1.目的
聘用适岗适用人员，减少员工流失，帮助新员工适应企业、岗位要求，提高员工工作绩效。
2.适用范围
本流程适用于对xx公司的录用、就职管理。
3.录用、就职管理的职责
3.1人事管理部门负责做好被录用人员的背景调查；
3.2人事管理部门负责指导被录用人员完成报到手续；
3.3人事管理部门负责组织新员工上岗前培训工作，相关用人部门配合开展此项工作；
3.4人事管理部门负责引导新员工到任职部门就职；
3.5人事管理部门督导用人部门做好新员工入职岗位培训、指导工作。
4.录用、就职管理程序
录用、就职管理程序包括：背景调查、录用通知、报到、签订试用/保密合同、入职引导、就职、定薪等。
4.1背景调查
a.背景调查的目的是测定以往的工作表现，预知潜在的问题，进一步确定是否符合试用/录用条件，降低流失率。
b.在录用人选初步确定后，人事管理部门应根据需要对其进行背景调查，特别是重要岗位人员。
c.背景调查主要的内容为该员在原单位的工作起止年月、职位和职责、出勤状况、工作表现、人际关系及其离职原因等信息。
d.背景调查的方式有：电话问讯、推荐信、个人访谈。
4.2录用通知
a.录用人选最终确定后，由人事管理部门发出录用通知，通知应交待清楚报到时间、地点及相关手续办理事项，录用通知一般采取电话通知的方式。
b.对未录用者应予以辞谢：电话方式、信件方式或E-mail方式。
4.3报到
a.首先对前来报到的新员工表示欢迎。
b.经核准予以录用的人员一律到人事管理部门办理报到手续。
c.人事管理部门应认真验收录用人员的报到资料：
（1）身份证/复印件；
（2）学历、学位证书复印件；
（3）劳动就业〈本市（区）户口人员〉；
（4）就业证/卡〈外来务工人员〉；
（5）婚育审核证复印件〈外来务工人员〉；
（6）暂住证复印件〈外来务工人员〉；
（7）原单位出具的终止、解除劳动关系的证明；
（8）报到通知〈应届大、中专毕业生、工作调动干部〉
（9）近期一寸免冠彩照4张；
（10）《连带责任担保书》（HFSL-006）〈财务、采购等关键岗位人员、公司需付出较高费用代价进行培训的专业技术工作人员〉；
（11）公司提定医院的体检合格证明；
（12）其它必要的证件〈职业资格证书、技术职称、等级证书、岗位合格证书等〉。
d.人事管理部门在验证报到人员提交的证件资料后，应让报到人员填写《员工简明情况登记表》（HFSL-007），并制作考勤卡和胸卡交新进员工使用。
e.人事管理部门应将应聘、面试考核资料及报到证件资料等文件统一归档，建立员工人事档案，按密件形式由专人保管，非经人事管理部门主管许可，不得借阅或作其他处理。
f.人事管理部门应通知后勤管理部门为新员工办理办公用品领用，同时通知用人部门为新员工准备相关的办公场所及办公设备。
g.未经人事管理部门办理报到手续的人员，人事管理部门有权不予认可其已入职上岗，其上岗资格报经公司领导批准后，方可补办报到手续，若未补办，人事管理部门不予统计其考勤及工资。
h.应聘人员接到录用通知后应按指定时间和地点亲自办理报到手续，并按规定缴验各项证件资料，否则可视为谢绝聘用，录用通知自动失效。
4.4签订试用、保密合同
新员工符合聘用手续的，应于上岗前签订试用合同，属关键岗位人员还应签订保密合同。具体流程见《劳动合同管理工作流程》相关规定。
4.5入职引导
a.新员工办理完报到手续后，人事管理部门应向其发放《员工手册》，并就其中的基本工作、生活规定向新员工做简要说明，如作息时间、考勤方式、就餐方式、工资发放方式及相关福利政策，同时解答新员工的有关疑问。
b.人事管理部门引领新员工熟悉公司工作环境、作业场所。
c.完成以上相关程序后，新员工持人事管理部门填写的《上岗通知书》（HFSL-008），到用人部门报到上岗，并将《上岗通知书》交给其直接主管。
d.用人部门应认真阅读《上岗通知书》，妥善安排新员工上岗，并将填写完整的《上岗通知书回执》反馈给人事管理部门。
4.6就职
a.新员工到用人部门就职后，其直接主管应根据相关岗位描述/工作标准，向新员工说明其工作职责及要求，同时向其介绍部门的近期工作计划。
b.由新员工的直接主管或其指定人担任新员工的入职指导人，在试用期间负责安排、指导、监督、考核新员工的工作。
c.新员工的入职指导人应认真指导、监督新员工的工作，并做好相关考核记录，在新员工试用期满转正考核时，作为其工作考核依据。
4.7定薪
a.新员工办理完报到手续并到用人部门就职后，人事管理部门应提供《新员工定薪表》（HFSL-009），由用人部门主管根据公司的薪资管理制度的相关规定及新员工的个人工作能力、素质，确定新员工的薪资待遇，并报人事管理部门审核、总经理审批。
b.经审核通过的《新员工定薪表》由人事管理部门存档复印件，原件交财务，作为发放工资的依据。
5.流程图
A：背景调查——B：录用通知——C：报到——D：签订试用/保密合同——E：入职引导——F：就职——G：定薪
6.工作表单
6.1《xx公司连带责任担保书》（HFSL-006）
6.2《xx公司员工简明情况登记表》（HFSL-007）
6.3《xx公司上岗通知单》、《上岗通知单回执》（HFSL-008）
6.4《xx公司新员工定薪表》（HFSL-009）
