今年以来,某县税务局把提升纳税人满意度工作摆在重中之重的位置、作为全局上下齐抓共管的系统工程,持续压实工作责任,持续优化服务举措,持续密切税企沟通,持续改进问题短板,不断提升涉税服务的便捷性、针对性和实效性。
一、聚焦服务职责,构建齐抓共管的工作格局。该局多次召开党委会、专题会、推进会研究提升纳税人满意度工作,深刻认识到“为纳税人缴费人服务、让纳税人缴费人满意”是税务部门的重要责任所在,是评价工作的核心标准之一,决定举全局之力加以推进。一是班子带头抓。县局班子带头推进纳税人满意度提升工作,涉及纳税人满意度的会议都由一把手召开,涉及纳税人满意度的工作都由一把手部署,涉及纳税人满意度的文件都由班子集体研究,切实体现重视、负起责任。同时,该项工作启动以来,一把手坚持每天到办税服务厅查看服务情况、现场了解问题,班子成员轮流在办税服务厅进行蹲点调研、协调解决难题。二是骨干一线抓。成立提升纳税人满意度工作专班,把各领域业务骨干都纳入其中,使业务骨干投入此项工作、充分发挥作用。同时,实行业务骨干在办税服务厅坐班制度,对各税种业务、纳税服务等岗位业务骨干排出“轮值表”,每天一位股室业务骨干一线值守,为纳税人当面解惑、现场答疑、实时提供帮助。三是全员投入抓。通过全局大会、股室例会、定期业务培训等方式,对每个部门、每个岗位、每名干部职责加以明确,引导全员投入提升纳税人满意度工作。特别是把整体业务能力提升作为重点,在县局组建师资团队,为各分局干部开展纳税人满意度调查专场培训,并对最新政策、基本操作、业务规范等内容强化学习,定期组织抽查测试,主管领导实时点评,实现以考促学、以学促行。
二、聚焦服务窗口,构建高效顺畅的办税平台。在优化办税服务举措、提升窗口服务质量上精准发力,为纳税人打造更便捷、更顺畅的办税平台。近期突出抓了四个重点:一是抓窗口形象规范化。自5月份以来,要求办税服务厅全体人员每天提前20分钟到岗,主管领导、纳服股长、第一分局局长一起对干部着装、精神风貌、大厅环境进行检查,并召开晨会传达最新工作要求、部署当天工作重点。同时,在办税服务厅做到“纳服规范”人手一份,要求全员对照落实、规范言行。二是抓导税工作精准化。由每日带班局领导牵头组成5人导税小组,并分为固定导税员、流动导税员两拨开展工作。固定导税员在导税台提供疫情防控扫码登记、纳税人取号、业务咨询等服务。流动导税人员将遇到问题的纳税人引导至疑难问题处理中心,在自助办税区引导纳税人自助办税,让纳税人缴费人“进门有人接待、事事有人辅导”。三是抓业务流转快捷化。推出“一日办结”服务,严格落实内部协调机制,建立业务办理闭环流程,办税厅与税务分局之间严禁相互推诿,凡是能够当日办结的一律当日办结,凡是纳税人反映推诿拖延导致“多次跑”的一律通报。同时,开通绿色通道,为特殊群体纳税人、财务代理公司集中报税、A级纳税人预约领票等提供快速服务。四是抓自助服务延伸化。拓展自助服务窗口,增设8台发票领用终端,其中针对集团用票户数多、用票量大的情况,在其厂区内专设1台;另外7台分别安装在办税服务厅和乡镇农商银行网点。目前,该县已有发票代开、发票领用、社保费等自助终端20台,并制定《离厅办税终端管理办法》使设备安得上、用得畅。
三、聚焦服务对象,构建紧密联系的互动形式。进一步强化税企沟通,主动上门服务,对纳税人缴费人的服务需求密切关注、涉税诉求及时响应、发展追求大力支持。一是以主动联络帮助企业解难纾困。着眼于更好回应纳税人关切,从4月份以来开展“问需求、促提升”税企座谈、纳税人满意度“大走访”等活动,从而收集企业需求,改进服务措施。目前,县局已召开建安、房地产、财务代理等专题座谈会19场,走访企业1800余户,挖掘发现发票核定、税务注销、逾期未申报处罚等9项17条难点问题,收集建议49条,回应解决26条,其余相关工作正在推进。二是以跟踪辅导引导企业规范经营。压实税源管理部门责任,针对不同业务场景和纳税人特点,通过纳税人学堂、上门辅导、线上培训等方式,分级分类开展针对性培训辅导。特别是辖区后,跨境业务、涉税风险增加,县局邀请市局国际税收管理科走进企业开展一对一辅导,提升了企业跨境业务涉税问题处理能力。三是以政策落实支持企业发展壮大。针对普惠性减税降费政策、疫情防控和复工复产优惠政策等内容,通过本地媒体、印发资料、办税服务厅电子屏开展覆盖式宣传。在此基础上,运用大数据对各项政策落实情况进行预测分析,建立优惠政策落实电子台账,动态筛查疑点数据,及时指导业务股室比对核查,确保优惠政策精准落地。