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某镇印章使用管理制度
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镇属各部门、各村(居)、有关单位:
  《**镇印章使用管理制度》已经镇领导班子会议审议通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。
  为了进一步规范镇党委、政府印章的管理和使用,既方便群众办事和各部门各单位顺利开展工作,又体现镇党委、政府的权威性与严肃性,确保印章正常使用与安全保管,特制定如下制度:
  一、印章种类
  1.本文所指印章主要指镇党委公章、镇政府公章、镇长私章、镇党政办公章。
  二、印章使用范围
  2.印章使用范围:以镇名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、通告、计划、总结、纪要、函件、报表等,代表镇对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我镇相关的各类合同、协议、授权书、承诺书及其它需要签章的材料。
  三、印章使用要求
  3.实行署名制度,有关意见的签署,必须由签字人在签署意见的同时签上姓名,方可用章。特殊情况急需盖章的,由申请人注明事由,先行联系业务分管领导和党政主要领导,取得同意后方可用章,但应在事后及时补办手续。
  4.实行盖章登记制度,申请人盖章前需填写好《**镇盖章登记表》(附件1)。
  5.重要材料盖章,如红头文件、账目款项、重要数字、财务、人事、各类合同、协议、授权书、承诺书等,特别是内容涉及群众利益的、需上网发布的、容易引发矛盾纠纷的、可能与法律法规相冲突的材料,业务分管领导和党政主要领导需在盖章材料上签字批准同意,材料上无业务分管领导和主要领导签名的,需填写《**镇盖章申请表》(附件2)后,方可盖章。
  6.一般事项盖章,如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表,各种上行报告等,经各线业务分管领导签字批准后,由印章保管人员审核同意后,方可盖……
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