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在全省教育系统办公室主任会上的交流发言
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各位领导、各位同仁:
  大家好!
  习近平总书记强调,办公室工作必须紧紧围绕大局、时时聚焦大局、处处服务大局,找准位置,发挥作用。学校办公室深入贯彻落实习近平总书记对办公室提出的“五个坚持”要求,主动作为、高点谋划、靠前协调,坚定不移当好推动事业发展的排头兵。现将学校办公室工作情况向各位汇报交流。
  一、高点站位,积极服务学校事业发展
  近年来,紧抓加快推进“双一流”建设的重大机遇,奋力推进改革发展事业,工作节奏步伐明显加快。作为上情下达第一道关口,学校办公室坚持不折不扣落实党委决策部署,紧密围绕学校发展事业,统筹协调各项工作向前发展。牵头制定《中共委员会关于贯彻落实党委领导下的校长负责制的实施办法》《加强学校领导班子政治建设的规定》《党委落实全面从严治党主体责任清单》《贯彻落实中央八项规定精神及实施细则的实施办法》。自觉对标中央最新精神和提法,吃透把准有关政策规定,牵头或参与起草学校党代会、教代会、xx周年校庆、人才工作会议、文科工作会议、本科教育工作会议等重要会议和活动材料。接续两年在全校范围开展“作风建设年”和“管理质量提升年”主题建设活动,组织协调全校各单位开展调研、梳理问题、改进工作,为干事创业营造良好氛围,凝聚十足干劲。办公室深入贯彻落实学校主动服务国家战略和地方经济社会发展的理念,协调服务校领导走访国家部委、省市单位,投身战略规划,汇报学校工作,获得理解支持。近三年,与各级政府、企事业单位、兄弟高校等xx多家单位建立了全面战略合作关系,推动《某部某省人民政府xx市人民政府关于重点共建的意见》印发,为加快推进“双一流”建设创造了更好外部环境。
  二、深入调研,发挥好参谋助手作用
  学校办公室牢牢把握研究上情、熟悉下情、了解外情、提供要情的工作要求。以调研服务科学决策,及时收集整理高等教育领域最新理论成果、先进经验,每周向校领导和校内中层呈送《高等教育动态》简报,不定期编发《决策参考》,对高校改革发展有关问题进行深入研究,不断提升分析解决问题能力,服务领导决策部署。以调研讲好故事,畅通渠道加强信息收集,xx年起,编制《信息》,累计发布数百余期,多篇信息被中办秘书局观点、某部简报、某部督导决策参考、某部思政工作简报、某部网站战线联播、《某信息经验交流》等采用编发,连续被评为教育信息工作先进单位,xx年学校信息工作排名某部直属高校第x位,居历史最好成绩,学校现为中办、国办信息直报点。以调研推动工作开展,围绕高校法律顾问团队建设、信息工作、督查工作、作息时间调整、综合楼布局及功能需求、合同管理、办公室建设等方面开展专项调研,赴兄弟高校学习做法、交流经验,不断推动完善办公室工作。认真完成某部年度教育事业统计工作,并对数据进行深入分析,通过对历年全校在校生类、教职工类和办学资源类指标的变化进行纵向对比和校内各单位间的类比,力求全方位揭示学校现状,为校内教学科研单位资源配置和科学决策提供重要参考。
  三、健全机制,发挥好中枢神经作用
  高度重视流程规范和工作梳理,努力打好工作基础。严格把关收、发文流程,明确文件办理要求和时限,对重要文件、紧急文件做到重点提醒、急事急办。坚持定期对文件落实情况梳理汇总,做到心里有数、手里有账。修订了《党委常委会议事规则》,制定了《校长办公会议事规则》,进一步明晰议事决策程序,制定会议材料标准模板,从内容上、格式上对会议材料进行前置审核。分别建立了党委常委会会议、校长办公会议、工作调度例会议题库,加强议题把关工作,提高会议效率。会后及时梳理会议要求和任务,与督查和办理单位高效对接,确保决策部署落实到位。切实加强保密工作,充分利用“国情时政大讲堂”“普法宣传”等活动平台,通过订阅刊物、传阅资料等方式,加强干部师生保密教育。制定或修订学校保密工作管理规定、保密工作责任考核与奖惩办法、保密人员管理办法等制度,进一步明确了各单位归口管理责任,强调了从单位到个人各级各类主体的保密责任。专项检查与不定期抽查相结合,密切跟进各单位保密要求落实执行情况,xxx年底,学校顺利通过军工保密资格复查。高效高质量做好机要工作,年均收文xxx件,按照“一日一清点、文件不隔夜”的工作要求,保障了上情下达和文件流转。统筹协调学校大型会议和活动,牵头组织举办了周年校庆大会、高等教育国际论坛,参与了“规划建设榆中生态创新城,打造某高质量发展示范平台”专家论坛、某部资助中心新闻发布会等高水平大型会议。
  四、强化督查,确保决策部署落实落地
  以更精准、更规范的督查工作,确保党委、行政决策部署落实到位。制定《重点工作督查办法》,召开联席会议,研究制定年度巡察督查检查考核工作计划。聚焦年度工作要点、党建工作要点、综合改革、党委常委会会议和校长办公会议决定事项等重点工作,形成督办台账并实施动态管理。所有督查事项均建立任务清单,明确责任领导、责任单位和完成时限,实施长线跟进,于每年xx月按节点进行阶段性督查总结。对师生关注度高的各类急、难、杂、零的专项工作,采取现场走访等方式深度督查跟进,通过编发《督查工作通知》《督查通报》《督查工作报告》,及时向校领导报告工作进展,向责任单位和师生反馈督查结果。提升督查协调作用,针对多部门协同推进的工作,主动协调学校领导、部门召开工作推进会,明确责任,理顺机制,推动落实。注重督查工作反馈和结果运用,对年度重点工作的落实情况进行总结和分析,将结果反映在非教学科研单位绩效考核工作中,参与到明责-履责-考核的闭环管理机制中。根据中央巡视整改意见,推动牵头单位和责任单位完成各项整改任务,先后向中央巡改办报送了进一步深化巡视整改情况的报告和中央巡视一年来整改情况的报告。
  五、提质增效,不断提升服务师生能力水平
  坚持以“xxx”的工作理念,紧抓办公室作风建设,牵头制定《建设新时代“xxx”的实施方案》,扎实开展办公室“xxx”工作,深入持续开展院校两级办公室系统培训工作,不断提升办公室业务水平和服务师生能力。加快推进办公室信息化工作,持续推动流程优化工作。制定《师生服务事项流程梳理工作规范》,梳理完善包含行政事务、组织人事等七大类260余项流程的服务事项清单,并依托校内信息化平台,实现线上运行,极大提高了工作效率,方便了师生工作生活。建成了综合业务管理系统并投入使用,开发完成校内通讯录管理查询、规章制度库管理、会议室管理、节假日值班管理、校内大型会议管理等功能,初步涵盖了校内办公系统的各类日常业务,进一步规范了日常管理工作,有效积累了数据资源,提升了师生满意度、获得感。积极协调推动解决师生关心事、烦心事,信访工作建立“一月一台账、一季度一通报、半年一总结、一年一归档”,建立基本信息库,做好典型信访事项的分析研究,推动信访工作科学化、精细化,年均受理信访件xx余件次,办结率均达到xx%。年均协调校领导接待日xx余次,全力服务好校领导“下访”工作。
  六、规范管理,纵深推进依法治校工作
  牵头推进全校依法治校工作,制定了全面加强依法治校实施办法。不断健全完善依法治校制度体系,修订章程、规章制度管理办法,每年定期开展规章制度“废改立”工作。线上运行“规章制度查询系统”,实现校级规章制度、部门规章制度和上级规范性文件的电子数据化管理。切实加强学校权益保护,制定实施《校名校标类标识管理办法》,对社会上出现的有损学校名誉的行为进行主动出击干预,面向校内师生发起校名校标类标识等无形资产保护的倡议。启动合同管理办法、诉讼与仲裁事务管理办法制定工作,及时受理处理师生申诉事项,切实保护师生合法权益。不断推进学校法治工作专业化,制定实施法律事务团队工作办法,组建由法官、检察官、司法行政人员、教育行政部门政策法规工作人员和校内专家构成的法律专家咨询委员会,选聘律师事务所担任学校常年法律顾问单位。根据某部xxx年高等学校信息公开评估报告,改版信息公开网页,开发信息公开网页依申请公开模块;依据各部门工作职责对高等学校信息公开事项清单进行任务分解,明晰责任划分,实行各负其责的信息公开模式;上线运行依申请公开校内处理流程,不断提升信息公开水平。
  七、多措并举,深入开展脱贫帮扶和支援工作
  为深入贯彻习近平总书记关于扶贫工作的重要论述,落实好国家和某省有关脱贫攻坚的决策部署,帮扶好xxx,成立了以党委书记、校长为双组长的脱贫攻坚帮扶工作领导小组,下设办公室,挂靠学校办公室。长期以来,办公室积极发挥参谋助手的作用,牵头落实领导小组工作部署,制定年度工作帮扶计划,适时总结汇报工作进展,筹备组织脱贫攻坚帮扶工作推进会议,研究分析工作短板,提出推进落实意见建议。积极进行综合协调,结合学校人才、智力、科技、医疗等优势,针对帮扶地区“两不愁三保障”的短板弱项,架起精准帮扶的桥梁,连起精准施策的纽带,扶持草畜产业、中草药种植、小养殖等,帮建农民专业合作社,带动大批贫困户增收脱贫;协调投入帮扶资金及物资xx多万元,组织出版、发表了一系列理论研究成果,多项成果获得省部级奖励。自筹和争取社会资源深入改善贫困地区教育条件,帮助贫困地区定向培养教师干部超过xxx余人。协调附属医院医疗专家深入贫困地区坐诊、会诊或远程诊疗,接诊患者xxx余人次,完成各类手术xxx余台,培训医护人员xxx余人。全力做好服务保障,先后选派xx名挂职、驻村、支援干部到贫困一线深度参与脱贫攻坚(其中办公室xx名副处级干部扎根贫困一线),办公室全力保障外派一线干部的工作生活,助力打赢脱贫攻坚收官战。此外,牵头组织学校第三方评估团队开展帮扶地区贫困人口评估和宁夏、某、新疆等地的贫困县退出工作等等,办公室多角度、全方位、立体式为打赢脱贫攻坚战积极贡献力量、付出智慧、提供方案。学校办公室还承担某部安排的对口支援xx师范大学和对口合作xx大学、xx大学和xx大学的统筹协调工作,对标某部要求,围绕支援合作高校需求,有针对性的开展了一系列工作,选派专家担任支援高校学院负责人,坚持开展学生交流培养,协助编制“十四五”发展规划,积极邀请参加高水平学术会议,联合申报国家重大科研项目,共同参与第二次xx科考等国家重大科考行动,经过不懈努力,逐渐形成了“精准支援、特色合作”的模式。
  八、靠前作为,扎实推进疫情防控指挥协调工作
  承担学校新型冠状病毒肺炎疫情防控综合协调工作,统筹协调全校疫情防控工作。建立起学校防控工作严密体系,高质量完成了学校疫情防控整体方案。及时传达上级部门和街道社区疫情防控最新要求,认真梳理并反馈学校疫情防控工作开展情况,快速开发并上线师生健康打卡小程序,做到零时差掌握师生健康安全状态。扎实开展返校复学模拟演练和相关组织协调工作,持续细化完善防控工作方案。在全国高校中,率先启动教职工返岗和学生返校工作,安全平稳有序完成了复学复课。利用云视讯、钉钉、Welink等网络平台畅通交流渠道,也为疫情期间各类会议的召开提供了坚实保障。持续三个多月每日编发《疫情防控日报》,及时向校院两级领导干部传达上级最新要求,通报学校防控最新进展。积极联系专家学者为中央和某省委建言献策,累计报送专家建议40余篇,为上级部门制定防控措施提供了参考。总结学校在线教学、科研管理、就业工作、医疗救治等方面的经验,采写报送经验分享类信息xx篇,其中xx篇被某部网站战线联播采用。(yqm)
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