某公司管理人员《卓有成效的管理者》读书笔记
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在《卓有成效的管理者》一书中,第一章与第二章着重介绍了卓有成效对于管理者的极度重要性,以及管理者需要有效把控自己的时间从而创造出最大的价值。在阅读这两部分的时候,书中的内容很是吸引我,读后更是让我受益匪浅。
一、印象深刻的章节
第一章:有效的管理者重视对外界的贡献。他们并非为工作而工作,而是为成果而工作。他们不会一接到工作就一头钻进去,更不会一开头就探究工作的技术和手段,他们首先会自问:“别人期望我做出什么成果?”。有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。他们会按工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序。他们知道:要事第一。重要的事先做,不重要的事放一放,除此之外也没有其他办法,否则反倒会一事无成。最后,有效的管理者必须善于做有效的决策。他们知道有效的决策事关处事的条理和秩序问题,也就是如何按正确的次序采取正确的步骤。他们知道一项有效的决策,总是在“不同意见讨论”的基础上做出的判断,它绝不会是“一致意见”的产物。他们知道快速决策多为错误的决策,真正不可或缺的决策数量并不多,但一定是根本性的决策。他们需要的是正确的战略,而不是令人眼花缭乱的战术。
第二章:消除浪费时间的活动,统一安排可以自由支配的时间。首先要做的是,找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。应注意的现象,是机构中一而再,再而三出现同样的危机。一样的危机出现第二次,就绝不该让它出现第三次。人员过多,也常造成时间浪费。
二、个人感悟
通过阅读这本书我了解到,对于一个管理者来说,“卓有成效”是指能够将所拥有的资源,以及团队的能力全部调动起来,取得更好的成效,这是只一种职业追求,更是一种价值品质。而想要做到“卓有成效”,对于一个管理者而言,首现就要明确目标,其次是能够合理规划和分配时间,这两步至关重要。
我认为,对于一个有效的管理者而言,在工作之前,不应当“一头扎入”,盲目去做,而是首先要明确这份工作的属性,以及应当取得何种成果。紧接着,为达到这个目标再去做任务的分配和人员安排。“有效”是一个过程,是一种全局性的战略规划,是管理者能够站在整体公司的角度去考虑和衡量问题,作出举一反三的部署。
在第二章中,书中详细记录了如何诊断时间以及消除浪费时间的活动,我在阅阅读这部分后收获很大。
想要在有限的时间里最初最大的成效,就需要管理者对于时间进行系统的管理。而如何分配和管理,就需要管理者对日常工作进行记录,找到日常工作中哪些事情是无助于成果的,这部分的事情完全可以舍弃掉,因为就是在浪费时间。而对去那些有意义,成效甚好的事情,管理者就可以着重花精力、人力在上面。
作为一名公司的员工,在日常的工作和生活中,我能够认真负责的完成和圆满处理本职工作。对于领导分配的任务,我都会按时完成,并及时汇报工作情况。今年上半年,我曾接到公司大项目,要求和其他同事共同完成。在这期间,我积极领导和团结整个团队,及时下发上级指示和精神,并对团队人员进行合理的任务与时间分配,最后我们团队顺利结项。我认为,总体而言,公司的管理者们都能够做到合理有效的工作规划与统领。但是有一些细节的地方尚存不足,比如在一些紧急事务面前,管理者无法优化各项工作的次序;部分会议汇报中,存在信息不足或者错误。所以在这方便管理者们仍有进步的空间。
三、运用实践
公司的管理者们可以认真研读这本《卓有成效的管理者》,并将书中的内容内化在自己的头脑中,运用到日常工作。正如书中提到:“并非为工作而工作,而是为成果而工作。”我认为在我们工作时,有制度远见。这首先体现在够对工作有明确的把握,知道这份工作需要达到何种标准和要求,然后尽最大的努力完成,做到效益最高。同时也提醒我们每一位工作者,要能够对每一份工作持有事业心,站在公司大局考虑问题。
在时间分配方面,作为管理者我们应当要学会“临危不惧”,在面对压力的时候,依旧能够保持一颗平常心,将主要精力放在正在进行的工作中。而在面对如何确定工作先后次序的棘手问题时,我们应当学会“重视将来,重视机会,树立高目标”,并把它作为工作的宗旨,有效运动到实际工作中。
不仅仅是对于管理者而言,应当将“卓有成效”作为追求的目标,公司中每一个员工都应当学习。在工作中,员工都应该学会合理的安培工作时间,能够“抓大放小”,分清“缓急轻重”,选择关键和重要的事情去做。而且在现在这样一个碎片化的信息时代,我们每一个人都应当刚学会能够把琐碎的时间利用好,“聚少成多”集中处理某一项或者某类工作。
同时,在一个企业中或者一个团队中,我们要学习他人的长处,也要能够包容别人的缺点。特别是和一个团队共同完成某向工作时候,大家要能够站在大局的角度考虑问题,团结在一起,“劲往一处使”。能够服从管理者的安排,共同完成工作。
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