作重复立项、重复用工、资源分散等一系列可能的问题。2.明确流程标准。优化现有的项目标准化管理流程,加强对项目的事中监控,实现工程管理、供应链管理、商务合约管理和财务成本管理的一体化,实现企业经营数据的共享、集中存储与集成。突击队顺应公司信息化发展规划,建立了项目部内部信息化标准化管理组织管理机制和落实细则,将收集到的信息利用科学的方法进行选择、为项目部各类管理人员提供依据,使项目管理更趋标准化。3.明确考核标准。严格落实好项目内控机制,以流程、岗责、制度建设为重点,建立严格的信息化考核制度,将考核评价与日常信息化管理工作有机结合,形成企业信息系统应用推广、运行维护、安全保障、数据应用等综合考评体系。4.明确监控标准。突击队将信息化精细化管理融入成本管理环节,进一步规范成本的预测、分析、评估、核算和控制过程。实现项目支出成本的动态监控,堵塞了成本管理漏洞,为项目标准化管理提供完整、准确、方便的管理数据和信息。
二、探索“信息化+微信监督法”,管理力度效率更加提升。青年突击队突出全员监督,建立专门微信群,实行线上线下工作法,通过微信及时上传项目物资、成本、进度和质量管理等图片,发现问题及时反馈给“线下”负责人。1.项目管理监督。设立云盘动态表,集中收集项目部管理过程中的资料,通过云共享,让每个人都看到工作计划和工作过程数据,并提出各自建议,参与工作计划制定,实现对项目管理的监督。2.项目提料监督。项目提料单附上计算公式,按需提料,将提料单发到群里,让项目部和公司各部门人员进行提前审核,审核过程中发现的问题及时予以提醒,提出改进意见,有效防止了管理失误,堵塞管理漏洞。3.报表数据监督。严格规范落实PM数据维护,提升施工项目部管理工作人员维护管理数据的规范程度,避免项目管理报表分析工作数据的再次加工,增强了对报表和数据工作的监督。
三、探索“信息化+过程管控法”,项目信息管控更加有序。着力加强项目信息过程管控,经常深入调研各个部门的信息化管理需求,定期召开信息化推进研讨会,协调解决各部门实施的瓶颈,查找实施制约因素,整合信息流量,“化零为整”处理信息。进一步加强对工程质量、成本、进度、合同及物资设备采购的管控,针对项目管理理念、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等方面遇到的问题,及时进行协调。通过发挥信息系统的作用,规范多方协作与管理流程、理顺项目关系人的关系,促进项目管理的规范化、流程化、科学化,实现协作高效、生产安全、投资受控的管理目标,助推项目信息管控迈向新境界。
四、探索“信息化+信息对接法”,项目信息化与企业信息化对接更加有效。做好项目信息化与企业信息化的对接一直是项目信息化管理的重要目标之一。1.加强部门对接。青年突击队加强与公司相关部门的协调与沟通,及时梳理资源和信息共享过程中的问题,召开研讨会,探讨解决信息瓶颈,促进项目信息化管理制度流程、管理举措与公司各部门对接,努力实现不同网络条件下信息资源共享。2.加强信息模块对接。注重信息化工作的落实,充分利用公司OA办公系统,对各个模块进行协调,确保实现资源共享。进一步完善信息化管理协调制度,落实管理人员,将信息化的使用和管理工作落到实处,确保项目部和企业能够使用PM的各个模块的功能。做好PM资源对接与共享,将采集到的进度、安全、质量管理相关数据进行分析,为项目管理决策提供依据。3.加强学习对接。定期加强信息化对接方面的学习,经常与公司各部门尤其是加强与企划部的沟通,就信息化管理具体措施达成一致,为项目信息化与企业信息化实现对接提供帮助。
五、探索“信息化+基础管理法”,信息基础管理更加规范。1.强化课题管理。定期开展课题工作总结,组织人员撰写课题申请报告、课题中期报告、结题报告、个人工作总结和课题工作总结,及时上报公司企划部,保质保量地完成课题阶段性目标。及时撰写青年突击队内页资料,并按规定上报。2.强化培训管理。组织突击队成员学习了集团和公司信息化管理相关制度办法,收集资料,组织突击队员参加信息化管理培训。收集施工准备相关信息,深入了解项目施工相关信息。深入了解物资、建筑设备等工程物资的进场、检验、加工、保管和使用情况,认真查验工程安全、成本、质量、进度管理制度执行情况,完善资料的收集、汇总和归类整理过程。让全体人员不仅熟悉审批和流程,更加熟悉项目的每一个运作程序和特点。3.强化风险管理。培训项目管理风险技能,定期召集项目人员开展信息化风险培训,结合安全生产月活动,引导大家正确认识并增强风险防范意识,同时掌握科学系统的风险防范方法,有效控制和化解文件上报、审批、分析和传递过程的风险,为项目的稳步推进打下了坚实的基础。青年突击队通过落实项目管理制度,加强基础管理,为打造精品项目提供了支撑。通过广泛开展岗前培训、现场演练、警示教育、故事宣讲等,在广大青年中开展安全生产教育,强化安全生产意识,以创建“零死亡”企业和“零事故”现场为目标,引领突击队参与“青年安全生产示范岗”和“安康杯”等竞赛。队员们立足岗位,创新安全生产技术和措施,积极投入到安全检查和隐患排查过程中,严格遵守安全生产制度,有效地消灭了各种安全生产隐患。选树突击队员优秀典型,在项目部内部总结优秀突击队员的事例和经验,为项目效益提升打下了基础。在安定垃圾填埋工程场区产生大量积水的危急时刻,突击队和北京环卫集团并肩战斗,展开抗击暴风雨抢险行动,克服一切困难排水并抢运物资,打响了一场抗击暴雨攻坚战,用自己的坚韧与暴雨抗争,有效地控制了险情,为工程避免了更大的损失。(lzy)
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