业务科各位同仁：
　　近期由于业务单位退货，未附带退货通知单，导致货物数量校对不一致，货物丢失等诸多问题。为避免类似的事件发生，完善我公司工作流程，领导提出业务单位退货时需附上退货通知单，退货单中需注明退货品名、数量、规格、以及退货原因，以便核实。但仍有一些业务单位未能在退货时提供退货通知单，具体单位如下：
xxx，xxx，xxx。
　　望业务科同仁及时与相应负责的业务单位联系协商，能在退货时提供退货通知单，若业务单位未能及时提供，业务员需在业务单位退货前填写好退货单，若在货物退回前不能及时提供退货单，业务员可以以短信的方式告知储运部退货管理员xxx，并在发短信后24小时内将纸质退货单送至xxx处，退货单和短信中必须注明退货单位、品名、规格、数量、及退货原因，否则不予退货冲票，且由于单据不全或单据不及时造成的差错，本部门概不负责。
　　上述决定经由领导核实同意，望各位业务科同仁及时与所负责业务单位沟通协商，认真落实到位。

　　　　　　　　　　　　　生产储运部
　　　　　　　　　　　　 20xx年x月x日

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