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公司财务报帐制度
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  为加强财务管理,进一步规范和完善我司财务报帐制度,根据《会计法》和《企业会计制度》的有关要求,结合我司实际,制定本制度。
  一、报帐的范围和内容
  1、经常性费用:差旅费、交通费、材料费、办公费等。
  2、项目合作费、咨询费等。
  3、技术培训、技术资料及生产设备购置费等。
  4、餐费及招待费。
  二、原始凭证(单据)要求
  1、原始凭证必须具备的内容
  (1)填制凭证的日期;
  (2)填制凭证单位名称或者填制人姓名;
  (3)接受凭证单位名称,即我院名称;
  (4)经济业务内容,即购买商品或接受劳务的具体名称;
  (5)数量、单价和金额。
  2、原始凭证单据粘贴要求
  (1)餐费单独粘贴一本费用报销单。市内,市外的误餐费用统一每人每餐人民币25元,并按要求将具体项目,用餐人员名单写在报销单的首页,超出部分一律自负,不报销。
  (2)机票、出差路费、市内交通费、住宿费粘贴在差旅费报销单
  以上所有类型报销单据的时间,需以费用发生的一个月以内进行报帐,超出时间段的不予以报销。
  3、原始凭证(单据)报帐的基本要求
  (1)外来原始凭证必须是税务部门的正式发票或财政部门的收费收据。所使用的发票类型要与发票内容相一致, 例如:购买文具、材料等应使用商品销售发票,复印、耗材等应使用服务业发票。
  (2)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章,从个人取得的原始凭证必须有填制人的签名或盖章。
  (3)购买实物的原始凭证,须有经办人、验收或证明人、审批人签名;所有原始凭证均由经办人注明经济业务的用途。属生产项目应注明具体项目名称,以便成本核算。
  (4)原始凭证不得涂改、挖补,如有错误应由出具单位重开……
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