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某县公管中心关于档案安全自查工作情况的报告
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  根据县档案局《关于进一步做好当前档案安全工作的通知》(x档发﹝2021﹞1号)文件要求,我中心以“围绕公管抓档案、抓好档案促公管”的工作思路,积极开展内部档案自查工作,取得了较好的成效,现将自查情况报告如下:
  一、自查工作开展情况
  (一)高度重视,周密安排
  xx县公管中心党组高度重视内部档案安全自查工作,专门召开专题会议,研究制定了公管中心档案安全检查工作行动方案,成立了以中心主要负责人为自查专项工作组组长,党组成员为副组长,相关科室负责人为成员的自查工作领导小组,专门负责自查工作的部署和落实。领导小组下设办公室具体负责全中心档案自查工作的开展。
  (二)加强学习,提高认识
  及时召开档案自查专题领导班子会议及全体干部职工会议,传达学习了《关于进一步做好当前档案安全工作的通知》(x档发﹝2021﹞1号)文件精神,进一步强化思想认识,切实加强档案自查工作建设,有力地推动了档案检查工作取得实效。
  二、自查自纠发现问题
  公管中心严格按照《关于进一步做好当前档案安全工作的通知》文件要求,认真对照自查工作总体要求,对我中心档案存放及相关制度落实情况进行全面自查。从自查情况看,公管中心严格按照相关工作要求,没有存在档案存放隐患情况,各项档案管理制度也严格落实到位。
  (一)档案管理比较规范
  建立和健全各项规章制度是做好档案工作的重要保证。公管中心在认真组织学习有关档案法律规章制度的基础上,为使档案管理有章可循,中心结合工作实际情况,建立健全了六项档案管理工作制度,即:档案员岗位责任制度、档案安全保管制度、档案保密制度、档案查阅利用制度、档案统计工作制度、档案鉴定销毁制度。
  (二)档案基础设施基本完备
  为规范档案存取和调阅,中心设有档案室4间,每间档案装具式样、规格及质量基本符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
  (三)注重档案员素质提高
  由于档案保管工作是一项连续性要求高、细节要求强的工作,中心为避免由于人员频繁变动,导致档案在交接中出现问题,专门安排在编在职人员负责档案管理工作,以确保档案工作顺利进行。中心高度重视档案人员的业务学习和培训,积极选派人员参与各级组织的档案业务知识的学习和培训,收到了较好效果。
  三、问题整改落实情况
  无。
  四、建立长效机制情况
  一是对照相关文件要求,结合本单位特点,对中心的档案管理制度进行进一步完善,做到档案管理工作有据可依,规范运行。二是开展日常巡查,做好档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀,保证档案的安全存放。
  公管中心将以此次档案自查工作为契机,在今后的工作中进一步加强学习,提高认识,加强领导,提高标准,加强培训,提高水平,不断严肃档案管理纪律,巩固现有档案管理工作成果,确保档案保管规范安全,使我中心的档案管理工作再上一个新台阶。

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