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参谋人员在新环境下尽快适应机关参谋工作的几点体会
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    参谋人员由基层调进机关,或由下级机关调入上级机关,在新环境中必须做到以德立身,以才立足,尽快胜任本职岗位。笔者根据自身工作经历,浅谈参谋人员在新环境下尽快适应工作的几点体会:
    一、品行重于能力,德才兼备以德为先
    “百行德为首”,“小胜靠智,大胜靠德”。在机关,参谋人员品行的高低,直接关系到工作环境的和谐、工作效率的高低,甚至关系到部队的长远建设。才不够,可以学;德不行,很难补,时刻重视自身道德素质培养、树立良好形象,对于发挥表率作用、增强工作责任感、提高工作效率等有着重要意义。
    一是对领导和上级,坚持实事求是,如实反映工作,成绩不夸大,问题不掩盖,不弄虚作假,接受任务态度坚决,不讲条件,始终做到言行一致,表里如一;二是对待下级机关和部队,牢固树立工作指导关系,坚持为部队服务,为基层服务,不以权谋私,不图回报,真心实意、出于公心;三是对待同事,处事实在,大事讲原则,小事讲风格,在工作上互相帮助提高,遇利益主动让,遇困难抢着上,与人为善,将心比心。四是正确处理个人与工作的关系,不因工作岗位清苦而心理失衡,不因待遇差别而分心走神,时刻把工作放在第一位,把工作当事业,淡泊名利,埋头苦干,以“咬定青山不放松”、“甘当无名英雄”的精神,默默奉献,扎实工作。
    二、勤学习多思考,尽快熟悉业务工作
    参谋人员尽快熟悉业务工作,颇为有效的几个办法:
    一是查阅文件资料。每个部门的工作都有例行性的特点,参谋人员通过查阅资料,可利用已有的工作成果,并加以完善提高,而不必每项工作都从零开始。进入新环境,在一个月之内要将所有资料仔细翻阅一遍,三个月之内要全面细致了解掌握情况,通过认真查阅各种政策规定和历史文件汇编等资料,一是可以掌握本系统各年度的工作任务,了解中心工作,例行性工作及专项任务等;二是可以清楚本部门人员业务分工,对其他参谋人员的业务能力水平有所了解,便于开展工作配合及协调,也便于向主力参谋虚心学习和请教。三是对本级资料特别是领导亲自修改过的公文原稿或讲话稿,要进行仔细学习研究,分析掌握首长的写作特点、讲话风格、要求标准等,有利于提高自己拟制文书的效率。四是对上级具有长期指导性的政策规定,要熟记于心,强化章法观念,确保承办的每份文件、经手的每项工作都符合上级精神、符合政策规定。特别是对一些重大事项、敏感问题,一定要谨言慎行,严格程序标准,加强请示报告,绝不能擅自作主、违规操作。
    二是多留心细观察。处处留心皆学问,对领导的工作习惯、随机指示,老参谋的工作开展方式方法等要处处留心观察、认真听、用心记,养成随身携带记录本、录音笔的习惯。通过观察,了解领导和老参谋是怎样开展机关工作,怎样处理各种问题,怎么协调各种关系,倾听他们对各种问题的看法及处理意见,在看和听的同时,分析和研究每个人的工作习惯、思维方式、工作环境内的相互关系,学习他们说话办事的能力等,进一步达到适应环境、熟悉工作的目的。
    三是常梳理细分析。养成对各项正在进行或已经完成的工作进行梳理分析,总结完善的习惯。一是勤于梳理。有的工作干完,当时感觉满意,但冷却后再回炉,总会发现其中有的工作开展方式方法还不够完善有效,应该还能达到更好的效果;有的材料标题还不够精练,内容不够全面,衔接还不够紧凑,语句不够通顺,逻辑性不够强等不完美的地方。在冷取的状态下去总结经验,发现不足,往往会留下更深的印象,促进在以后的工作中加以完善,逐渐进步。而有的工作开展起来步骤繁琐,程序复杂,不确定因素多,这就需要在工作开展前进行仔细谋划,开展过程中不断的进行梳理,修正,始终保持工作的条理性、保证有效进度及正确方向。二是善于分析。对本系统以往工作任务完成情况、工作质量和效率进行全面分析,分析取得的成绩和存在的问题,从中找出经验,为做好下一步工作打好基础。同时,也可增强工作的预见性,分析掌握历年的工作任务的时间规律、步骤和方法,有利于自己科学筹划和安排下一步将要开展的工作,进一步提高工作效率。
    三、积极沟通协调,建立良好工作关系
    无论参谋业务能力有多强,工作积极性有多高,如果不善于沟通协调,同样会造成某些工作开展效率不高,甚至陷入僵局。我认为,顺畅的协调是建立在良好的人际关系和娴熟的业务基础之上的。
    第一,建立良好的人际关系。同样是参谋,有的参谋说话办事,别人积极配合,有的则事倍功半,这与处理人际关系密切相关。建立良好的人际关系,首先,要做到尊重他人,尊重是相互的,这是建立良好人际关系的前提;其次,要对对方的工作习惯、性格特点等进行了解,有针对性地采取协调方法,促进协调工作的顺利开展,不能一味强调别人配合,不考虑别人实际困难。再次,要摆正位置。领导赋予自己牵头负责某项工作,对配合人员绝对不能居高临下,更不能狐假虎威,拿领导压人,要态度诚恳,与人为善。对困难较大、麻烦较多的工作要主动承担,绝不能推三阻四,强化“主角”意识,以良好的工作形象和高度的负责精神,来赢得被协调对象的有力配合。
    第二,要有娴熟的业务基础。协调工作是在符合政策规定、领导意图和要求的条件下进行的,绝不能出现原则以外的协调。开展一项任务,牵头参谋有可能需要协调各个部门、多个系统,既要通观全局、又要关照局部,在这种情况下,参谋人员不但要清楚本系统开展工作的各项规定,也要对配合部门的工作职能、相关规定有一定了解,才能更好的掌握协调原则、协调方法和灵活性,提高协调效益,促进中心任务的完成。
    四、强素质苦磨练,锻造过硬业务能力
    提高参谋业务能力,一是靠学习,二是靠实践。
    第一,要时刻保持能力和本领的恐慌感。昨天的知识未必能回答今天的问题,今天的经验未必能解决明天的事情,只要从事参谋工作,学理论、学经验、学技巧的过程永不能懈怠,“六会”基本功要始终保持稳固扎实。养成有针对性地搜集资料、慎密观察思考、细致调研分析、勤写感想体会、善于总结提高等良好参谋素养,方可形成“快速、准确、严密、细致、务实”的工作作风,推动“六种能力”的不断提高。
    第二,要积极参加工作实践和任务锻炼。实践多少决定了业务能力的强弱,除完成好领导交给的工作,协助老参谋开展好工作外,要经常给自己加压,眼里有活,脑里想事,会谋划,会组织,会总结,会创新,积极参与拟制各种方案、计划,撰写讲话材料、理论研究文章,组织大型会议、参加演习演练等任务,把工作的过程当作提高的过程,把干好工作作为第一标准,不断强化提高自身能力素质。
    参谋人员无论在任何工作环境下,都要始终坚持靠品德做人,靠素质立身,靠实干创业,靠成绩进步的原则,以谦虚的品格,严谨的作风,认真的态度,在工作和处事的一点一滴中打好基础,争取领导的肯定,同志们的认可。
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