双节假期,我认真回顾了自己到***以来的工作经历,对工作中的心得体会进行了认真梳理,有不当之处请各位领导和同志们批评指正。
***年初,有幸成为办公室一员,既感到荣幸又感到责任重大。办公室是一个机关单位的中枢系统,肩负着承上启下、联系内外、沟通左右、综合协调的重要职能,办公室工作质量如何直接关系着单位工作效率的高低、对外形象的好坏、目标任务完成与否和职工福利待遇落实情况等。可以说办公室工作有任务重、事情杂、责任大、要求高、影响面广的特点。因此,在工作中我始终提醒自己,办公室工作无小事,要努力做到以下三点:
一是钻研业务,苦练内功。从参加工作到现在,不论是从自身体悟,还是看身边同事工作,给我最大的感受就是要想干好一项工作,确保过程中不出差错,非下功夫钻研学懂弄通、触类旁通、入木三分不可。办公室工作业务很多,最开始我是接触工资管理工作,工资业务是一个庞大的业务网,随着国家和地方的工资福利政策不断升级完善,工资业务也变得越来越复杂,要想做好工资工作,确保不出差错,必须尽快熟悉不断变化的工资政策,熟悉各类专业软件操作,熟悉excel用表技巧,熟悉基本的财会知识。个税计算、医保、养老保险和职业年金审批,还有每年绩效、安全奖和住房补贴、丧葬费等各类补贴计算审批要样样精通。还要考虑到每年的人员变化,确保不多发漏发,这些都非常熟悉掌握,做到熟悉流程、张口就来,才能做好工资管理工作。今年业务调整,接触到固定资产管理工作,同样也需要认真钻研,要非常清楚的了解单位固定资产盘盈盘亏情况,掌握入库入账和报废销毁操作流程。如果不清楚工作流程,不按章办事,就可能会变成历史遗留问题,为后续工作带来困扰。所以,当接触到一项新业务时,学懂弄通,苦练内功是关键,掌握政策,熟悉流程,才会心中不慌,从容应对。
二是勤字当先,主动作为。办公室工作不比写材料,写材料需要心无旁骛、安静思考,办公室工作较杂,说不定什么时候上级来通知文件,领导布置任务和接听各方电话,这就需要办公室工作人员必须勤快,有任务时及时快速反应,让相关领导和处室尽快的知悉情况,提前做好工作准备,否则就会造成领导和同事被动,那就很不好了。就是没有任务时,也要及时查看当天是否有重要会议需提醒领导、是否有传真通知,协同网站是否有新的文件,办公用品是否需要补充报备,积累的报刊杂志是否需要处理,会议室是否需要整理准备、数量众多的微信群是否有新的通知等等。只有随时提高警惕,勤字当先,细字当头,主动作为,才能确保不出差错纰漏。
三是吃透两情,当好参谋。办公室里一项重要职能就是承上启下,吃透两情。办公室这项职能显得尤为重要,办公室往往是第一个接到重要文件通知的部门,这就需要第一时间吃透通知文件精神,必要时要联系发文单位,彻底吃透上情,摸清下情,把上情和下情结合起来,仔细分析问题,绝不能直接把问题上交给领导,要初步提出解决问题的几种办法和对策,及时提供给室领导决策参考。所以,办公室人员当好参谋助手是非常重要的。
结合工作实际,给自己定出下一步工作目标和具体措施:
1.工作目标:努力做好“六个不让”,即“不让事情在我手里延误,不让工作在我手里中断,不让文件在我手里积压,不让瑕疵在我手里发生,不让服务对象被我冷落,不让政研机关形象因我影响。”
2.具体措施:在今后的工作中,我将努力从看得见、摸得着、做得到的具体问题改起:
一是强化服务意识,树好机关形象。努力提高服务意识、服务质量和服务水平,进一步强化公仆意识,立足本职工作,吃透两情,为领导和同事们服好务。
二是强化钻研意识,提升工作质量。继续努力钻研业务知识,熟悉工作流程,虚心向业务相关单位请教好经验好做法,结合工作实际,努力把手头工作质量进一步提高,迈向新台阶。
三是强化创新意识,克服固化思想。工作中发现,有些业务囿于传统固定模式,完成的效率还不够高,在今后的工作中,在不违背原则的情况下,创新工作方法,减少冗余环节,进一步提高工资质量和效率。
汇报完毕!