一、目的
1.提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示良好的部门形象。
2.提高工作效率,塑造良好的服务形象。
二、适用范围
本制度仅适用于本部门。
三、定义与目的
1.整理(SEIRI):将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上只放置必需品。目的是腾出空间,避免误用。
2.整顿(SEITON):把要用的东西,按规定的位置摆放整齐,并做好标识进行管理。目的是节约找东西的时间。
3.清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持现场工作环境的无垃圾、无污秽状态。目的是保持职场的干净明亮。
4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。目的是通过制度化来维持成果。
5.素养(SHITSUKE):人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。目的是让员工遵守规章制度,培养良好素质习惯的人才,铸造团队精神。
四、管理职责
1.各人负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。
2.领导层负责定期现场检查及考核。
五、办公室现场管理
1.整理要求
(1)办公桌上不放置与工作无关的物品。
(2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐,填写清楚无误。
(3)活动抽屉上方和地面没有纸屑、杂物等。
(4)打印机、传真机等上方不放置废纸,保证随时有新纸。
(5)电脑、电话等的电源线统一束好,不杂乱无章堆放。
(6)桌下不能堆积杂物。
(7)通道上不放置任何东西。
2.整顿要求
(1)桌面文件、物品摆放整齐有序。
(2)文件、记录等资料按照不同的内容存放在相应的文件夹里,并做好标识。
(3)电话、键盘、鼠标等放置在固定位置,摆放整齐。
(4)私人物品一律放在第三层抽屉,尽量不要放贵重物品。
(5)工作区的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞;座椅上一律不能放任何物品。
(6)文件柜贴好标签,文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应有目录,方便查找;文件柜上方不得放置任何物品。
3.清扫要求
(1)公司有专门的保洁人员,公共区域及办公室地面由保洁员打扫。
(2)桌面干净整洁,桌下面无纸屑、无杂物等。
(3)办公室的主要设备:打印机、复印传真机等表面无灰尘。
(4)每日值日人员需负责办公区的桌面卫生、办公室主要设备卫生。
4.清洁要求
(1)彻底落实整理、整顿和清扫的工作。
(2)桌面放置工作必需用品。
(3)办公桌、电脑、电话、活动抽屉上方无灰尘。
(4)传真机、复印机内纸张齐备。
5.素养要求
(1)按规定着装,穿戴整齐,不着奇装异服。
(2)对上级及来宾保持礼仪。
(3)严格遵守公司的各项规章制度,按时打卡上下班,不迟到,不早退,不旷工。
(4)工作时间不做与工作无关的事。
(5)不随地吐痰,不乱扔纸屑,看见垃圾及时收好。
(6)下班时检查桌面整洁,锁好个人抽屉,关闭机器设备的电源开关。
(7)养成良好的行为习惯,提升个人品质。
六、本制度自领导签署后开始实施。
起草人: 部门经理:
日期: 日期: