为高质量做好全局档案工作，现根据档案管理有关法律、法规，结合全局医疗保障档案工作实际，制定本制度。
一、组织领导。成立局长任组长、分工副局长任副组长、各科室（中心）主要负责同志任成员的档案工作领导小组，负责全局档案工作。领导小组办公室设在局办公室，局办公室主任兼任领导小组办公室主任，在领导小组领导下，牵头推进全局档案工作。
二、立卷归档
各科室、中心工作中形成的各类档案，依法向档案室移交归档。
（一）文书档案。相关工作完成后，由档案责任人员，及时整理立卷，编制清册，次年3月底前移交局档案室。包括纸质和电子两类，具体包括：
1、各项工作中形成的文件材料及底稿；
2、上级机关发文或领导对医保工作的批示、批文、批转和意见；
3、平行部门来函、来文等文件；
4、工作计划、总结、方案等资料。
（二）财务档案
财务档案由财务人员整理立卷，并编制档案清册，按照财务规定时间移交局档案室。具体包括：
1、原始凭证、记账凭证等会计凭证；
2、银行存款日记账、明细账、总账、固定资产台账、辅助账簿及其他会计账簿；
3、财务报表和移交清册，会计档案保管清册、销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。
（三）人事档案。具体包括：
1、干部履历表、登记表等履历材料；
2、鉴定、考核、考察材料；
3、学历和评聘技术职务材料；
4、申请书、志愿书等加入党团材料，加入民主党派的有关材料，参军、出国等政审材料；
5、模范事迹、嘉奖、通报、表彰等奖励材料；
6、查证核实、通报批评、处分决定等处分材料；
7、录用、聘用、招聘、任……
