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在全市公安办公文秘会议上的讲话
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同志们:
  今天的会议是经过市局党委研究决定召开的一次重要会议。会议的召开对进一步加强全市公安办公文秘工作,提升全市公安办公文秘队伍综合素质和工作效能,具有十分重要的意义。市局党委对此次会议高度重视。XXX同志亲自出席会议并将作重要讲话,请各地、各部门务必抓好学习贯彻。
  刚才,XXX主任传达了全省公安机关办公室主任会议精神,并全面总结了今年以来的办公文秘工作,对如何进一步推动全市公安办公文秘工作作了具体部署,讲得很好。我完全赞同,请大家结合实际认真抓好落实。下面,我就如何努力做好新形势下全市公安办公文秘工作讲三点意见:
  一、突出履职尽责,主动融入,积极作为,全力提升服务水平
  公安办公文秘部门处于承上启下、协调左右的中枢位置,是我们各级公安机关党委和各警种党组织的“坚强前哨”,也是服务党委工作运转和各警种部门的“有力后院”。其“核心业务”就是“服务”,当好参谋助手。具体而言就是做好“三办”工作,即办文、办会、办事。全市各级公安办公文秘部门务必把准职能定位,立足本职主动抓好工作落实。
  一要精准“办文”。所谓“办文”,就是我们通常所说的“以文辅政”,通过文件、文稿服务领导决策。要规范公文管理。针对当前文件普遍增多的现状,进一步健全公文管理制度,对文件的签收、登记、呈批、转呈(转办)、传阅、反馈、归档等环节,逐一予以规范。特别是对文件的流转要全面统筹,全程跟踪,确保文件不遗漏,提高办文效率。要准确拟办意见。拟办意见既是办公文秘部门的经常性、基础性工作,也是办公文秘部门发挥参谋作用的重要形式。拟办人员必须胸怀全局,熟悉各部门业务,并加强与相关业务部门的协调和沟通,办求使拟办意见切合实际,具有可操作性,真正经得起推敲。要提升文稿质量。无论是起草文件,还是领导讲话稿,都必须既吃透上情、又了解下情,既“号准脉……
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