各职能部门，二级学院（部）：
为认真贯彻落实中央、省市关于基层减负的具体要求，进一步规范会议管理，严肃会风会纪，提高会议质量，现就有关要求通知如下。
一、提高政治站位，充分认识会议重要性
会议是学校处理重要事务、实现科学决策的重要途径，是进行信息沟通、协调各方面关系的有效手段。办会工作体现学校工作效率和水平，会风状况事关会议质量、效果和学校形象，在一定程度上反映学校干部的政治素质、精神面貌和事业心、责任感。各职能部门、二级学院要提高政治站位，提升对会议重要性的认识，深入查找在办会和会风方面存在的问题，切实推进会议规范和会风转变，进一步提高会议质量。
二、科学组织安排，提高会议效率
1、做好会前准备。各职能部门、二级学院负责同志应保持24小时通信畅通，确保第一时间接收校党、政办公室等部门会议通知，第一时间落实工作要求，按时上报参会人员信息和有关材料。
2、明确办会职责。校党、政办公室牵头负责全校综合性会议承办工作，其他职能部门、二级学院予以配合。
3、严格会议审批。各职能部门、二级学院召开规模较大、涉及面较广的会议，特别是要求学校领导参加的会议，要及时将方案报送至校党、政办公室。会议方案应包括会议主题、时间、地点、主持人、汇报人、议程、参会部门和人员名单等。校“两办”将会议方案报学校主要领导审批，经领导批示同意后再通知会议主办部门（二级学院）按照审批内容做好会务承办工作。未经审批不得擅自召开全校性工作会议。
三、严格会议纪律，确保会议质量
（一）严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。特别是要求部门主要负责人参加的会议，原则上不能由副职代会。对于二级学院书记或院长，……
