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某矿业股份有限公司合规管理联动办法
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  第一章 总则

  第一条 为规范和加强XX股份有限公司(以下简称“公司”)的合规管理联动体系,健全合规联动机制,加强职能部门之间、各所属企业相互之间的联系沟通与协调配合,保证各项业务的安全、高效、稳健运行,根据《中央企业合规管理指引(试行)》、《中央企业合规管理办法》、XX省国资委《省属企业合规管理指引》、XX省国资委《关于进一步加强省属企业合规管理工作的指导意见》,参照《合规管理体系要求及使用指南》(ISO37301:2021)等文件要求,结合公司实际情况,制定本办法。

  第二条 本办法所称合规管理联动是指合规管理部门与职能部门和基层所属企业在业务开展中实现信息共享、统一行动、各司其职、分工落实,实现团队联动的构成、职责和运作方式。

  第二章 合规联动机制的建立

  第三条 加强合规联动管理,加强协同配合,增强工作合力,在行长室的领导下形成上下联动,部门、基层紧密合作、运转顺畅的工作联动机制。

  第四条 公司合规联动可分为上下联动、左右联动、外部联动。

  (一)上下联动,即合规管理职能部门垂直条线联动。

  (二)左右联动,即合规管理部门和内部各相关职能部室之间联动。

  (三)外部联动,即合规管理部门与监管部门之间的联动。

  第五条 公司通过非现场合规联动以利用地理优势,更加紧密地参与公司有关重要会议、及时约见部门管理人员、开展现场走访和调查,全面掌握非现场的第一手资料,并对紧急情况和突发事件在第一时间做出反应,提升合规管理联动的机动性。

  第六条 公司通过现场合规检查联动,对所属企业实施联动现场检查,配合职能部门实现现场检查成果的综合利用和充分共享,达到节约检查……

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