一、接待原则
为进一步规范接待工作,提高服务质量和水平,确保安全、优质的行车服务,贯穿于公务接待过程之中,严格执行上级有关规定,本着“统一管理、热情周到、从简节约”的原则,结合实际,做好接待工作。
二、接待等级
(一)A类接待:国家部委、集团公司、上级单位、政府机构、重要战略合作伙伴;
(二)B类接待:政府机构上级单位、重要客户大客户单位中层领导、学协会(其他社会团体)中层领导、其他较重要领导;
(三)C类接待:公司各单位各部门、与公司各业务相关的工作人员来访、检查、调研等、其他办理各项事务的来宾;
三、服务标准
(一)接到综合部、公司相关部门用车申请单后,了解基本情况;用车具体时间、人数、目的地及要求等。
(二)驾驶员应做好发车前的例行检查,保持良好的车辆状况;检查所有的证件及灭火器材是否齐全有效。
(三)核查各种服务设施及服务用品等资料保证齐全有效。
(四)检查车及地面的卫生情况,保持车容车貌整洁、车空气清新车厢无异味。
(五)提前10分钟到达指定位置,根据气候合理的开启空调,使车保持适宜的温度,并且车空气要清新,若在规定的时间乘车人未到,要用委婉地语句联系用车人提醒。
(六)达到指定地点后,先打开乘客门,按需帮助客人放置行李等物品。
四、接待人员岗位服务标准
在商务接待中驾驶员是对外交往的“第一接待人”其言行举止直接反映出本单位的对外形象。
(一)着装应干净、得体、大方,必须便于开车,不能……