为加强局机关公文管理，确保机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文处理工作效率和公文质量，结合我局实际，特制定本制度。
第一条 机关公文管理指公文的收文办理、发文办理、公文整理（立卷）和归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第二条 机关的公文处理要坚持实事求是和精简、高效的原则，做到及时、准确、安全；以现行的《国家行政机关公文处理办法》为基本依据，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第三条 公文的形式
1.中共XX局党组文件；
2.中共XX局机关委员会文件；
3.XX局文件；
4.XX局函；
5.XX局请示、意见、报告；
6.XX局工作简报；
7.其他必须以局（党组）文件形式办理的事项。
第四条 常用的公文种类
1.决定：适用于对重大事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤消下级机关不适当的决定。
2.办法：适用于对某一方面行政工作作出全面、统一的规定。
3.公告：适用于宣布重要事项。
4.通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5.通知：转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布标准、规范和不含处罚条款的规定，传达要求局机关科（室）、直属单位办理和需要周知或执行的事项，任免和聘用干部。
6.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
7.报告：适用于向上级机关汇报，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。
8.请示：适用于向上级机关请求指示和批准。
9.批复：适用于答复局机关科（室）、直属单位的请示事项。
10.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
11.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和……

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