公司所属各单位、机关各部室：
企业集体讨论决定本单位重大事项的会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强领导班子成员的工作责任感，又有利于加强对领导班子执行民主集中制情况的监督，防止个人专断或无人负责的现象。根据xx集团相关要求，结合我司实际，现就进一步规范公司会议记录的有关事项通知如下：
一、需规范记录的会议
公司应对党委会、书记专题会、中心组理论学习会、党（总）支部会议（三会一课），董事会、董事长办公会、总经理办公会，纪委会、纪委学习会，以及其他相关专题会议进行规范记录。
二、规范会议记录内容
（一）必须全面完整记录会议内容
会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。
1．标题。即会议名称。
2．会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每人的姓名，缺席者应注明原因。
3．会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。
4．结尾。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录右下方，由会议主持人、记录人签名。
（二）必须真实准确记录会议内容
1．会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
2．会议记录一定要表达……
