《职场沟通技巧》培训讲稿
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大家好:
今天我们培训学习的内容是《职场沟通技巧》。职场沟通技巧内容很多,今天时间有限,我们只能选取一部分内容来学习。今天和大家分享以下四个内容:一是职场沟通的意义与原则,二是职场语言沟通,三是职场肢体语言的沟通,四是职场倾听。
第一项内容:职场沟通的意义与原则
在讲解之前,我们先看两个调查:
1.美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:智慧、专业技术和经验只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。
2.哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。
大家思考一下:为什么会是这样?(做手势,让大家思考,沉默一会)
哈佛大学职业辅导局的一份调查报告指出了真正的原因:三分之一的人失去工作,是因为不能胜任;而三分之二的人失去工作,是因为不能与人成功相处,不会沟通。
那么,沟通是什么?
沟通是一个双向互动的过程,是将个人整体的内在想法表现于外,让双方能充分了解彼此,进而达成具有建设性的共识。
据统计,99%的矛盾是由误会造成的,99%的误会是由于沟通不畅造成的。
请现场的销售人员思考一下:你有多少业务因为沟通不畅而丢失?(做手势,让大家思考,沉默一会)
由此可见,对于职场人士,尤其是对于销售人员,职场沟通的意义是何等重大。除了意义职场沟通还要注意满足下列原则:
1.准确性原则,意思是说你表达的意思要准确无误,要让别人听懂。
2.完整性原则,意思是你表达的内容要全面完整。
3.及时性原则,意思是沟通要及时、迅速、快捷。
4.策略性原则,意思是要注意表达的态度、技巧和效果。
5.相互性原则,意思是你想别人怎样对你,你就要怎样对待别人!这也是人际交往的黄金法则。
下边我们会详细学习。
第二项内容:职场语言沟通
1.我们先看一个图片(打出“职场语言沟通的漏斗现象”图片),请大家思考一下,这反映了什么?(做手势)
对,想要表达的信息到了最后没剩下多少,这再次印证了学会沟通的重要性。
2.再举一个公司里的真实例子,(打出“总经理的工作意图”图片),总经理的工作意图为什么到了员工一层剩不下多少了?(做手势)
这再次证明了,在职场上,要学会沟通,来保障信息沟通的通畅。
3、职场语言沟通的基本特征
A.声音为媒介(尽量讲普通话)
B.存在的普遍性
——动物界、人类
C.容易被忽视
——原因
大家现场思考一下:为什么职场上会人微言轻?(停顿,沉默一下,因为,人性有一个特点,以貌取人,根据人的身份来决定相信你多少)
D.语言表达的类型
——当面沟通(这个与商务礼仪的知识有很多相同)
——电话沟通(下边我们会举例学习)
4.打电话沟通技巧:注意事项十要点
A.理清自己的思路
B.养成随时记录的习惯
C.立即表明自己的身份
D.确定对方是否有时间
E.表明打电话的目的
F.给对方足够时间反映
G.避免与身边的人交谈
H.设想对方要问的问题
I.简洁道歉
J.不要占用对方过多时间
5.接电话沟通技巧:注意事项五要点
A.随时记录
B.自报家门
C.转入正题
D.避免将电话转给他人
E.避免电话中止时间过长
请销售人员现场演示:顾客来电话咨询时,怎样接电话?(做手势)
6.电话沟通四忌
A.出言不逊——“伤人”
B.故弄玄虚——“吓人”
C.没话找话——“烦人”
D.没完没了——“害人”
7.电话沟通基本原则
——不独占谈话时间
——不同对象,话题不同
——别尽谈自己
——面谈时眼睛的“聆听”
——严禁恶语伤人
三、职场肢体语言的沟通
1、非语言沟通的主要形式
大家先看一个图形,(打出“不同形式的信息沟通模式相对重要度调查”图片)大家有什么感想?(做手势,沉默一下)
我们发现,人际沟通的时候,肢体语言比说话表达的信息要多很多。
那么,常见的肢体语言有哪些呢?(打出“八种常用的非语言沟通”页面)
(1)体语:头语、手势、身姿(动/静)
(2)脸部表情:微笑、眼睛
(3)眼神目光:眼睛是心灵的窗户
(4)人际距离:0.5米—3.5米
A、私人距离(<0.5米)
B、常规距离(05--15米)
C、礼仪距离(15--35米)
D、公共距离(>35米)
(5)时间控制:预约、现场控制
(6)仪表环境:个人服饰、沟通环境
(7)人体接触:握手、碰杯、其它
(8)语音/语调/语气:辅助语
注意:非语言沟通中许多内容与商务礼仪培训的内容是相同的。大家要注意职场沟通同样要遵循商务礼仪。
2、那么常见的肢体语言怎么表达呢?(打出“肢体语言的表达”)
——微笑
——开放的姿态(张开双臂、单臂)
——接触(拍肩)
——眼神沟通
——点头
自己怎么来回应呢?
——理解别人的身体语言
——恰当使用自己的身体语言
销售人员现场演示:顾客走进展厅时怎样迎接?(做手势)
四、职场倾听
1.习惯与观念的改变
职场人士,特别是销售人员,必须要认识到,自己在职场上倾听他人尤其是顾客时,不能和日常生活一样,必须有善于倾听的职业习惯。
因为,倾听他人表达是吸纳信息的手段;只有改变自己,倾听他人,才能得到他人尤其是顾客的认可;善于倾听,就是要养成倾听的习惯,做一个好的听者;在职场上,要有“洗耳恭听”的姿态。
2.实用倾听技巧
——真诚的态度(内心/诚于中)
——体态的反映(外在/形于外)
A.面部:微笑、和善
B.眼神:真诚地看着对方(专注)
C.姿态:坐态——上身前倾
D.点头:伴以“是”、“嗯”等以示在听和认同,给对方鼓励
销售人员现场演示:顾客提问时怎样倾听?
3.倾听中的禁忌(均做姿势演示)
(1)不礼貌
A.半听半不听
B.不看着对方,东张西望
C.始终没有回应
D.摆弄物品,抖晃四肢
(2)轻慢对方
A.继续自己的工作
B.中途接待他人
C.打电话
D.走来走去
(3)粗暴对待
A.插话打断
B.提问误导
C.过早评论
D.粗暴中止
各位,学会沟通是职场上的基本要求,希望今天的分享对大家有用。谢谢!
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