1.目的
1.1加强合同管理，规范合同编制过程控制。通过对合同编制的管理，明确顾客对产品的要求及公司具备满足这些要求的能力，确保合同得以顺利履行，满足顾客要求。
1.2为了明确责任，理顺合同签署双方关系，规范合同行为，尽可能地规避合同风险。
2.适用范围
2.1合同的编制：本制度适用于公司合同的编制工作。
2.2合同签订
2.2.1合同涉及产品品质条款的（供方企业标准除外）。
2.2.2合同约定执行期限超过半年的。
2.2.3合同未约定标的数量的或标的数量大于一千吨的。
2.2.4合同在签订过程中存在争议的。
2.2.5合同条款明显对我司不利的。
3.合同分类及签订规定
3.1本公司经过法律部门的评审标准合同模板（普通销售合同及供销协议书）；非本公司标准合同模板（需在合同正式签订前由法律部门审阅合同中约定双方责任义务的法律条款）
3.2在对外经济活动中，如在合同会签范围，则必须填写《合同会签单》；
3.3合同会签单由总经理书面签字后方可我方盖章；
4.职责
4.1合同编制职责
4.1.1业务部负责合同的签订、修改等工作；
4.1.2品控部负责对合同中涉及相关品种的品质进行认定并评审；
4.1.3销售管理部根据销售政策对业务部签订的合同的合法性、有效性进行评审；
4.2合同会签人员职责
4.2.1业务员或主管：负责合同的签订及全程监控（如电子邮件形式）。
（1）审查对方单位的合同主体资格及资信，包括单位名称、住所、法定代表人、委托经办人资格、电话、传真等资料，并向对方索要营业执照复印件及相关资质文件；
（2）审查合同的合法性。包括：合同内容……
