物资领域创建和谐团队的探索
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构建和谐团队是一个系统工程,既是企业党群工作的重要任务,又是企业管理的最高理想和目标。在工作实践中,我们充分认识到和谐团队对于落实政治责任、服务油田生产、完成工作任务和实现今后持续发展的重要意义。因此,自物资供应站整合以来,我们在适应物资管理模式不断调整变化的过程中,对构建物资领域和谐团队的方法途径进行了有益探索。
一、物资领域创建和谐团队的背景及理由
物资供应站是一个新整合单位,我们提出要创建和谐团队,因为不论在物资日常管理上,还是在员工队伍构成上,都还存在着不和谐的音符,需要我们细心梳理问题,找到症结,有针对性地开展创建和谐团队的探索。通过梳理,我们找到了以下几个方面的问题:
一是理念不一问题。物资供应站组建之初,员工队伍分为上市和未上市两种管理模式运行,员工的管理理念、行为规则和思维方式不太一致。部分员工长期在宽松的环境里工作,工作节奏比较慢,工作效率比较低,对于整合以后站上高标准、高效率、快节奏的要求不理解,对于我厂多年以来形成的精细管理、执行到位的工作理念不适应,迫切需要有效的引导来加速员工队伍的思想融合。
二是管理不细问题。物资供应站整合以后,物资管理由过去的粗放型向精细化管理过渡,原有的一些管理制度缺乏规范性,业务流程运行不顺畅。整合前的供应站,很多物资直达到工区及作业施工现场,物资储备不充足,业务管理范畴缩小,出现了一些管理缺失,暴露出直达料方面、成品油管理方面、交旧领新规定不落实等系列问题,管理漏洞颇多,存在着一些潜在的不稳定因素,影响着和谐团队的建设。
三是沟通不畅问题。物资供应站现有员工69人,但分布在厂区、东外环、留路三个地方,员工之间沟通交流不便。加油站员工多年倒班作业,员工之间缺乏沟通联系,加之多年成品油管理流程的缺陷,员工中有的隔阂很深,出现越级上访情况;站部个别员工之间不相往来,家里有事互不参与,少数员工的团队意识不强,队伍的团结互爱氛围不浓,需要丰富多彩的文化活动载体推动和谐团队的建设。
四是关爱跟进问题。站部搬入东环以后,员工上下班不便,保管组、业务组要坚持节假日值班,管理干部要轮流做好夜间值班工作,员工思想有波动;油管检测站迁入新址,员工工作环境由原来的厂区变为外围单位,承担繁重的油管清洗修复任务指标,员工不可避免地存在一些思想反映和心理落差;整体员工队伍老化,本人及爱人或父母患病住院的基本不断,遗属、困难家庭、大病员工家庭等,都需要关心关爱。
二、物资领域创建和谐团队的方法和对策
物资供应站存在的上述矛盾和问题影响着员工队伍的稳定。在这种情况下,创建和谐团队成为整合以后的当务之急。面对复杂局面,我们必须正视矛盾,面对问题,采取措施,理顺情绪,凝聚力量,推进物资的规范化管理工作。
1.要用班子的和谐带动队伍的和谐。一个单位,和谐的班子才能带出和谐的队伍;反之,班子成员之间闹矛盾,不团结,有隔阂,就会导致员工队伍的出现派系纷争,也就是俗话说的上边一条缝,下面一道沟。所以,创建和谐的团队必须把创建和谐的班子放在首位,发挥班子的引领示范作用,从而用班子的和谐来带动队伍的整体和谐。创建和谐的班子应该从以下三个方面着手:一是要有共同的目标责任,对班子成员明确风险共担,荣辱与共的考核指标,有利于大家心往一处想,劲往一处使,一心一意谋发展,集中精力干工作;二是要有完善的制度约束,健全和落实的班子碰头会制度、重要事项通报制度、民主生活会制度等,是保证民主决策、科学决策、公开公平的重要手段;三是有良好的政治素质,领导班子成员做人谋事必须讲党性,重团结,讲责任,重执行,讲奉献,重实效。比如物资供应站整合以后,4名班子成员从3个单位走到了一起,共同的责任,一致的目标,将大家团结在一起。面对千头万绪的工作,班子保持了经常性的沟通,落实了周碰头会工作制度、中心组学习制度,就一些具体问题统一思想,明确思路,班子的高度统一确保了各项工作高速运转和稳步提升,也有力的带动了整个队伍的团结和谐。
2.要统一的理念来增强队伍的和谐。思想是行动的先导,一个团队,思想理念的统一能够发挥团队最大的整体优势。员工队伍如果想法不一,各弹各的曲,各唱各的调,就会形成内耗,影响队伍的和谐稳定。员工队伍思想理念的融合是一个潜移默化、循序渐进的过程,需要采取多种形式和方法来逐步实现。一是要广泛开展形势任务教育活动,要利用班组长会、全体员工大会,反复讲精细管理、执行到位的理念;快乐工作、健康生活的理念;严管厚爱、人本管理的理念;积极倡导爱岗敬业、团结和谐、健康向上的工作生活方式,用正确的思想导向逐步统一员工的行为方式。二是要运用网络橱窗等宣传载体,建立和完善明白栏、宣传栏,宣传上级的指示精神和文化理念,让员工认清形势,明确职责,恪尽职守,努力工作。三是要采取走出请进来等方式,组织员工到先进示范单位参观学习,开阔员工的视野,学习先进的管理经验,让员工能够对照典型找差距,立足本职抓整改,促进管理水平的提高。整合以后的物资供应站,针对员工思想理念不一的实际,加强了员工的思想教育和引导,建立和落实了站每月一次的员工大会、加油站和油管检测站每周一次的员工会议制度,站班子和所属组室长及站点负责人发挥了上传下达的桥梁纽带作用,确保上级指示精神传达到位,贯彻及时。制作了十几个宣传橱窗,宣传油田公司、厂的目标任务和文化理念,通过组织员工去王四联等精细管理示范点参观的方式,逐步统一了员工的思维方式,提升了队伍的整体合力。
3.要用规范的管理来确保队伍的和谐。企业的和谐团队建设,离不开制度做保障。特别是在物资管理领域这种敏感的工作环境中,更加凸显出制度建设的重要性。严格和规范的管理模式应该是闭合式的,其业务流程应该是互相制约、彼此掣肘的,而不是一个人把控几个环节。如果一个人是会计兼出纳,从人性的角度而言,出现问题只是迟早的事情。所以,狠抓制度的健全和完善、制度的执行与落实,是对员工本人负责、对员工家庭负责的具体表现。物资供应站针对组建初期员工队伍暴露出的问题,按照厂精细物资管理的要求,完善物资出入库管理制度,取消了直达料;完善了物资质量检验制度,明确了抽检合格率指标;制定交旧领新制度,形成了体系文件;完善了成品油管理制度,梳理了油品的管理流程,实现了指标管控和油料管理的分离。通过细化物资的管理程序,减少了人为因素,堵塞了管理漏洞,降低了员工违纪风险。完善干部带班、调度值班、管理干部夜间值班等7项管理制度。用制度管人,用制度规范人的行为,确保了员工按照程序规矩办事,遵章守纪,实现人的和谐和物资的和谐运转。
4.要用生动的载体来促进队伍的和谐。工团组织开展的文体活动,在创建和谐团队工作中发挥着重要的作用。由于每个人的家庭背景、成长环境、性格爱好、受教育程度等方面的不同,导致对事物的理解、处理问题的方式的不同,员工之间出现一些矛盾和问题是很正常的,关键是出现问题以后如果有沟通的机会,矛盾和问题也许就会很快化解;如果沟通不畅则会造成矛盾加深,影响员工队伍的和谐。丰富多彩的文体活动一方面能够让员工展示才艺,一方面能够搭建员工沟通交流的平台,让员工在欢声笑语中增进友谊,互相欣赏,彼此认同。我站根据人员不多但分布在3个工作点、员工之间沟通不畅的实际,开展“每季一主题”文化体育活动,一季度以组织拔河、球类比赛为主题,增强员工的集体荣誉感;二季度以班组唱红歌对抗赛、全员消夏晚会为载体,打造班组的凝聚力,展示员工的才艺;三季度以迎国庆为契机,开展“我运动、我健康、我快乐”全员健身活动,组织长跑、男女4X1接力、跳绳等喜闻乐见的活动,愉悦员工身心;四季度开展“我的岗位很重要”征文活动,组织征文发布和评选表彰,培养员工的文字能力。丰富多彩的文化和体育活动,促进了队伍的团结和谐。
5.要用严管厚爱来构建队伍的和谐。对于一个单位而言,管理就是管人理事,严管就是严细认真的管人理事。没有严格的日常管理,再好的制度也是一纸空文。厚爱就是要落实人本管理的理念,真心的关爱员工、理解员工、帮助员工解决实际问题。严管和厚爱在本质上是一样的,严格的管理能够确保各项规章制度和操作规程执行到位,实现企业与员工效益的最大化,是另一层面的厚爱。对于新组建单位而言,严管和厚爱两者不可偏颇,必须坚持两条腿走路,才能走出和谐之路。我站在严管方面,坚持严格教育,采用宣讲身边的典型案例、集体收看警示教育光盘、撰写交流学习体会等形式,要求员工廉洁从业。坚持严格考核,每月通报任务指标完成情况、质量抽检情况、安全检查结果、劳动纪律执行情况等,督促制度的执行落实。在严管的同时,坚持关爱员工,冬季送温暖,夏季送清凉,每逢重大节假日,都要慰问岗位员工;实行员工及家人生病班子成员必到制,把关爱送到家中;协办员工婚丧嫁娶事宜,安排车辆人员全力相助;到特困家庭、遗属家庭慰问,及时发放慰问金和米面油等,努力营造了全站一家人的氛围。
三、物资领域创建和谐团队的效果分析
在一年多的工作实践中,我站和谐团队创建取得了初步成效:
一是任务指标出色完成。和谐的团队能够产生团队强大的合力,一年来,员工基本认同了我厂精细管理的工作理念和高效运转的工作方式。大家克服业务流程梳理、ERP上线带来的挑战,迎难而上,加班加点,努力工作,出色的完成了厂下达的各项任务指标,确保了全厂生产和生活物资的供应。
二是物资管理严格规范。我厂基本上取消了直达料,堵塞了物资运转过程中的管理缺失;成品油管理实现下达指标、分解指标、计量管理、加油操作等环节分离,形成了闭合;交旧领新制度执行到位,交旧数量超出指标。
三是员工队伍稳定和谐。整合以后,加油站违纪案例查处以后,员工队伍整体稳定。员工之间原有的矛盾逐步化解,员工之间沟通来往越来越多,出现了互帮互助、互相关心、互相支持、互相认同的局面,团结的氛围日渐浓厚。
四是典型培养取得佳绩。一年来,涌现出一批爱岗敬业先进典型,保管组某某在公司首届仓储知识竞赛中取得了第一名的佳绩,为我厂我站赢得了荣誉;业务组杨某某在厂干部竞聘中脱颖而出,成为我厂最为年轻的优秀干部;油管检测站孙某某同志爱岗敬业,被评为厂劳模,成为员工典范。他们是我们这个集体的优秀代表,也是构建和谐团队取得成效的具体体现。
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