第一章 总 则
第一条 为加强某某有限公司（以下简称公司）档案管理工作，实现档案管理的规范化、标准化、制度化，有效保护和利用档案，提高档案信息化水平，为公司生产、经营、管理、发展提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案工作规范》等有关法律、法规及档案工作相关规定、办法，结合公司实际，制定本办法。
第二条 本办法所称档案是指在企业研发、生产、经营和管理等活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。
第三条 本办法所称的档案工作是履行档案管理职责行为和活动，是企业经营管理的重要环节，是强化内部控制、防范经营风险的基础性工作。
第四条 公司档案工作遵循以下原则
（一）按照“谁形成、谁整理、谁归档”的原则，开展档案管理工作，维护档案完整与安全，便于服务公司和社会各方面的利用。
（二）执行“三纳入”“五同步”，管理人员“四参加”制度。
“三纳入”：档案工作纳入单位领导议事日程，纳入单位规章制度及工作流程，纳入单位有关部门和人员的经济责任制和岗位责任制。
“五同步”：工程建设项目竣工文件的收集、整理与归档应做到“五同步”，即下达工程任务与提出项目文件归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件积累情况同步；工程验收与档案验收同步；项目总结与归档的项目文件材料交接同步；项目文件材料归档进度与档案信息化同步。
“四参加”：档案部门参加产品鉴定、科研课题鉴定、建设项目验收、设备开箱验收活动，确保档案齐全、完整、准确、系统。
第五条 本办法适用于某某有限公司。
第二章 组织与职责
第六条 公司……
