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某区税务局在全市创新设立社保费进驻式联办专窗经验总结
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务实创新尽精微 专窗联办优服务

  社会保险费征管和服务涉及到人民群众的切身利益,涉及到社会稳定和经济发展。今年以来,区局坚持以人民为中心的发展理念,以“致广大而尽精微”的责任感,创新作为,强化协作,在全市创新设立社保费进驻式联办专窗,实现社保费业务“一站式”办结,用务实、精准、可感的行动实实在在地解难题、暖民心。

  一、下达“责任状”,构建精诚共治的协作机制

  (一)一把手挂帅推动。社会保险费缴纳涉及机关、企事业单位和居民个体,缴费对象多样,个性需求较多,业务问题不仅涉及税务,而且涉及人社、医保部门。对此,区局党委高度重视,一把手“挂帅亲征”,多次与区行政审批局、人社局、医保局沟通协调,在全市人社医保新系统上线次日,于xx月xx日立即在xx市民之家社保区域开辟了税务专窗,负责社保缴费所有事项,形成了“进驻专窗一厅联办”的协作模式。

  (二)各业务责任到人。区局秉持精诚共治理念,与人社局、医保局、代征银行、财政局等部门形成常态化沟通机制,明确责任分工,各项业务专人负责、专项办理、专线联络。

  (三)各节点加压考评。区局将“进驻式联办专窗”工作作为提升社会保险费征收服务水平的重要抓手,列入创先争优项目,分月度工作督办、分季度工作推进、分时点检验成效,力求抓常抓实抓效。

  二、织密“服务网”,构建精准高效的服务机制

  (一)专窗内外分级式服务。专窗建立“精准导引、内部受理、后台解难、外围辅导”的分级式服务模式。由引导人员精准判别缴费人业务办理需求,能网上办理的引导至自助区辅导缴费;需前台办理的及时引导至窗口即办;不能即时办理的疑难问题,由后台人员进一步了解情况、限期反馈沟通,拿出解决办法。这样既减少缴费人等待时间、避免多头跑,也提高了窗口运行效率。

  (二)线上网报流动式辅导。把税务缴费自助区与社保经办自助区联动设置,成立流动辅导团队,服务团队披挂“志愿服务绶带”,佩戴醒目标识,缴费人能快速寻求帮助,形成线上线下“一条龙”服务。自2月份以来,流动辅导团队日均辅导xx余人次。

  (三)远程运维团队式作战。在人社医保系统上线后,区局抽调精干力量人员到省局集中办公,借此搭建了“大厅-科室—后台运维”的直达快速通道,提高了问题解决时效性和精准性。目前,上报反馈并解决运维问题共xx余个。

  三、共画“同心圆”,构建精细入微的工作机制

  (一)建立未办结“销号制”。针对不能即时办理的,需要跟人社、医保部门协调的特殊问题,专窗设立“未办结事项登记销号台账”。由税务专窗后台人员与人社和医保业务专责人员对接,共同找出问题症结,找到解决办法,并及时向缴费人反馈。目前,已经解决了跨区转移缴费信息无法传输、建筑工伤传输异常等各类疑难问题xx余个。

  (二)建立全流程“导航图”。根据日常业务办理情况,逐步总结并确定办事流程,制定了社会保险费进驻式专窗联办指引、城乡居民和灵活就业人员缴纳社会保险费操作指南、退费“一次一站办”办理指南、日常问题解答索引表、服务管理规定、应急预案等制度。目前,向群众发放了xx万份操作指南;成功受理xx笔企业退费和xx余笔居民医保退费,退费xx万元。

  (三)建立全区域“立体网”。针对居民社保征收过程复杂、缴费人群数量大、涉及村组数量多等特点,组建了“xx税务居民社保征收群”,将税务、人社、医保、财政、银行以及主要街道、社区、村组在内的负责人纳入其中,建立便捷化的服务网络,群内日均解决问题xx余个。建立“机关事业单位职业年金销号群”,由缴费人在群内传递缴费信息,专窗后台人员对接,实时销号,实现“网上流转网上办”,让缴费人省时省力。

  社保费进驻式联办专窗运行以来,日均分流税务大厅xx余人次,大大压缩了单户平均办事时间,减少了缴费人的跑动次数,受到群众的点赞认可。进驻式联办专窗服务举措被学习强国、xx网等媒体刊登报道。下一步,区局将坚持税费皆重理念,进一步探索研究,优化服务流程,深化共治协作模式,提升缴费的便利性,增强缴费人的获得感。

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