20xx年，xx支队党委对支队机关民警提出了“站着会说，坐下会写，向上级会汇报，下基层会指导”的要求，公文写作是一名民警必须具备的基本技能，从工作实际出发，通知、请示、总结、工作方案、工作信息、通报、汇报材料等等，都离不开公文写作。但是，公文写作的基础是文字水平，通常我们所说的“笔杆子”就是一个单位公文写作水平较高的人。这些人的文字水平比较高，文字功底扎实，理论水平能够结合工作实际，用扎实的文字水平表达出来，因此成为单位的骨干。许多工作我们已经做的非常出色，但在文字表达上水平欠缺，作为经验材料和工作信息上报到领导手中，效果会大打折扣。因此，提高公文写作水平是我们做好本职工作的基本技能之一，也是我们干好工作应该掌握的。
一、充分认识交通管理业务与公文写作的关系。我们工作头绪多、任务重，闲暇时间少，学习时间少，学习资料少，是客观存在的实际问题。“让我干没问题，就是写不行”是我们经常能够听到的一句话，这其中存在着几个方面的错误认识或问题：
首先，公文的本质要求并不高，就是要求你写清楚有关情况，从这个角度看，与我们日常工作、生活中的口头汇报情况、布置工作、交谈、写信等没有多大差别。目前，我市交警基本上都是大专以上文化程度，一部分还是大学本科，将所说、所见、所想转变成文字应该是毫无问题。而且，交通违法处罚、事故处理等岗位民警在制作案卷材料时，实际上就是在写作。其次，交警部门文字材料的写作主题就是道路交通安全管理工作，掌握交通管理工作的有关业务知识，与具备一定的文字表达能力一样，都是动手写作的两个前提条件，两者缺一不可，紧密联系。否则，即使文字表达能力再好，如业务知识匮乏或不掌握相关情况，也不可能写出合格的文字材料，这也就是我们常说的“巧妇难为无米之炊”。再次，公文写作要把工作中的经验措施以及发现的问题等总结提炼出来，是一个不断思考、总结、提高的过程，当你撰写一篇工作信息、情况汇报、工作方案、调研文章等材料时，你必须围绕材料主题，认真回顾、总结某项工作开展情况，全面思考当前某项工作中存在的主要问题及具体改进措施，所以，如果你能写出一篇较高质量的材料，在某些方面你就已经是专业能手，是专家。为此，要想提高写作能力，就必须准确认识到写作的重要性及内在要求，克服畏难厌倦思想，从增强交通管理业务素养和写作知识两方面入手，加强学习，注意积累，经常练笔，写作能力方能不断得到提高。同时，要虚心向身边的写作能手请教，并将学习揣摩与经常练习紧密结合起来，这样你就会少走弯路，多走捷径。
二、努力做好动笔与思考的结合，学习与揣摩的结。写作水平的提高是一个循序渐进的过程，没有近路可言，加强学习，经常练笔是根本，但其中也有一些方法和技巧，掌握这些方法和技巧可以促进写作能力的提高。
一是要实际练习。说与做、想与写都是两回事，所以经常会出现眼高手低的现象。因此，要积极写作，要主动承担写作任务，或结合自己本职工作以及着眼交通安全管理工作全局，自己给自己定题目，自觉动笔练习，通过实际动手来检验自身的写作基础，进而踏上提高写作能力的征途。
二是要由易到难。刚开始写作时，不要贪大图高，可着手写一些较为简单的动态类信息等材料，按照时间先后等顺序，将日常工作中遇到的典型事例等清楚地写出来，先做到会用手说话，同时也能有效增强写作的信心及兴趣。
三是要经常练习。写作也是一个熟能生巧的过程，也只有通过不断练习，才能将学到的写作知识真正掌握并熟练运用。
四是要会学习。对于大多数民警来说，有一名老师经常手把手地传授写作知识不太可能。因此，要充分发扬“拿来主义”精神，积极从他人的文章中学习、借鉴。当前是一个信息时代，除报刊等传统媒体外，互联网以及我们公安交警局域网经过长期建设，也已非常普及，网上信息众多，局域网上更是集中了大量的交通管理公文、动态类信息等我们经常应用的材料，对于我们来说上网浏览尤为方便。要有目的地经常浏览各类信息，在浏览时，要有意识地学习各类文章的写作思路等知识，并在心中临摹，当你发现所浏览的文章，假如你写也是按照这个思路来写，或者是按照你的思路来写该篇文章主题会更突出，结构会更紧凑，或者素材搭配会更合理，你就已经取得了较大进步。对好的文章，要反复学习，反复揣摩，要站在写作人的角度，学习领会他的文章构思、各段落相互呼应、段落标题提炼、素材采用详略等技巧，直至领会掌握，这样你在写作此类文章时，就不会不知所措，就会知道应该收集哪些素材，应该从何处下笔，应该分几大块来写等等，快速提高自身的写作能力。
三、全面掌握公文写作的基本要求、格式和常用语句“三种知识”
一是掌握公文写作基本要求。公文写作的首要要求是符合党和国家的各项方针政策及保密规定，并要客观真实。同时，要熟练掌握公文种类、各类公文适用范围、密级标注、主题词标引等规定，这里就不一一详述。需要提示一点的是，要准确掌握、使用报告、请示两个常用文种，要坚决避免报告、请示不分，报告中夹带请示事项，以及一个请示中包含两个或两个以上请示事项等常见错误。
二是掌握常用公文的写作格式。如通知、通报、报告等公文都有较为固定的格式，一般按总、分、总或总、分格式来些，先写整体情况，再写具体情况，最后视情再写整体情况，并用特此通知等来结束全文，且特此通知等不加注标点符号。工作方案一般按组织领导、工作措施、工作要求三大块来写，工作要求第一条一般应写“提高思想认识，加强组织领导”，领导讲话稿一般在开头和结尾分别写一段承上启下的话，调研论文一般按存在问题、问题成因、解决措施三大块或存在问题、解决措施两大块来些，相互呼应。对内容较多的文字材料，要分段来写，或视情分成几大块，并加注各大块标题，便于阅读。文章标题应为宋体二号字并加粗，文章正文应用三号仿宋字体，文章结构第一、二层标题应依次用黑体和楷体（加粗），文章结构的第一、二、三、四层次原则上应分别用一、（一）、1、（1）等标注，全文一般应为单倍行距。此外，公文写作用语用词应客观、易懂，并力求简练，但领导讲话稿、汇报材料等可适当灵活，领导讲话稿应按日常讲话的形式来写，可适当口语化，以增强领导亲和力。
三是掌握常用语句。如公文写作中常用的“现将有关事项通知如下”、“现将有关情况报告如下”、“根据上级机关有关要求，结合某某实际，制定本方案”、“加强、强化、提高、深入、深化、严格、严厉、有力、大力、强力、全力、全面、系统、整体”、“特此通知、特此通报、特此报告”、“以上妥否，请批示”、“以上如无不妥，请予批准”等语句。整理领导讲话时常用的谈到、指出、要求、强调等词语。这类语句还有很多，留心的话，在发布的各种公文中经常会看到，应注意学习、掌握。
四、自行把握“四种要素”
“四种要素”就是写作乐趣、构思在先、词句讲究、素材积累。一篇优秀公文的背后也是长期艰辛努力的结果。在学习中，应做到以下几点：
一是要耐得住寂寞。写作确实是一项苦差事，由于写材料你可能会经常孤坐桌前，可能会经常加班，可能会失去不少与家人、亲朋欢聚的机会，可能会在下班以后仍在思考未完工的材料等等。但同时，写作也自有其乐，当你写出一篇主题突出、内容充实、结构紧凑、词句准确的材料时，你就会体验到那种成功的感觉，而且，随着写作的深入，这种感觉的层次也会同步提高。为此，要坚定信念，要能够耐得住性子，静下心思，乐在其中，常学不懈，笔耕不辍，如此，写作水平一定会不断取得实际进步。
二是要先构思再下笔。准备写作一篇公文时，要根据公文主题打好腹稿，考虑好从哪几个方面来写，文章结构怎么搭配，需要采用哪些素材等等，然后，再动手写作，不要上来就写，边写边想，这样反而会影响写作效率。从实践看，在对所写材料不太熟悉的情况下，上来就写容易出现文章走题，或辛辛苦苦所写内容到最后被删掉不少的现象。当然，如果你对所写材料十分熟悉的情况下，也可上来就写，但这与先构思再下笔也不矛盾，因为你早已有较为成熟的腹稿，但就是在这种情况下，先简单构思一下再下笔也无害处，说不定文章会更出彩。
三是要讲究用词造句。按照一样的文章结构，一样的文章素材，一篇公文两个人来写可能就会给人以优劣之分，这其中就是用词造句的原因。在提炼各段落标题和写作起、承、转、合等文章关键部分时，要特别讲究用词造句，这些都是文章是否出彩的重要部分，各段落标题如能提炼成对联式的，标题之间对仗工整，文章的视觉效果将会更好。
四是要注意素材积累。一是基础资料的积累，要自建一个资料库，对党和国家的各项方针政策，省市党委、政府重大战略决策，上级机关重要工作部署，全市道路交通安全管理工作典型事例，机动车、驾驶人数量、道路里程、交通事故四项指标等资料，以及好的文章，要及时记录、下载，并分类保存，方便日常使用。二是优秀文章的积累，建立一个优秀文章的粘贴本，把看到的好文章、好作品，用剪刀剪下来，张贴到本子上，有空的时候拿出来反复阅读、仔细品味，好多精练的语句和概括性强的词语就不自觉的转化为你的精神食粮,在你写作的时候不自觉的就从脑海中涌现出来，落到你需要的恰当位置，从而起到事半功倍的效果。
