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某市人防办“十三五”期间档案管理情况的自查报告
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市档案局:
  “十三五”期间,市人防办全面贯彻《中华人民共和国档案法》及相关规定和实施细则,深入落实省、市关于档案管理有关文件会议精神,基本完成了档案管理目标任务。为进一步增强工作人员档案意识,不断提高档案规范化管理水平,加快推进我办档案事业“十三五”规划重点任务落实,接到(x档函[2020]1号)后,人防办党组高度重视,立即组织人员集中学习文件精神,迅速开展自查工作,现将自查情况报告如下。
  一、主要任务完成情况
  (一)法治工作纵深推进
  一是组织领导得力。将档案管理作为一项重要任务,同人防业务工作同研究、同部署,定期召开会议专题研究。成立了由党组书记任组长的档案管理工作领导小组,全面负责档案工作,小组下设办公室,综合科负责人任办公室主任,具体承担档案管理事宜。为推动档案管理工作提供了组织保障。二是人防档案管理有章可循。制定《xxx市人民防空办公室文件材料借阅和归档管理办法》、《文件材料归档范畴和档案保管期限表》,坚持月收集、月分类、月归档的管理办法,为档案管理科学化、规范化、精细化奠定了制度保障;三是档案普法工作不断深入。近年来,举办多次档案培训,采取专题授课、研究讨论等形式,邀请市档案局相关人员和我办档案员管理人员,对全办职工开展档案管理业务知识培训,进一步普及了档案知识,增强了档案意识;四是档案报刊杂志征订不断加强。坚决落实市档案局档案宣传工作会议精神,积极做好档案相关杂志的征订工作。
  (二)档案管理成效明显
  一是管理精细化、规范化。购买统一规格、统一样式的档案盒、拉杆夹和标签纸等档案管理用品,统一装订,并严格按照档案密级、种类、年代分类统一存放。我办现存档案全部使用标准的档案盒存放,并统一印制档案标识。将档案管理任务清单、台账录入档案管理专用电脑,做到异地备份,实现档案目录化、……
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