会务工作是办公室的重要工作之一，因其繁冗琐碎，细节繁多也成为日常工作中容易被忽略、出失误而又难以补救的一项工作。多年来，我局办公室针对会务工作实际，以“办会零失误”为目标，做好策划统筹、注重细节管理、强化协作配合，促进会务工作水平上了一个新的台阶，达到了规范、快捷、高效、圆满的工作目标。
　　一、缜密筹划、有效落实，细化进行会前筹备
　　凡事预则立，不预则废，拟定一个缜密实用、可操作性强的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。在方案的制定上我们首先考虑时间安排，科学合理利用时间资源，统筹优化时间安排，避免出现时间冲突、不够、超时等现象；其次是日程、议程的安排，从会议议题、参会人员、会议地点、座次、报到联络、主持、会议流程等都要列入《会议指南》发放给参会人员，使大家心中有数，按章而循；第三是人员安排，对每一项任务，都落到具体的人头上，一些大型会议我们都要成立会务组、材料组、宣传组、后勤组、安全保卫组等各类工作小组，做到“三个明确”：明确任务、明确责任、明确完成时限，确保各司其职，各尽其责，不打乱仗。并要多次召开专题会议，领导听取工作进展汇报，强调重点，提出要求，促进落实；第四是事务安排，因事务工作繁杂琐碎，会前我们要制定《会议筹备工作一览表》，将各议题筹备工作的内容要求、牵头部门、承办部门、经办人员、方法步骤、完成时限等列入表中，一目了然，便于筹备工作的有序开展和有效督促。强化工作预见性，充分考虑可能发生的变化，做好各项应急准备，宁可备而不用，不可用而不备，确保周到精细，万无一失。同时做好会前检查工作，从会场布置、座牌摆放、文件资料、音响话筒等逐项严格仔细检验。如有颁奖议程，我们还要组织颁奖领导和礼仪小姐事先现场彩排，每一个环节都反反复复修定完善，发现问题及时补救，避免手忙脚乱、头绪不清。使整个会前准备工作做到严谨细致、扎实到位、井然有序、不出纰漏。
　　二、灵活规范，临机应变，有序开展会中服务
　　会中组织和照应是会务工作的中心环节，是决定会务工作成败的关键。在会务组织中，我局办公室既各司其职、各负其责，分工不分家，相互协作，有条不紊，忙而不乱。一是优质高效搞好会场服务，认真组织签到，考勤，随时掌握到会人员的情况，及时向会议主持人报告与会情况。做好分发会议资料，会议记录工作，对会议召开的时间、地点、出席、列席、缺席人员，讨论的议题，发言的内容，做出的决定等，都逐项记录在案，做到记全、记准、记清，从严、从细、从实做好每项工作。二是密切关注会议进程，紧盯会场动态，及时向主持会议的领导实时反馈会议过程中的信息，便于领导及时掌握情况，调控会议进程，使整个会议能够充分有效地利用时间。对会议中间的媒体报道、灯光、电力、话筒等细节问题切实注意，一旦出现类似电力突然中断、话筒声音不清晰等应急事件，做到及时处理，使会议正常有序地进行。三是认真维持会场秩序和纪律，保证会场安静有序、严肃庄重，同时还严密关注临时性、突发性事件的发生，遇到问题灵活处理，及时补救，严格杜绝影响会议召开的事件发生。
　　三、查漏补缺，总结提高，全面做好会议善后
　　首先是主动热情地做好与会人员离会的组织工作，不使他们产生“会散茶凉”之感，做到及时收尾，善始善终。二是做好会议材料回收，归档。会议结束后，将会议所有文件包括会议通知、会议名单、会议文件、会议简报、会议发言材料、领导讲话、会议总结等都收集起来，按照先后顺序装订成册，以备查考。同时，还做好录音、录像资料的收集整理。三是做好会议的跟踪落实工作，对于会议议定事项，实行逐项跟踪、限时报告、责任到人、及时报告，做到件件有着落，事事有回音。尤其对于那些关系全局工作的重大问题、干部职工反映强烈的热点、难点问题的跟踪督查切实到位。会议审议的结果、作出的决议，及时形成文件下发、及时见报宣传，并围绕会议内容组织相关背景情况的系列报道。三是及时总结工作经验，肯定成绩，找出存在的问题和失误，作为今后开好同类会议的依据。特别注意收集领导对会务工作的意见和参会人员对会务工作质量的反应，虚心纳谏、整改提高，不断提高会务工作水平。（lzy）

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