根据组织安排,得益于领导厚爱,借调县委办秘书组已一月有余。对于在乡镇工作近x年的我来说,从乡镇的“舒适圈”跳入县委大院的“参谋部”,有对新环境、新同事的期待,亦有对新工作、新任务的恐慌。从“新”开始,机遇与挑战并存,希望与困难同在,要想尽快适应新岗位新要求,唯有加快角色转变,增强业务能力,提升综合素质。
在秘书组从事会务工作以来,才真正体会到会务工作是综合性很强的组织协调和服务保障工作,繁冗琐碎,细节繁多,又容不得丝毫差错。只得坚持用好“细”“实”“思”三字诀,力求把小事抓好,把琐事理顺,把细节想全,才能做到让领导放心,让参会人员满意,让自己安心。
“细”字当头,提升会前筹备“准度”。会务工作看似简单,实则复杂多变,“差之毫厘”可能会“谬之千里”,所以会前准备工作务必做到严谨细致、扎实到位、不出纰漏。一是做好会前准备。在充分了解领导意图的基础上,统筹优化时间安排,拟定缜密实用、可操作性强的会议筹备方案,对会议的每个细节、流程我们要心中有数。同时对每一项任务,都落到具体的人头上,明确任务、明确责任、明确完成时限,确保各司其职,各尽其责,不打乱仗。二是做好沟通衔接。会前的每一件小事没沟通清楚都可能会演化为一个失误,要本着“宁愿会前多打十个电话,也不愿会中出现一个失误”的原则,主动出击、积极沟通,保证会议的每项任务责任落实到位。三是做好会前检查。从会场布置、座牌摆放、文件资料、音响话筒等逐项严格仔细检验,每一个环节都反反复复修定完善,发现问题及时补救,避免手忙脚乱、头绪不清。
“实”字为要,提升会中服务“稳度”。一分部署,九分落实。会中组织和照应是会务工作的中心环节,是决定会务工作成败的关键。一是优质高效搞好服务。认真组织签到,考勤,随时掌握到会人员的情况,及时向会议主持人报告与会情况。做好分发会议资料,添续茶水等保障工作……