某公司合同管理制度
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第一章 总则
第一条 为了实现依法治理企业,规范公司经营过程,加强合同管理,维护公司合法权益,根据《民法典》及其他有关法律规定,特结合公司实际制订本制度。
第二条 合同管理制度包括总则、组织机构及职责、合同签订、合同的审批、合同的履行、合同的变更和解除、合同纠纷的处理、合同的监督检查、合同档案管理、附则等内容。
第三条 合同管理范围包括:商品采购、资产租赁、建筑工程、维修改造、原(辅)材料及包装物采购、家具用具购置、技术、管理咨询、设备购置安装、销售等合同,不包括劳动用工合同。
第二章 管理机构、人员及职责
第四条 集团法务部是集团公司合同管理的监督、检查部门。各子公司总经理(合同签订部门)是合同跟踪落实的第一责任人,各公司行政部是合同规范监督管理和归档管理的责任部门。
第五条 集团企管部主要审查合同的标的价格及相关要素,集团法务部主要审核合同的合法性及法律纠纷的规避问题,财务科长主要审核合同涉及的税收问题,审计监察部对合同的履行情况进行监督、检查。各公司总经理对合同的真实性、合法性、合规性负全责。
第三章 合同的签订
第六条 签订合同必须遵守国家法律、政策及有关规定,必须遵循“平等互利、协商一致、调查研究、择优签约”的原则。
第七条 有经济往来的,符合以下情况之一的,必须以书面形式签订合同:
1.单笔业务金额达三千元以上的;
2.有保证、抵押或定金等担保的;
3.我方先予以履行合同的;
4.有封样要求的;
5.合同对方为外地单位的。
第八条 合同签约前必须确定有三家以上供应商经过市场询价、比价和议价,并由比价部门负责留存……
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