抄表组操作规程
一、归档编册
1、根据业务档案和点火档案于每月3日前编排抄表册,将上月新增用户纳入抄表管理。
2、打印抄表底卡,编入抄表册。
二、抄表服务
1、由抄表组内勤负责每日抄表前将底册发给每个抄表工。
2、抄表工领册后一般于每日17:00后实施上门抄表服务,根据实际情况,选用以下三种方式,记录用户用气数据:
①见表:入户抄录燃气表数。
②门数:用户自行将燃气表数写在门上(用户打电话或采用其它方式自报表数也归于此类)
③估抄:抄表时用户不在家,又未自报,可根据用户以往三次用气情况估抄当期用气量。
三、指数更正
因估表或其他原因造成抄表数与用户实际指数不符时,应由抄表组主任核实确认,填写《改票单》,分管领导签字后方可更正表指数。
四、欠费催缴
抄表组主任于银行代扣后,将《欠费通知单》发至抄表员,由抄表员抄表时送达用户并催缴。室外抄表员在催缴欠费未果的情况下,可施行关阀停气处理,待用户交清费用后,两天内开阀送气。
五、安全检查
按客服部的部署,每两年对用户进行一次入户安全检查,按要求逐项填写《安全用气检查表》。
业务组操作规程
一、开户流程
1、核查用户提供的开户通知书、房产证、身份证,签订城市燃气供用气合同,告知用户上门装表时间,打印缴费卡,编制业务卡,及收取相关费用。
2、按片区、时间安排装表点火任务,填写用户装表点火任务单。
3、将用户施工回单登录计算机信息系统,完成用户信息归档。
二、过户流程
1、……