企业工会关于精细化管理的思考
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精细化管理是一种意识,一种观念,是一种认真的态度,更是一种精益求精的文化。在多年的生产经营实践中,精细化管理成为企业加快发展方式转变、提高效率效益、推进企业又好又快稳健发展的重要支撑和坚强保障,并逐步形成一种特色管理模式、管理理念、管理思想和管理文化。我油田精细化管理做法得到了上级领导的高度肯定,并在全国各油气田进行推广。面对新形势和新任务,进一步深化和丰富精细化管理内涵,无疑对油田提升核心竞争力,推动油田科学发展具有重要的现实意义和长远的指导意义。我公司地处塞北高原,自然条件恶劣,社会依托差,点多线长面广,大部分员工远离内地、远离亲人,环境之差、寂寞之深、相思之情困扰着每个人。在推进油田稳定向上、和谐健康发展的进程中,精细化管理显得尤为重要、更加迫切。那么做为二连分公司工会,如何精细管理、凸显特色,更好地发挥职能、服务大局,我们认为应从“优化五个机制”入手,以精细化管理实现工会工作新发展。
一、优化维护保障职工权益的长效机制,完善制度,拓宽渠道,不断推进企业管理科学和民主
推行企业民主管理,维护保障职工权益,是落实职工企业主人翁地位的具体体现,是激发职工主动性和劳动热情的前提,更是构建和谐企业的基础。
首先,完善职代会管理。职代会是职工代表参与企业管理、表达职工意愿、实现民主保障的有效途径。为使职代会这一有效途径真正发挥其应有的作用,就要在总结经验,结合实践的基础上,进一步规范职代会的操作,加强职代会管理和制度建设,包括制定完善职工代表提案征集管理办法、规范职代会立案落实和提案答复工作、加大职代会对领导干部的评议力度、加强提高职工代表参政议政能力、发挥好源头参与作用等,建立起一套科学、规范、操作性强的职代会制度体系。其次,强化厂务公开工作。实行厂务公开领导干部责任监督和责任追究,明确和规范分公司、基层队(站)、班组三级厂务公开内容、时间、形式、程序“四落实”,强化督查考核和厂务公开监督员作用,加大透明度,切实保障职工知情权和监督权。第三,不断拓宽民主管理渠道。针对二连分公司实际,分锡林、阿尔善、赛汉三个片区建立分公司、作业区(大队)、基层队(站)三级职工恳谈会制度,通过宣传教育、沟通交流、民主评议等形式,起到强化认识、增进理解、稳定思想的作用。第四,促进企业利益和职工权益双向维护。畅通职工代表信息反馈渠道,及时向党政组织反应基层职工群众的意见和呼声,提出建议。监督《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规的执行情况,做好劳动争议的调解工作,协调理顺劳动关系。
二、优化促进职工素质提升的长效机制,围绕中心,有机结合,不断提高企业发展效率和效益
紧密围绕企业生产经营实际,大力开展群众性经济技术创新活动,是有效提升职工综合素质,促进职工积极性、主动性和创造性发挥的有效途径,也是企业持续、健康发展的根本所在。
精细化管理的关键在于执行,具体到分公司,就是如何通过行之有效的载体,团结引导广大职工积极实施“稳定向上、提高效率、和谐健康”工作战略,促进分公司各项业绩指标的全面实现。并在这一过程中,有效提升职工综合素质,夯实企业发展基础。针对实际情况,分公司工会将以文件形式安排以“在提高效率效益中建功立业”为主题的劳动竞赛,细化劳动竞赛工作内容,量化考核评比标准,落实专业考核部室。把开展主题劳动竞赛与节能减排、创建“五型”班组、合理化建议、职工技术创新等群众性经济技术创新活动有机结合起来,在单位与单位之间、班组与班组之间、职工与职工之间开展多层次的比技术、练本领、强素质的劳动竞赛。加强劳动竞赛全过程跟踪和指导,提高劳动竞赛质量和效益。创新奖励方式,通过用职工名字命名技术创新项目、奖励性疗养等多种形式,激励职工在各项竞赛活动中展示才华,提升素质。同时,针对特定时期的重点任务,因地制宜,创造性地组织技术攻关、岗位练兵、对手赛、达标赛等内容丰富的短期化、专业化竞赛活动,提高劳动竞赛的参与面和影响力。加强劳模宣传和培养,强化引领和示范,营造崇尚劳动、赶超先进的良好氛围,培养职工严谨扎实、积极进取的工作作风,不断提高工作执行力。
三、优化关心关爱职工生活的长效机制,多措并举,突出帮扶,不断增强企业凝聚力和向心力
实施关爱员工、帮扶救助活动,为员工办实事、做好事、解难事,让员工共享企业发展成果,是稳定员工队伍、增强企业向心力的有力举措。
工会工作要时刻以人为本,多做暖人心、稳人心的事情,要对职工基本情况做到清楚掌握,特别是困难群体,要健全完善档案,加强动态管理,构建长效机制,落实救助措施,努力推动帮扶救助工作系统化、规范化、制度化。分公司工会将不断创新慰问救助方式,制定下发“三清四访五祝贺”制度,细化工作细则,明确责任主体和工作标准。进一步深化“职工互助爱心服务”活动,在坚持以往好的做法基础上,探索青年志愿服务等形式,积极拓展服务新途径、新内容,为分公司在冀中矿区居住的职工和家属提供更便利、更及时的帮助和服务。通过开展巡回医疗、举办健康知识讲座、加强“小药箱”管理、积极开展职工健康体检等工作,培养职工健康生活理念,确保职工身体健康。另外,针对职工常年在边远井站和驻站点工作,信息接触少、交流沟通少,容易出现不良情绪的情况,工会组织要善于创造性地设计活动形式,通过开展“拍摄班站全家福”、“用放大镜看别人,用显微镜看自己”等活动,增进和密切职工之间的沟通和理解,使其保持良好的心理状态。
四、优化推进特色文化建设的长效机制,扩大内涵,提升品位,不断彰显企业发展生机和活力
推进企业文化建设,唱响健康发展主旋律,是提升职工文化素养和文明素质,增强企业发展活力的有力载体。
一是叫响分公司特色文化品牌。以“同在草原一家人,奉献石油一条心”为主题,举办第八届“草原油情”文化节。在保留传统优势活动项目的基础上,通过开展群众性评选“奉献二连10年模范夫妻、奉献二连20年生产一线优秀职工”活动,组织采油一线职工代表到冀中采油厂进行对比教育,以及讲哲理故事、征文、群众歌咏等多种形式的活动,营造“关心企业、情系油田、爱我二连”的文化氛围。加强组织协调,强化分工配合,以“文化节”活动品牌带动群众性文体活动蓬勃开展,推进分公司特色文化建设。二是大力推进“职工书屋”建设。以集团公司“千万图书送基层,百万职工品书香”活动为契机,在基层单位建立“职工书屋”,为边远驻站点设立“流动图书箱”,积极组织开展读书感想活动,为职工学习和提高搭建平台。三是坚持开展常态化、群众性文体活动。充分发挥分公司16个文体协会的组织作用,积极培养文体骨干,不断创新和改进文体活动形式和内容,加强文体活动设施的配备和更新,构建“工会搭台、协会唱戏、职工参与”的文体活动模式,保持群众性文体活动的良好势头,形成浓厚氛围。
五、优化工会工作目标考核的长效机制,强化责任,提高水平,不断促进工会工作创新和发展
加强工会工作目标考核,强化工会自身建设,建设一个服务工作大局、勇于履行职责、适应油田改革发展、员工信赖的群众性组织,是做好工会各项工作的前提和保证。
为确保在整个精细化管理推进过程中各基层工会管理有方法、行动见效果,分公司工会将从建章立制、管理状况、工会建家评比等具体工作抓起,全过程、全方位推进工会工作精细化管理,做到督导检查、目标考核,切实将精细化管理落到实处,达到预期目的。一是坚持开展“职工之家”建设验收评比活动。完善细化工会建家工作评比考核细则,通过基层工会自查、会员认可度测评、分公司工会检查验收三个环节,评选先进职工之家,并实行挂牌表彰,促使各基层工会加强工作研究,制定具体措施,努力推动建家工作上台阶、见效果,不断增强工会组织活力。二是强化“五有”工作目标管理考核。从职工权益有保障、队伍素质有提升、关爱帮扶有举措、文体活动有特色、工作方法有创新五个方面入手,建立工会工作目标管理考核办法和实施细则,强化工作质量和深度,进一步推动工会组织在服务大局、促进发展、构建和谐方面发挥作用,体现作为。三是开展基层工会主席履责专项述职活动。让基层工会主席与职工面对面,就本单位工会工作开展情况做专项述职,接受职工监督和测评,强化基层工会主席的事业心、责任感,促进工作水平提高。四是进一步改进工作方式和方法,不断强化工会干部的执行力和责任心。以职工群众满意不满意为尺度,以工作业绩突出不突出为标准,强化工会干部执行力落实,促使各级工会干部下移工作重心,努力做到工作在基层落实,问题在基层解决,经验在基层总结,典型在基层推广,作风在基层转变,使之成为服务基层的“娘家人”,帮助职工群众的“热心人”,关心职工群众的“贴心人”。
精细化管理的精髓在于“精细”,就是注重细节、精准要求,就是把每一件事情、每一项工作做到极致,近乎完美。综上所述,通过“五个优化机制”,将精细化管理的理念渗透到工会工作的方方面面,构建起工会工作的长效机制。只有这样,工会工作的针对性和实效性才能进一步增强,工会组织的职能作用才能更好地发挥,工会组织也才能真正成为广大职工群众心目中名副其实的“职工之家”。不过我们应该清醒地认识到,精细化管理是一个持续和不断加强改进的过程,是一个从上到下、全员参与的过程,是一个不折不扣落实在每一个工作细节的过程。精细化管理,永无止境。
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