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某县府办主任在全省政府系统公文处理观摩会上的发言
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突出“五环、四性、三严”服务政府高效运转

尊敬的各位领导,同志们:
  刚才,我们观摩了xx政府系统发文处理,使我们对公文处理的重要性、严肃性、程序性有了更为直观的认识。公文是政府机关政令上传下达的重要载体,起着承上启下枢纽作用,关乎办公室参谋助手作用发挥,关乎政府工作高效运转,关乎政府系统公众形象。近年来,我办重点抓好了“五环、四性、三严”,公文处理运转高效,没有出现大的失误。我们的主要做法为:
  一、抓牢“五环管理”,收文办理环环相扣
  1.盯住登记环节,全程监控“知去向”。建立健全公文传阅登记制度,实时跟踪去向状态,做到动态可控、去向明晰、有档可查、归档备查,不让公文不在手边而延误工作。既提高公文运转效率,也为公文督办和催办奠定了基础。
  2.盯住分办环节,处理精准“明流向”。要求办公室相关干部熟练掌握领导分工及部门“三定方案”,对各部门职责了如指掌。对承办人员及领导及时提醒,避免文件在平台和文件柜里“睡大觉”,提高收文办理效率。收到公文后,做好“四判断”,首先判断是否在收文范围内,对范围之外的及时与发文单位对接、退文。其次判断是否需要进入公文处理程序。再次判断应采取何种处理方式。最后判断文件应该给谁看、给谁办,怎么给、怎么转,避免因为误判而返工。
  3.盯住拟办环节,建议科学“有措施”。将收文拟办作为秘书科干部的一项基本素质和技能,让文秘人员对领导批办件进行学习、模仿。建立周一文秘人员素质提升培训学习平合,由主任班子轮流主讲,或请专家专题主讲,提升干部拟办文件能力,提高收文拟办质量。
  4.盯住催办环节,文件精神“快落地”。做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办,确保上级文件精神及……

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