1、负责公司企业文化建设。确保集团文化在总部及生产企业的无缝覆盖;确保新建公司文化的及时跟进;确保集团之歌、标识、旗帜等规范使用,定期巡检考核;认真组织总部员工的文体活动并指导所属企业的文体活动。
2、负责公司员工福利,落实对困难员工救助,并及时为总部及外派员工解决后顾之忧。认真组织对困难职工救助;真心帮助外派员工解决实际困难,每年组织一次外派员工家属座谈会;按照规定做好福利费、工会福利的发放;总部员工生日时代表公司赠送生日礼物。
3、负责公司重要会议和重大活动的组织、保障工作,以及会议落实和会议善后工作。定期组织公司董事会(总经理办公会)、领导碰头会等会议,形成会议纪要,并督导落实;组织全公司季度工作会、半年工作会、年度工作会等重大会议,做好会议保障;组织总部及所属企业参加集团的各种会议。
4、负责公司信息化建设、对外宣传等工作。在集团办公平台的基础上建立公司的信息化平台,推进无纸化办公;确保公司及所属企业重要信息及时在内网和XX报刊登;每半年组织一次公司信息工作会议。
5、负责公司总部日常办公活动,规范办公秩序。定期检查考核,确保总部办公区环境整洁、卫生;确保总部办公人员按集团要求着装,统一标识;办公家具摆放整齐,登记清楚;做好总部实物资产、车辆、通讯、办公用品、IT设备耗材等的管理,严格审批程序,节约办公费用。
6、负责公司内部、外部的接待及协调联络工作。内部接待做到政治清明,简约化、亲情化;外部接待注重商务礼仪,固化接待模块,重大接待提前制定接待方案,加强文化感染,增进感情交流,形成人脉资源;做好公司上下的……