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某办税服务厅以微笑文化建设推进巾帼文明岗创建
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奉献真情微笑 绽放和谐馨香

  美国著名的希尔顿集团董事长康纳•希尔顿,把一家名不见经传的旅馆,迅速发展成遍及世界五大洲,拥有70多家豪华宾馆的跨国公司,当人们问及他的成功秘诀时,他自豪地说:“靠微笑的力量。如果缺少美好微笑,好比花园里失去阳光和雨露”。无独有偶,**税务局各级办税服务厅正是借助“微笑”这一强大的“粘合剂”和“增效剂”,用微笑传播文明、表露真情、化解矛盾、促进和谐,“微笑文化”建设成效显著,获全省首届“百优微笑团队”及首届**省青年文明号“十佳微笑团队”等荣誉称号,多名税干获“微笑服务大使”。从而不断提升纳税服务工作的质量效率,获国家级“青年文明号”和“巾帼文明岗”等称号,构建了友好、互信、协作的征纳关系。
  一、从“要我笑”到“我要笑”,提高服务的自觉性和主动性
  作为国家经济执法部门,庄严的国徽,庄重的制服,税务系统长期以来在纳税人和社会各界的眼中威严有余,亲和不足,多有铁面,少有柔情。甚至让纳税人产生“门难进、脸难看、事难办”的错觉。鉴于此,作为税务部门,塑造服务新形象,增强社会亲和力已是迫在眉睫,大势所趋。而微笑无疑是体现真诚友善,敬业乐群,带来良好首因效应最简单直接的方式。**税务局办税大厅以微笑服务为切入点开展人性化服务,提出“一切从微笑开始”,强调微笑是最美的语言,不仅能缩小心理距离、达成情感交流,而且完善自身形象,提升工作效率。并把之作为一项系统工程加以规范和完善。强化普通话和文明礼仪等的培训练习,邀请各行业服务明星现场传经送宝。结合工作实际制定《微笑服务行为规范》,从言行举止、着装仪容、文明用语、专业服务等全方位进行规范。制作《微笑之虹》专题片,让干部从中接受微笑文化理念的熏陶,使大家认识到微笑不仅仅是一种表情展示,更是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养的自然流露。不断增强干部对微笑服务理念的理解和认同,使“微笑服务”的质量从根本上得到保证。有些羞怯的税干每天照镜子练习,不再脸红耳赤,扭扭捏捏;有的干部为了让自己的微笑更亲切自然,还模仿奥运志愿者用牙咬着筷子练习,互相纠正,力求把最真心的微笑展现在纳税人面前。
  二、从“脸上笑”到“心里笑”,提升服务的质量和效率
  “不管生张熟李、无论缴多缴少,都见灿烂笑颜。”“要让纳税人在微笑中享受纳税过程,在微笑中感受宾至如归”“服务不仅面对面,更要心贴心”。是**税务局办税大厅微笑服务的落脚点。通过大力开展“微笑服务、擦亮窗口”“满意在税务——和谐征纳微笑服务”等主题活动,让微笑服务从导税员开始传递,纳税人一进门,导税员便微笑地迎上去:“您好,请问您要办理什么业务?”一句亲切的问候,一个甜美的笑容,立即拉近征纳之间的距离。无论到哪一个窗口,看到的都是一张张亲切的笑脸和一句句轻柔的话语,将办税服务厅妆点得暖意融融。
  对此,**商贸城的经营户刘某深有体会:“原来税务局离我门店不远,走路几分钟,突然搬了新地方,还得打车去,我嫌麻烦,心里窝了一肚子的火,一进门就大声嚷嚷开了,可她们不跟我计较,一直笑着解释,还主动道歉,弄得我挺不好意思的。”苗族纳税人老张更是感触颇深,当不会说汉话的老张在大厅里茫然无措时,一个漂亮的税务妹崽微笑地走过来,说着一口流利的苗语,耐心地辅导老张办完一系列涉税事宜。“妹崽苗话说的好听,笑得好甜”老张记忆犹新。
  三、从“税干笑”到“大家笑”,提升纳税人的满意度和遵从度
  “光是税干笑还远远不够,我们服务的根本目的是让纳税人笑”大厅**主任如是说。一次,一位纳税人对缴滞纳金问题心生不满,对办税员小**高声嚷嚷,继而口吐脏言,甚至把税票扔到小**脸上。小**平静一下情绪,笑脸相迎,将其扶至一旁坐下,递上一杯热水,一句一个“老伯”,和声细气地耐心跟其解释“什么是滞纳金?为什么要收滞纳金?滞纳金如何计算?……”。终于,老人的情绪平稳下来了,不仅缴清了所有费用,临走还笑呵呵地说道:“这个姑娘脾气好,我交得乐意。”
  省委常委**慕名到办税服务厅微服私访,**常委向着一块写有“我是共产党员,请监督”字样的牌子走去,尚未开口,岗上党员已站起身来微笑问道:“您好,请问有什么需要帮助?”段常委摇摇手,又走向“您好,青年文明号为您服务”岗,也受到了同样的接待,直到**常委微笑离去,陪同人员翘起大拇指说:“省委领导很赞赏你们的厅容厅貌及服务态度!”她们才知道这原来是一个特殊的“纳税人”。同样,**文明办也来到办税厅,对创优工作进行验收暗访。他们扮成纳税人,以挑剔的目光和生硬的语言,一次次地刻意刁难办税人员近20分钟,长长的20分钟内,办税人员始终微笑着用普通话耐心地给予解释和答复,没有半点不耐和怨言,文明办的同志心悦诚服,笑口称赞。
  “很多时候,我对纳税人真诚地微笑,他们也会还以微笑,所有事情都在这种和谐融洽的气氛中顺利完成了。赠人玫瑰,手留余香,纳税人满意而归,就是对我们最好的回报。”对此,小**深有感触。
  四、从“一时笑”到“永久笑”,提升服务的持续性和连贯性
  办税大厅这一特殊的工作环境,要求办税人员无论内心喜怒哀乐,不管面对嬉笑怒骂,都要保持微笑和耐心,这样的要求一时好做,长久难为,鉴于此,**税务局办税大厅引入心理辅导管理,引导干部培养良好的心态和心理素质。经常组织税干开展集体活动,培养团队精神,舒缓工作压力。强化危机管理,培养税干应对突发事件解决复杂问题以及处理矛盾的能力和技巧。开展“假如我是纳税人”换位思考大讨论,让税干深切体会纳税人心情,进而自觉地把“以纳税人为本”的理念落实到服务中。同时,积极开展激励工程,设置“委屈奖”,大力褒奖顾全大局,面对冷横硬急依然保持良好服务态度的干部。开展服务标兵评比、每周一星等活动,运用内外结合和干部自我评价的多重机制,公正客观评价各窗口的服务质量和效率,增强窗口人员为纳税人服务的责任感和荣誉感。使微笑服务做到“五个一样”。领导在与不在一个样;内宾与外宾一个样;生客与熟客一个样;心境好与坏一个样;领导与员工一个样。从而真正把微笑服务的理念和规范始终如一,持之以恒地贯彻落实在纳税服务的每一个岗位,每一道环节中。
  如今,微笑服务已成为展示**税务局办税大厅形象的一张靓丽名片。它不仅仅是感官的可亲,更是一种文化的积淀,一种人性的熏陶,彰显着**税务干部良好的职业素养和蓬勃的精神风貌,践行着以诚意获满意,以微笑铸成效,以精心求精细,以诚信赢互信的工作理念,实现了连好征纳情、唱好和谐曲、走好“双赢”路的工作目标。

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