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税务办公室工作经验材料
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  办公室作为机关工作的中枢机构,处在沟通上下、协调左右、联系内外的重要地位,肩负着保证机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任,是个有大学问、藏大智慧的殿堂,是磨炼意志、提升能力的重要平台。而税务系统办公室工作除了具备一般性的特征外,又有系统性、规范性、业务性等特点,各级税务机关办公室要从“勤中创新、高中守度,谋大严小、内聚外放“几方面入手,不断提高税务行政效能,更好实现行政管理与税收征管的双轮驱动、两翼齐飞。
  勤中创新,税务部门是垂直管理体制,各级办公室在做好为同级服务的同时,还要对下指导、对上负责,上下联动,量多责大,所以“勤“字要首当其冲。只有腿勤、手勤、口勤、脑勤,多走、多记、多问、多听、多想,知之在早,思之在先,谋之在前,千方百计增强执行效率,才能满足基本的工作需要,正所谓加班没完没了,下班没晚没早。同时,办公室工作还有一个显著特点就是重复性,日复一日,繁杂琐碎,这是客观现实所需,也是工作规范所需。但如果只是在勤中简单机械重复,周而复始、按部就班,一味遵命而行、依规办事、不衍不忘、率由旧章的话,就只能是跟着工作跑,见子打子,永远低水平维持和徘徊,只有量的积累没有质的飞跃,办公室人员能力素质也难以在实践中得到不断的完善提升,锻炼发展。所以勤中创新很重要,所谓”操千曲而知音,观千剑而识器”,要视重复和规律为创新的阶梯,规律打基础,创新求升华,通过规律的量变实现创新的质变。海尔集团张瑞敏经常对部下说,如果你的部门失去了上升的空间,也就没有了生存的空间,办公室工作也一样,如果总是停留在原来的水平,必然会削弱自身的影响力和存在的价值。所以在工作中,我们要克服懒惰情绪和事务主义,力戒墨守成规、固步自封和不求有功但求无过的思想,在遵循规律、探求规律的基础上,敢于突破规律,勇于对一些延续多年的思维方式进行反思,对一些长期坚持的工作方法提出质疑,本着有所坚持、有所扬弃、有所创新的原则,把求新与求实、善谋与善为结合起来,多思善谋,大胆开拓,把简单的招式练到极致,从工作的不断提升和突破中找到办公室工作的乐趣感和成就感。
  高中守度“身在兵位,胸怀帅谋”是办公室工作有别于其它部门的重要特点。所以办公室人员要站得高,看得远、想得深,高端定位,着眼宏观,始终站在大局的高度,领导的角度来把握精神、思考问题、谋划工作,由被动待命向超前服务转变,由奉命式服务,低层次服务向水平更高,能动性和延伸性更大的服务转变。这就要求办公室人员要不断提升自身素质和能力,张嘴能说,提笔能写,遇事能思,有事能办,有预见,能分析,善归纳,才能达参在关键处,谋在点子上的工作目标。但同时,高中也要有度,我们只是水手而不是舵手,要做到一“到位不越位”。办公室带有很强的从属性,“主”“从”关系不能颠倒,要时刻谨记自己的职责范围,参而不决,谋而不断。切不可越界、越位,出格,更不能自作主张,随意表态甚至打着领导的牌子,发号施令,胡作非为。二是“理解不曲解”。对领导的工作意图,必须要有正确的认识。要想领导之所想,供领导之所需,急领导之所急,尽量接近领导思维,不曲解领导的意图,更不能帮“倒忙”。三是“灵活不迎合”。汇报工作要有喜报喜,有忧报忧,不隐瞒事实真相,贪功求大,随意迎合上级领导,为追求成绩而不顾实际情况,为顾及面子而歪曲事实真相。四是“参谋不掺和”。办公室比别的部门接触领导多,进言机会多,领导征求意见多,不能因为领导信任,就瞎掺和,乱搅和,影响正确决策。通过“鞍前”不越位,“马后”不掉队,做到事前预谋有度,事中巧谋有方,事后断谋有策,更好实现办公室作为领导“外脑”和“智囊”的作用。
  谋大严小即要正确处理政务与事务的关系,精心谋划大事,严格管理小事。办公室的工作,小事办好了是小事,小事办砸了就是大事。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出问题,都将会产生或大或小的负面影响,甚至给整个税务工作带来被动和造成损失。所以我们一方面要善谋事、会干事,同时也要能成事、不出事,做到不以事小而不为,不以事杂而盲为,不以事急而莽为,不以事难而怕为。处处高标准,时时严要求,急而不躁、忙而不乱。牢固树立“细节决定成败”、“天下大事,必做于细”的理念,在“精、细、严、实”上下功夫,做文章,把重视细节作为一种素质,一种修养,一种工作态度,从小事做起,把小事做好,于细微之处见精神、见水平、见能力。做到既从大处着眼,谋大事、抓要事、做新事,在工作规划、工作思路等重大工作决策上出主意,又从小处入手,在具体工作环节、工作细节上协助领导及时发现和妥善处理有关问题。既要把注意力集中在那些关系全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂,矛盾突出的热点难点问题上,又要学会弹钢琴,善于协调,统筹兼顾。使各项工作落实到位,精确到点,衔接无缝,运转有序。
  内聚外放,聚是凝心聚力,提高素质;放,是开拓渠道,提高成效。聚是为了放,而放又必须聚。在这里,聚与放是内与外的结合,人与事的结合,两者是相辅相成、辩证统一的。我们要以聚保放,以放促聚,凝聚各方面的力量,调动各方面的积极性,探索新的工作方式,建立新的工作机制,从而更充分发挥办公室工作职能。首先要通过营造志同道合、同鸣共振、荣辱与共、同舟共济的工作氛围及关系顺、秩序好、情绪高,既有压力、又有动力、充满活力的合作团队,使办公室工作团结向上无内耗,协作无间共发展。同时,随着时代的发展,以往那种坐在办公室里打打电话、发发文件等工作方法显然不能适应新形势的要求,各级办公室只有走出长期形成的封闭式工作格局,探索外向型的活动方式,才能与时代同频共振。一是打开办公室大门,开辟新的办公渠道。应当把办公室工作的触角伸向基层、伸向域外,主动地走出去、请进来,善于学习和借鉴先进地区的新思路、新方法和新经验,才不至于坐井观天,把自己的视觉局限在办公室的方寸之间,兜圈圈,炒剩饭。二是加强办公室系统的广泛联系,充分发挥整体优势。上上下下、各行各业办公室的任务和目标是一致的,工作是相通的,办公室之间加强联系是必要的,作用也是广泛的。这种联系,包括纵向联系、横向联系和定向联系。我们要进一步加强与上下级部门、政府系统及各相关单位办公室的联系,融洽上下关系,密切左右关系,努力使办公室形成一个充满生机和活力的开放系统,使工作力量从主要依靠内部人员向协调各方力量,协同作战转变。三是深入实际,走群众路线。实践出真知,办公室工作人员要注意从会议、文件等事务堆里走出来,深入基层、深入群众、深入实际,坚持多层次、全方位、多渠道地调查,以深知代浅知,以亲知代熟知,以面知代点知,以真知代虚知,达到察实情,办实事,求实效的工作目标。(cww)
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