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某外贸公司办公管理规范
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  为明确权责,规范办公管理,提高工作效益,制定以下规范:
  一、根据公司发展,每周不定期进行工作总结、汇报与交流,职员将工作要点汇总报知经理,同时经理将每周工作的重点要求知会每位员工,重要会议做书面记录。
  二、公司外勤销售人员应以完成销售为己任,提升自身职业素质,多学善用,诚信进取,能够保质保量完成销售并高效开拓国际市场。
  公司内勤财务人员应该不断提高自身专业素质,勤恳负责,做好日常账目登记、统筹、核算与汇报,做好税务、报关、外联和采购等相关事宜,妥善保存好公司往来单据与文档,保管好公司相关资质文件、合同、印章、现金、卡、钥匙等等,维护好办公设施设备。
  三、工作时间应严格规范工作行为,端正工作态度,不得随意做工作以外的事情。严禁工作期间长时间占用公司电脑听音乐、看视频、游戏、浏览与工作无关的网页等等。
  四、公司电脑与办公桌配套,专人专用,应合理有效使用,不得随意串用或借用。妥善保管好自己相关的文档资料与办公物品,以防公司重要信息外泄或受到威胁,否则追求相关责任人相应责任。
  五、请保持办公环境清新整洁,爱护公共设施和用品,注意安全、卫生,避免冒失或恶意影响办公。

              *****公司
              ****年**月

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