约时定点收购 诚信为本经营
努力提高x县烟叶经营管理水平
近年来,紧紧围绕市局(公司)提出的“小而精、小而强”的烟叶生产经营工作目标,认真执行县政府提出的“提升烟叶生产水平”战略方针,x县烟草分公司狠抓基础管理,严格烟叶标准化生产落实,规范烟叶收购流程,坚持诚信为本经营,坚持按照左经理提出的“不赚烟农的黑心钱,不赚烟厂的短命钱”这一理念收购调拨烟叶,每年都圆满完成市局(公司)下达的收购计划和经营目标,目前与红云红河工商关系十分融洽,常年调拨量稳定在x万担,占我市烟叶收购量的30%左右。具体汇报如下:
一、细化比争机制,狠抓基础管理
烟站基础管理是烟叶生产、收购、经营等工作的基础。基础不牢,地动山摇,我们深悟此道,因此也更加重视。为抓好基础管理,县局(分公司)出台了一系列制度,深化、细化了比争机制,使比争进岗位、进制度、进流程、进基层。
1、坚持“四个一工程”,量化工作目标
按照市局(公司)对烟叶客户经理“吃住在烟站,工作在烟田”的总体要求,对照x烟【2012】3号文加强基础管理工作的具体要求,x县分公司提出“四个一工程”,来进一步细化、量化基础管理。“四个一”具体包括:一周回家一次,要求平时吃住在烟站;一周至少服务一遍烟农,要求工作在烟田;一周学习考试一次,要求学会技术要点,才能更好服务烟农;一天一篇工作日志,要求及时记录工作动态、工作效果、工作感悟、工作建议。 “四个一工程”量化了工作目标,清楚明了了一周应该完成的基本工作,使客户经理容易记、便于时刻提醒自己,从而有效加强了基础管理。
2、细化比争机制,增强工作动力
多年来执行比争机制,实实在在的感觉到她是工作的一个良好抓手。今年3月份,我们进一步细化比争机制,引进到烟站,细化到个人。我们把x烟【2012】3号文件要求的基本工作融入到考核方案,加入每月工作重点和临时工作,形成每个月的考核标准,烟站每月对每位客户经理进行考核两次,形成个人分值,汇总一年来每月得分,形成个人总分,排出名次。名次与外出旅游、评先、年底奖金挂钩。这一措施不仅考核了每月基础工作,还有效解决了评先、奖金的发放问题。事实证明,这一机制的细化,增强了他们的工作干劲,形成了比、学、赶、帮、超的良好氛围。
二、早谋划,积极准备烟叶收购
凡事预则立不预则废。烟叶收购是烟叶生产经营工作的一件大事,是烟叶经营的基础,也是烟叶生产的果实,能否打好基础,能否结出硕果,收购是关键。每年我们都坚持早动手、早指导、早协调、早教育的“四早”措施。
1、早动手,做好收购前的基础准备。
今年5月份以来,我们就早早动手,准备烟叶收购的各种物资、设备检修维护、毡垫器材、包装物料、校验磅秤等基础工作。5月份,及时维修、上油了收购用篷布,联系打包设备生产厂家,修理保养了打包机,6月份,先后维修了仓库、住室、餐厅、消防池,购进毡垫器材,并彻底打扫了整个烟站的卫生,7月份,校验了磅秤,在市公司烟叶科、信息中心等科室的帮助指导下,安装调试了监控系统、收购系统,录入了烟农信息,与邮政银行沟通了收购货款的拨付,开好了烟农存折,验收入库了包装物料,烟师在7月25日已经到位,力工已经找好。总之,早动手,早准备,才能始终处于主动地位,才能有条不紊开展工作。目前我们收购前的各项基础工作已经准备到位,随时可以开磅收购。
2、早指导,为顺利收购打好基础
7月初,x县分公司就与县烟办联合召开办公会,及时出台了《x县烘烤分级工作方案》,全县划分四个片区,每个片区一名烟办人员、一名烟叶客户经理组成,分村逐户指导烟农成熟采收、科学烘烤、分级扎把、烟叶储藏、收购政策等知识,制定了“同一炕烟叶,颜色一致,长短一致,同级同腰”的分级扎把标准。每周服务至少一遍,烤出的烟叶每周“一统计、一上报”,具体到烤出多少杆,质量如何。这样,烟农得到了指导,有效的杜绝了多腰异腰现象,我们也能够及时掌握全县烤烟数量和质量,为顺利收购打好了基础。
3、早汇报早协调,为收购提供良好环境
7月9、16号,我们分别两次与县领导汇报当前烟叶生产情况、收购形势以及周边动态,县领导非常重视,及时召集有关部门,制定了《x县防止烟叶外流方案》。我们也分别到三个产烟乡镇协调,达成了土地流转费“按亩补贴,改为按照产量等级”补贴的共识,乡镇也成立了烟叶收购工作组,干部分村到户,宣传收购价格,及时统计烘烤数量质量。县局稽查大队、各个产烟乡镇派出所、村干部相结合,成立了巡查队伍,形成了县、乡、村三级参与的巡查网络。现在我县已经充分调动了各级干部的积极性,为今年的烟叶收购提供良好环境。
4、早教育,为规范收购打下思想基础
7月25日,县局(分公司)在xx烟站组织烟叶从业人员、烟师招开了一次收购培训会,会议由纪检、内管、烟叶等人员分别讲解了纪检监察、内部监管、收购流程、各岗位职责等知识,对烟叶从业人员进行了一次全方位的教育。除了上次培训知识以外,计划在全部人员到位后再组织一次培训,请安保科人员加强安全知识的教育,目的是全体人员能够遵守纪律,严格收购流程,为顺利完成今年烟叶收购打下牢固思想基础。
三、约时定点、轮流交售,严格按流程收购
今年的烟叶收购工作即将开始,收购工作事关政府、烟草公司、烟农三方利益,事关今后烟叶生产长远发展。为收好今年烟叶,我们坚持入户预检、指导烟农分级扎把;坚持标准收购,“不赚烟农的黑心钱”;坚持约时定点、轮流交售,减少烟农的等候时间。
1、落实入户预检制度。
通过连续几年的实践,我们确实体会到入户预检的好处。入户预检可以统一预检员、烟师和烟农的等级眼光标准,可以指导烟农分级,正确挑拣和扎把,可以解决掺杂使假、混级交售问题,可以提高收购等级合格率,可以督促烟农及时交售,防止烟叶外流,可以提高等级质量。今年我们准备在提高入户预检到位率上下功夫,在建立和完善烟叶入户预检流程上下功夫。从7月30日开始,我们已经开始分四个预检小组深入农户,每组一名客户经理、一名烟师组成,讲解分级扎把储藏知识,灌输“多腰异腰坚决不收”政策,收购前每户要宣讲指导两遍,按照“服务烟农回执单”验收宣讲到位率。收购开始后,预检烟师要提前一天预检指导烟农一遍,一是看烟叶分级情况,二是通知及时交售。预检员每天要上交有烟农签字的预检单,以此提高入户预检到位率。
2、坚持约时定点、轮流交售制度。
事实证明,约时定点、轮流交售制度可以有效减少烟农排队等候时间,可以提高工作效率,可以稳定每日收购量,可以提高烟农的满意度。这是行业的要求,也是我们必须遵守的。通过去年的坚持,我们更体会到了这样做的优势和好处,今年我们将继续坚持,更加完善这一制度。一是及早制定分村排日表,7月26日已经制定出来,二是及早宣传到户,利用预检小组及时讲解宣传,三是收购初期要坚持好,四是收购期预检员要提前一天预检并通知第二天要交售。
3、坚持标准收购。
收购中,烟站工作人员,特别是烟师和司磅员要坚持公平、公正的原则,既不能降低标准收购烟叶,更不能抬高标准坑害烟农,赚取烟农的黑心钱,司磅员要公平司磅,不能压秤坑害烟农,更不能虚报斤秤谋取利益。收购期间,今年继续坚持做好:一是每天收购前召开一次对眼光会议,二是每天收购的烟叶每天打完,一天一盘点,三是多腰异腰烟叶坚决不收,四是提高等级纯度,防止收购眼光忽高忽低,五是严格按照流程收购,严格手续传递,防止跑冒滴漏发生。
四、诚信为本,用心维护客户关系
人无诚不立,业无信不兴。近年来企业因诚信丧失,使多年来的苦心经营毁于一旦的事件屡有发生。国外有叱咤风云的“能源帝国”安然公司的轰然倒塌,国内有名噪一时的三鹿集团董事长田文华的锒铛入狱案,这些事件无不昭示着诚信为本。作为国有企业,更应该坚持诚信为本、诚信立业,坚持不赚短命钱。近年来,我们在经营中,除了坚持诚信为本这一基本理念外,还十分重视客户关系维护,在工作中,与工业公司的工作人员结下了深厚友谊,为烟叶工商交接、合同签订打下了良好的基础。
1、勤联系,使信息畅通。
工作中,信息畅通十分重要。我们在平时很注重沟通交流,经常联系,这样工业公司的有关工作动态、人员变动、合同资源等情况能够及时掌握,使工作处于主动地位。坚持每月主动与有关工作人员主动联系至少一次,逢年过节主动发送问候短信。
2、勤走动,使友谊长存。
x县烟叶没有过硬的质量,没有突出的特色,不是工业企业必须的原料。这是我们的短板,也是我们的弱势。要想使业务长期做下去,就必须扬长避短,找到突破口。人是有感情的动物,友谊长存则业务一般也会长存,这就是突破口。多年来,我们坚持中秋节、春节两次到工业企业走访,工业企业的有关人员到河南出差、学习,也主动联系,到市公司、分公司来联 络感情,到烟站、到烟田实地指导。多年来的相互走访,是我们结下了深厚友谊,业务开展十分顺利,业务量也逐步稳固。
3、诚信为本,使业务顺畅。
xx烟区是小烟区,无论规模还是质量都和主产区无法相提并论。在业务进行过程中,我们坚持诚信为本,优质服务,自曝“家丑”,逐步取得了工业公司的理解和认可,以致去年工商交接过程中出现了他们基本不监督xx烟叶加工,转而集中力量去监督另外一家商业公司的烟叶加工,为xx烟草赢得了良好信誉。及时沟通就是及时将产区当年的生产情况、收购情况、调拨情况及时介绍给对方,使之对当年的总体情况初步了解,形成初步印象;自爆“家丑”就是将每一批次的烟叶的实际情况主动介绍,使他们看到的烟叶质量和介绍的基本一致,使之留下诚信烙印。优质服务不仅是接待工作,更重要的是“急客户之所急,想客户之所想”,特别是他们在调拨加工过程中,我们总是按时按要求到货,主动帮助他们与加工企业协调,这些优质服务加深了友谊,促进了工作,得到了理解,取得了支持,使业务做得很顺畅。
以上是我们在烟叶收购经营中的一些做法和打算,虽然取得了一定成绩,但与市公司的要求还有一定差距,与其他兄弟县公司相比还有很多不足之处。我们将以这次会议为契机,认真查找工作中的薄弱环节和不足之处,扎实做好烟田中后期管理、烟叶收购、明年烟叶规划等工作,认真贯彻落实好会议精神,确保全面完成年度目标任务,为烟叶工作的持续健康发展做出新的贡献。