大家好！今天和大家共同交流和探讨机关的公文写作，谈谈自己的一些理解和感悟。在座的领导和同事都是“爬格子”的高手和大咖，鲁班门前弄斧，李广马前射石，讲的不好，但希望成为有所借鉴的踏脚石，与大家共同提高。
　　俗话说：“文无第一、武无第二”。古代的科举分文举和武举。武举考打架，文举考策论，其实考的就是公文的基本功。公文指的就是公务文书，它具有非常重要的作用，概括来说可以用八个词来表述，即：明法、传令、宣政、达情、协调、办事、为证、记史。公文具备较强的法定性、权威性、实用性、规范性、现实性、传导性和程序性。公文历史悠久、源远流长，比如大家熟知的战国时代李斯的《谏逐客书》、西汉贾谊的《过秦论》都是千古名篇，是臣子向帝皇上书的公文。我国现存最早的公文是殷商时代（距今3620年）的甲骨文卜辞，从汉代到清代，公文名目最为繁多，上行文有呈、章、表、奏、状等，平行文有关、刺、咨、照会等，下行文有制、诏、敕、令、谕、旨等。辛亥革命废除了旧公文，新中国成立后，从1951年到2012年，先后8次对党政公文处理作出规定，党的机关和国家机关公文逐步走上了科学化、制度化、规范化的轨道。我国现行关于公文类别归纳为命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、决议、公报等凡十五类，这也成为我国法定意义上关于公文属性、种类的权威界定。我们xxxxxx在日常工作中经常接触到的公文类别就有其中的9种之多。
　　在机关工作中，特别是我们xxx，公文写作是一项日常工作，更是一项非常重要的工作。一篇优质的公文，往往需要付出更多的思考，付出大量的精力和脑力，是艰苦细致的创造性脑力劳动的结晶。在机关工作中，能写出立意高远、文笔朗朗、语义精准的文章，是机关工作人员工作能力的重要体现。
　　那么如何提高我们的公文写作水平呢？我个人体会，就四个字：“学、思、悟、练”，还有就是下苦功夫，多学习、多思考、多练笔，从提高我们的思维能力、经验水平和综合素质下手，甘当“苦行僧”，愿做“有心人”，勤学多练、厚积善悟，才会熟能生巧，达到“下笔如有神”的境界。
　　第一个方面就是要多学习，打好理论基础。
　　（一）系统地学习政治和业务理论，打好理论基础，把握准观察、认识和分析的正确方向。鲁迅先生早在20年代就指出：“我以为根本问题是在作者可是一个‘革命人’，倘若是，则无论写的是什么事件，用的是什么材料，即都是‘革命文学’，从喷泉里出来的都是水，从血管里流出的都是血。”意思是说，在公文写作的时候，我们的想法、情绪，甚至是工作习惯，对材料的风格和用意是起决定作用的。如果我们的工作没有理论支撑，写材料时不注意理论思维，就事论事的话，就会直接导致我们起草公文起点不高，深度不够。只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐，思维更活跃，眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容，才有不可动摇的逻辑力量。
　　从xxxxxx工作实际出发，深刻学习理解习近平系列讲话精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导，增强“四个意识”，坚定“四个自信”,做到“两个维护”，“吃透中央精神，保持高度一致”，全面贯彻落实市委各项决策部署，这些就是理论指引。
　　当然，有的时候理论的作用有时也是间接的。我们日常工作中起草的调研报告可能没有直接谈理论问题，但它的观点、论点、切入点和立足点就是对调研部门或事项进行透视和思维的成果。理论的作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，现炒现卖，打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。
　　（二）打破专业局限，多了解和熟悉全局性工作。不懂得全局就往往见木不见林，机关各部门各科室的职责分工很细，对本职的工作了如指掌是应该的，但不应满足于此，还要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正确地找准位置，把握住公文材料的位和度。从咱们xxxxxx的工作角度而言，全办年度工作要点，办领导的工作思路和决策，国家、省xxxxxx的改革和重大事项调整，省市近期召开一些重要会议的情况，上级和本级制发的重要文件，领导的讲话和指示，主题教育的情况，外地经验等等都应作为全局性工作的因素予以了解。
　　全局的意识是逐渐培养出来，需要刻意的培养，并随着自身的成长而提高。过去自己只会闷头写自己的稿、瞪眼干当前的活儿，对最新最热最关键的相关情况了解少之又少，以至于所写的材料总是上升不到全局性的高度，用一句网络上时髦的话就是，总get不到那个点儿上，一度让我比较困惑。有时，领导会直接从微信上发过来一篇发表在公众号、APP上的相关文章，意思是点点你小子，看看人家的材料到底是什么路子，多学学、多看看、多想想，这样才能有进步。通过这种方法，渐渐的我在写材料的时候也找到了感觉和方向。
　　（三）博采众长，学习研究一点写作之道。咱们xxxxxx有很多同志的材料我都学习过，领导的材料简洁大气，有站位的高度，也有思想的深度；xxx同志的材料稳进精准，政策理论运用很到位；xxx同志的材料严谨详实，数据支撑力很强；xxx哥的材料全面深刻，逻辑性和创新力突出；xxx的材料丰富灵动，文学功底丰厚。向领导和各位同事们的学习的同时，我也对写作之道有了一些体会，一是要学规矩。就是学习公用文书拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容和拟制要求，以及公文格式，是最基本的写作之道，必须要认真学习并熟记。二是学语法和修辞。学语法的目的是消灭病句，把文字写通顺（我本人之前就习惯性写出倒装句）。学修辞的目的是把“材料”写活采。二者都是需要的。有的同志认为，公文讲究严肃、庄重、朴朴实实，不能使用修辞手法。其实这是误会。讲修辞，并不是使文章华而不实。比如人民日报的评论员文章，修辞精美，旁征博引，把论述性文章写成了一篇文学作品，精彩连连。这些恰恰是运用了古代典故、运用了修辞手法的结果。不讲修辞，文章就不免平谈、呆板，就是俗话说的“文章硬如铁、读完满嘴血”。三是学一点逻辑学。逻辑与写作的关系非常密切。写出的一些材料之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是由于没有掌握起码的逻辑规则。四是深入的学习文件。阅读文件时发现写得好的文件，不要看一遍就过去，要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和叙述方法，研究它好在什么地方，想一想，如果让自己写这个问题，自己会怎样写，两种写法的差别在哪里？还有没有别的写法？等等，仔细揣摩、体会、研究，定会悟出些道理。还有一种方法，就是通过对照公文的修改稿学习写作之道。“文章不厌百回改”一份材料有时要写好几稿，每写一遍都有新的提高。把这几稿，特别是领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，边对照边思考为什么这样改，就会受益匪浅。（在此我也将自己写材料的十条注意与大家分享一下：一是先大后小。遵从文章立意布局、结构段落、语句修辞的先后原则。二是标点符号。从标点看逻辑。三是能短不长。大道至简，能不用长句坚决不用，能50字不用100字。四是交替修改。当局者迷旁观者清，请高手来帮你改改看看。五是三次否定。在不断修改、不断否定、不断完善中逐步提高。六是提炼观点。在杂乱无章的语言中准确提炼观点。七是内容为王。内容大于形式，先研究事实，再讲究遣词造句。八是默读三遍。边读边琢磨，顺不顺，有没有毛病。九是引用核实。逐个核实，逐句推敲。十是比例均匀。各个段落之间的篇幅大致一致。）
　　（四）在实战中提高写作能力。站在岸上，一辈子也学不会游泳，因为游泳是一种技能。公文写作也是一种技能，就像用筷子吃饭是一种很简单的技能，只听人家讲，看人家做，自己不拿一双筷子在手里练一练，也掌握不了，何况是写作这样复杂的技能！因此，提高写作能力最有效的办法是大胆实践，刻苦练习。在这方面要注意三点：一是既不要把写作看得轻而易举，也不要看得高不可攀，提高写作能力是个漫长的过程，不能企求一步登天。一开始写不好不要紧，只要坚持写，必然有提高。二是既要勤于练习，又要善于总结。毛手毛脚地写，只求数量，不求质量，即使有提高，也比较慢。每完成一份公文的写作，都要回过头来总结一下有什么经验教训，特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真加以对照，从对比中体会应该怎样写，不应该怎样写。三是要高标准要求自己，不要抱有应付态度。起草每一份文件，都要把自己的潜力充分挖掘出来。这样，才能写一次材料有一次提高。（有的同志不愿修改自己写的东西，总希望领导高抬贵手，降低标准，应付过关，这样是不利于提高写作水平和写作能力的。）
　　第二个方面就是多研究，提升文章思维的维度。
　　（一）高瞻踏“实”。人们常讲，登高才能望远。写材料一定要善于站在全局工作和理论的制高点上思考问题，文以载道，善于提炼“思想”，在讲政治的高度把具体的东西理论化；善于紧密结合单位实际，既不违背上级精神，又能突出单位特色，把上级精神具体化（xxxxx）；善于运用新语言、新事例，不简单“重复过去的故事”，把传统的东西现代化。实践中，要注意把握好以下几点：一是针对性。文字材料大都是围绕问题展开的，问题是材料的基础和灵魂。文字材料影响的大小，根本就在于是不是真正抓住了问题，是不是针对普遍存在的问题去写的。二是要有概括性。高度的概括性，是领导思想的精华，也是文字材料的“眼睛”，具有画龙点睛的效果。三是要有独创性。现在，文字材料中普遍存在的一个毛病就是大话、空话、套话比较多，空洞无物，说白了就是“正确的大实话”的拼凑，上级文件的翻版，网文的剪辑。所以要学会用自己的脑袋去思考，不依赖别人，不抄袭别人的成果，用自己的话去表达，不能人云亦云，趋奉迎合，确实能够独立地提出自己的见解。四是要有说理性。文字材料的主要功能是用来指导工作的，既要使大家听得懂、听得明白，又要便于大家准确地理解和贯彻执行。这就决定了文字材料必须能够透彻地讲清道理，通常是既要符合上级精神，又要贴近单位实际；既要有对上级会议、文件精神的中肯评价和深刻理解，又要有变虚为实、变大为小、变抽象为形象、变原则为具体的本事；不离腔走板甚至脱离上级和市委意图另搞一套。有经验的同志，还常常寓事于理，用一个典型事例说明一个道理，把深刻埋在浅显中，常常会使人得到多方面的启示，收到意想不到的效果。
　　（二）“修炼”悟性。“内容人人看得见，涵义只有有心人得之，形式对于大多数人是一秘密。”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话，其核心思想是：无论创作艺术还是欣赏艺术，都离不开“悟”。对于公文写作来说，悟性也同样重要。同样的工作岗位和经历，有些人的写材料只能停留在一定的层面上，有的人却能把公文写作升华到党委的决策高度和领导的思想维度上。这里最主要的差别，我认为还是体现在一个“悟”字上。公文写作中悟性的深浅与每个人的“修炼”程度成正比。首先必须弄清楚写公文目的是什么？我们的材料，大到调研文章、工作报告，小到信息、简讯，说到底都是为领导决策提供参考。从这个角度考虑，公文写作和其他文体写作不同之处就在于：必须符合上级总体意图。所以写公文，只能在上级总体意图的大框架内来写，出了那个框架，你就算跑题了。那就算文笔再优美，也得不了“高分”（干活不由东，累死也无功）。这个需要在实际工作中去“悟”。如何提高“悟”性呢？很简单，就是在写公文时，不要把自己当成自己，而是当成办领导，当成当事人，站在他的角度去思考。在这里引用鲁迅《不应该那么写》一文中的一段话：‘应该这么写，必须从大作家们的完成了的作品去领会。那么，不应该那么写这一面，恐怕最好是从那同一作品的未定稿本去学习了。’”这是鲁迅先生对文学创作阐述的“不应该那么写”的学习、领悟方法。对公文写作来讲，这也是极有益处的学习方法。我们直接看公文范文、看干干净净的定稿，就不如看经领导和同志们反复修改的草稿获得的收益更大，提高得更快。用心写作是一方面，用心体会领导和同志们精心删改之处，体会到了“不应该那么写”，明白了“应该这么写”的道理，便是“修炼”公文写作的悟性。
　　（三）悉心揣摩。公文不是用来记录个人见闻的，也不是阐发个人见解的。而是秉承领导意图、根据工作需要写的。这就要求起草公文时，一定要用心揣摩领导心意、思维方向、关注的重点等等，想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。处处留心皆学问。要通过细心观察、悉心揣摩，甚至是科学分析，努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图，力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化。只有这样，才能比较全面地理解和正确把握领导意图，确保机关公文质量。一是积极扩展领导意图。有的领导同志交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况，起草人要从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，扩展和延伸领导形成的基本观点，对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。二是善于挖掘领导意图。领导有时只是出个大题目，至于公文写作中的具体问题涉及不多。碰到这类情况，我们首先应主动和领导请示商量研究，争取领导的指导、点拨，深化领导的意图，然后顺着领导的思想脉络，弄清楚领导要求写什么，为什么要写，要达到什么目的，从而研究挖掘出更新更深的东西。三是努力完善领导意图。起草人要与领导多交流，善于提炼概括、拾遗补缺，慎重恰当地处理，合理地加以吸收、集中，把不确定的确定下来，把感性的东西上升为理性的东西，把不必要、不完整的加以剔除补充，把不清楚的问题讲清楚，把不一致的地方进一步调整充实，从而比较全面、完整、准确地体现领导意图，保证公文质量。四是及时捕捉领导意图。机关干部有经常接触领导和公文材料的方便条件，了解和捕捉领导意图的途径比较多，可以从主动询问中获得，从领导批示中领会，从批评表扬中领悟，从讲话材料中把握，从积零为整中综合。尤其是与领导在一起讨论工作、参加会议、研究材料，都要注意把领导谈话中最新闪光点，特别是一些新思想、新观点，要不失时机的记下来，并进行归纳分析。因为这个闪光点或这些新思想、新观点，很可能是领导对某个问题思考的新突破。
　　（四）量体裁衣
　　胡乔木同志曾告诫机关的同志：“写材料是为了说明观点，材料写出来叫大家看不清楚，就是不鲜明，就是材料与观点没有联系好，每个观点应该接着有事实作证明，不能证明观点的事实不要用。”因此。起草公文一定要学会“量体裁衣”，也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系统性文字材料，可能有的同志感觉感到力不从心，这就需要认真地钻研，努力做到鲜明清楚、纲举目张。我认为要注意从以下几个方面努力：一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求，特别是在文种、格式等方面有严格的规定，这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。二是要多学范文。模仿是学习的重要形式，要根据自己所从事的工作，选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位沿革文件，网上xxxxxx系统上传的一些好文章精心研读，用心揣摩其思路及语言风格，细心体会其谋篇布局、形式特征。三是上面提到的观察体会经验丰富同志的写作过程。学习写作很重要的一条经验，就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局，从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程，领悟每一个细节。（这一点上，我要特别感谢领导和xx哥，在文字综合的能力上，给与我很大的指导和帮助）
　　（五）借梯上楼
　　巴甫洛夫曾说过：“不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。讲的都是材料积累的重要性。对于机关干部来说。要想把文字材料写好，一定要学会“借梯上楼”，善于积累和运用各种资料。俗话说“手中有粮，心里不慌。”材料的积累在公文写作中至关重要，要努力让自己公文素材的“粮仓”丰盈。在这里介绍一下我对公文素材的“四类”积累方法。第一类：政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料，特别是与xxxxxx工作密切相关的理论和政策法规；（汇编）第二类：国家、省、市领导及办领导班子的工作思路、思想风格，单位的历史传统、文化和理念，特别注意掌握领导讲话类材料等；（会议记录、录音和讲话稿）第三类：各科室主要业务方面的材料、xxxxx系统业务材料和前沿情况；（要点、xx）第四类：省委xxxxxx、兄弟部门的材料。
　　第一类材料能帮助把握公文是否符合党和国家的方针政策与法规，能解决确定公文是否有硬伤的问题；第二类材料主要用来“吃透上级精神，保持高度一致”，避免下笔千言、离题万里；第三类材料主要用来摸清下情，决定公文是否能联系实际，避免出现空话、外行话；第四类材料决定公文能否创新，对于开展以文辅政、发挥好参谋助手作用很有帮助。实践证明，效果不错。
　　（六）照猫画虎
　　清代唐彪曾说过这样一段话：“谚云：‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易；不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难……”意思是说：常写，方法就熟练，即使题目很难，写起来也觉得容易；不常写，方法就生疏，即使题目很容易，写起来也会觉得很难。纸上得来总觉浅，绝知此事要躬行。提高公文写作能力非一日之功，要有一个过程，必须下工夫勤学苦练。特别是对一些不常写材料的同志来说，更应该注意多学多练，不能毕其功于一役。最简单奏效的办法就是“照猫画虎”，东北的说法叫“照葫芦画瓢”。照猫画虎不是歪门邪道，是有着一定理论依据的，古人云“写作无秘诀，作文要有道”，“定体则无，大体须有”的说法。公文都有一定格式和套路，它们是古往今来，包括老一辈机关工作者常年从事机关应用文写作经验的科学总结，可以使我们迅速掌握机关应用文写作方法和技巧的理论。勤于和善于学习、模仿是一条捷径，这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。
　　比如，在模仿范文时，可将自己融进去，看看人家是怎样把握对文稿的基本内容、主旨框架、层次段落、重要观点、开头结尾的，在对自己的材料进行全面的考虑和总体的设计，就是事半功倍。切勿匆忙动手，这是写作上的一大忌。公文材料的结构形式大致可分三种：一是板块式。即将文稿分为几个板块。多见于党代会、会议报告。一大块是上届或上次会议以来的工作回顾与总结，一大块是今后的工作思路和任务。二是自然式。即文稿不分板块，只分若干个自然段，多数是依照内容的逻辑关系来安排。三是提纲式。就像我们列提纲那样，在一篇讲话稿中，要讲几个问题，这也是我们最常用的。每个问题的开头，要有一个主题句，每个问题的篇幅又都很简短。多效仿的同时更要多应用，多修改，这对写作水平的提高也是很有帮助的。
　　（七）勇于创新
　　“文为时而著”因为机关公文必须符合时代要求，所以起草机关公文，必须坚持主旋律，体现政策的导向。文无定论，重在创新。郑板桥有副楹联这样写道：“删繁就简三秋树，领异标新二月花”，讲的是文章要像二月的花儿一样新鲜、吸引人，标新立异、与众不同，以新取胜。在起草机关公文过程中，一定要有意识地摆脱习惯思维方式和条条框框约束。善于从老套路中跳出来，善于用新的视角看问题，用新的思路想问题要经常关注和研究新形势、新动态、新情况和新问题，不人云亦云，善于从“新”中求异。公文写作的创新要注重三个方面：一是表述要新。起草公文，经常要面临两难的选择，既要完整、准确地传达上级领导指示精神，又要合理避免“鹦鹉学舌”。解决这个问题，最有效的处理方法是创新表述方式，比如集中表述为分散表述，分散表述换成集中表述等。二是文风要新。保持清新文风，把每个词、每一句话都安排得各得其所，合理有序，使讲稿看起来和谐，用起来准确，读起来顺口，听起来悦耳，文气贯通，一气呵成。三是切入要新。同样的讲话内容，切入点不同，听众的反应和互动效果也不同。电视剧《觉醒年代》中，北大教授辜鸿铭，学贯中西，名扬四海，他在辛亥革命后拒剪辫子，拖着一根焦黄的辫子给学生上课，台下自然是笑声一片，待大家笑得差不多了，他才慢吞吞地说：“我头上的小辫子，只要一剪刀就能解决问题，可要割掉你们心里的小辫子，那就难了。”顿时全场肃然。毫无疑问，这样的开场白，讲课的效果一定非常好，有的人可能一辈子都不会忘记，那么在一些领导讲话的材料中就可以去尝试。
　　（八）旁征博引
　　在起草领导讲话、调研报告等材料时，完全可以借助嫁接这种思考问题的思路，大胆地将人社、财政、维稳、民生、网络安全等等各方面的专业术语和业务指示纳入写作视野，努力在结合本部门工作上做文章，通过嫁接，就能使材料内容更丰满、论述更详实、支撑更充分，增色，收到效果也会特别理想。
　　（九）妙于用语
　　语言用得好，可以使文章富有吸引力；可以使文章意义深刻，富有说服力和生命力。公文语言用得妙，可以概括为四句话，即“一短”、“两通”、“三美” 、“妙用修辞”。“一短”。就是句子要短。短句结构简单，节奏明快，利于表达。“两通”。一是通俗。讲话要使听讲的人听清楚、听明白，语言就要通俗易懂，力求口语化，尽可能少用那些生僻怪异、晦涩难懂的词语和术语。二是通顺。即文字通顺，语言通达，读起来朗朗上口，听起来赏心入耳。要做到这“两通”，一个行之有效的方法是“写着读”、“读着写”，即边写边读，边读边写。讲话语言的形式美有很多，这里着重谈整齐美、参差美、雄浑美等三种。整齐美。整齐的公文语言，匀称美观，和谐质朴。参差美。整齐是美，参差不齐，有时也是一种美。长词、短词相互结合，长句、短句错落有致，难免显得平淡无味。雄壮美。起草领导讲话、特别是单位年度报告，或者班子总体报告时，要尽可能使用一些雄壮有力、大气磅礴的语言，以达到鼓舞人心、催人奋进的效果。
　　（十）精雕细刻
　　常言道：“文章不妨千遍磨。”好文章是改出来的。杜甫就有“语不惊人死不休”的精神。公文的修改重点要把握好四个环节：一要修改文字，改正语病，削尽冗赘；二要修改内容，删繁就简，突出重点；三要注意政策界限是否准确，措施办法是否切实有力；四要注意行文是否得体。文稿修改的主要方式无非三种：自己改，这是对写作者的起码要求；请领导改，这是公文写作的必要程序；反复改，这是出手重要文章的必不可少的环节。
　　修改文章不仅要从大的方面入手，而且每个标点符号也要一一认真审核。古时候有个秀才要去一个吝啬、刻薄的财主家当家庭教师。去时他先和财主签了个契约，文曰：“无鸡鸭可也无鱼肉可也唯蔬菜不可少分文不取。”财主见了十分欢喜，认为这个秀才既不要钱，又不吃鸡鸭鱼肉，只要蔬菜下饭，很合算。过了三天，秀才提出抗议，说财主不按合同办事，财主当众理直气壮地亮出契约，秀才便对着众人一面读，一面点上标点：“无鸡，鸭可也；无鱼，肉可也；唯蔬菜不可。少分文不取。”弄得财主瞠目结舌，无言以对。这说明即使是标点符号，也需要精心对待，绝不可粗心大意。
　　古今中外大凡文章写得好的人，都会在修改上下功夫。平时我们常说的修改是在文章写成之后，其实在写作之前，对于立意布局的反复推敲，对于写作提纲的再三斟酌，都带有修改的性质。因此，从起草以前到写完以后，从内容到形式，始终注重反复推敲、充分修改、精心核对，显得尤为重要。
　　第三部分，总结几种常用文体的写作要点。
　　公文写作格式化的部分一般是比较容易掌握的，但每种文体都有特定的作用，因而也就有不同的要求。总的来说，写作没有一成不变的成规，运用之妙存乎一心。各类文体间的不同，主要是表达方式的不同，从内容来说，还是有机联系的。因此，不能用割裂的观点来看公文写作。下面，我就日常工作中遇到较多而又相对灵活的几种常用文体，谈谈写作要点。
　　（一）领导讲话
　　起草领导讲话，要有一个明确的主题，目标要集中，高度要足够，说理要透彻。要把握好上级精神与实际工作的结合点，分析形势高屋建瓴，部署工作态度明朗，提出措施操作性强。对重点、难点、焦点问题，要深入分析，充分论述，从领导的角度提出处理意见。领导讲话还要注意要有新意，工作内容变化不会太多，领导讲话如果没有新意，肯定不会收到好的效果。领导讲话还要注意讲话者的个性特点，量体裁衣，使领导念起稿子来，如同自己打的腹稿一样，朗朗上口，自然顺畅。此外，好的讲话稿，还要给领导发挥留有余地，适当举一些典型事例，以增强生动性和说服力。
　　（二）工作报告
　　工作报告是最难写的。难的不是文字的表达技巧，而是表达的全面性和准确性，即对工作成绩、工作部署的提法是否到位。这也是写作时最需要注意的问题。工作报告的写作，既要全面，又要有重点，要注意相关工作的协调与平衡问题。要有创新意识和创新精神，不拘泥于传统的老套的提法，但对新的提法，一定要仔细推敲琢磨，要站得住脚，经得起推敲和实践的检验。
　　（三）调研报告
　　调研的目的是为了工作，调研报告是为领导决策服务的。形势在变，任务在变，办法和措施当然也要变。如何变？就需要调研来回答。因此，掌握真实情况，广泛占有资料，深入研究问题，找出原因所在，提出对策措施，是调研报告写作的要点所在。调研报告要明确目的性，突出针对性，注重实效性，确保操作性。要掌握政策，关注热点，拓宽思路，剖解难题，避免事实的简单罗列，而找不到事实背后的深层次原因和各种事实之间的内在逻辑联系。凡列入报告中的事项，都要有典型性，有说服力。调研报告的核心在于提供真实情况，提出对策措施，既要考虑领导会不会采纳，也不要太揣摩领导的意图，关键是提出的措施要有坚实的基础，领导一旦采纳，可以切实实施。
　　（四）总结报告
　　总结报告有年度工作总结、专项工作总结之分。总结的目的是为了吸取经验和教训，为以后的工作奠定基础。总结应当是最好写的。现在普遍性的问题是，把总结当作表功的工具，背离了总结的本意。这是需要纠正的。总结要善于分类综合，发掘亮点，总结经验，以利积累和推广。要点面结合，定性与定量结合，用必要的数据和典型事例来说明情况。
　　其它的公文种类还有许多，不论何种公文，都必须符合法律、法规和政策、制度，这是前提。公文本身也可能成为法律、法规和政策，对这类文体，要特别强调开放式写作，从初稿草拟到正式定稿，征求相关科室、人员的意见，真正统一思想，集中民智，夯实基础。越是强制力大、时效性长的公文，写作的技巧越是次要的，对这一点我们必须保持清醒的头脑。

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