一、总则
为了规范**期货公司**营业部(以下简称“营业部”)的工作汇报及安排,使营业部领导及时了解和掌握各项工作的进度情况,对工作中遇到的问题给予必要的支持和帮助,做到管理层与员工及时沟通,促进各项工作的顺利完成,提高营业部的工作效率和运营管理水平,结合营业部实际,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于营业部全体工作人员。
三、职责划分
营业部各部门及各市场营销团队为本制度的执行主体,行政部是负责本制度中工作汇报汇总及督办的监督部门,营业部各部门及各市场营销团队负责人为本制度贯彻执行的具体责任人。
四、汇报程序
汇报程序遵照下级向上级汇报,部门负责人向总经理汇报,员工向部门负责人汇报的原则。
五、汇报的内容、形式和时间
(一)口头汇报
每周五下午工作例会上以口头形式汇报本周重点工作计划完成情况及工作中遇到的问题和困难,需营业部支持的事项等,未完成工作的解决办法、完成时间等。
(二)书面报告
1、月度工作总结
每月三日下午五点前,以文本形式通过电子邮件向营业部总经理汇报上月工作完成情况,重点工作进度情况,工作中遇到的问题及解决方案,需要的支持等,工作总结文件名以“部……